Как перемещать папки в Outlook

В Microsoft Outlook можно создать удобную разветвленную структуру папок для организованного хранения сообщений, контактов, событий календаря и других элементов почтового ящика. Эти папки можно перемещать внутри учетных записей и между ними. В этой статье расскажем о ручных и автоматических способах перемещения папок в профиле Outlook.

• Как переместить папки в Outlook вручную
  • Как быстро найти папки Outlook для перемещения
  • Ограничения ручного способа перемещения и копирования папок Outlook
• Как автоматически переместить любое количество папок Outlook
• Заключение
• FAQ
  • Как перемещать вложенные папки в Outlook?
  • Как перенести группу папок в Outlook с сохранением структуры?
  • Как удалить папку Outlook вместе с вложенными с сохранением структуры папок?

Как переместить папки в Outlook вручную

Outlook организует папки следующим образом: вначале отображаются системные папки, такие как "Входящие", "Черновики", "Отправленные", "Удаленные" и другие. За ними, в алфавитном порядке, папки, созданные пользователем. Можно изменить порядок папок и вложить их в другие папки, перетаскивая с помощью мыши или через контекстное меню.

Порядок системных папок можно изменить, но их нельзя переименовать и перетаскивать в другие папки.

Можно копировать любые папки, в том числе системные, в качестве вложенных папок. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке, чтобы открыть контекстное меню. Если копируемая папка уже содержится в родительской папке назначения, дубликату присваивается цифра в скобках.

Как быстро найти папки Outlook для перемещения

Если у вас очень много папок и много уровней вложенности, часто бывает сложно найти нужные. В этом случае поможет утилита Быстрые папки, которая входит в пакет ReliefJet Quicks. С ее помощью можно:

• отобразить все папки учетных записей, подключенных к вашему профилю Outlook в одном окне;
• быстро найти нужную папку, набрав часть ее названия;
• отобразить только папки определенного типа: почты, календаря, контактов, задач, заметок и журналов;
• мгновенно перейти к папке, содержащей открытое сообщение Outlook.

Просто нажмите кнопку Быстрые папки на вкладке ReliefJet ленты Outlook.

Нажав Перейти в папку, вы можете просмотреть все доступные папки и моментально перейти к любой из них.

Ограничения ручного способа перемещения и копирования папок Outlook

• Не получится одновременно переместить или скопировать несколько папок.
• При перемещении или копировании папок они будут копироваться только вместе с вложенными папками.
• При повторном копировании одних и тех же папок Outlook не уведомляет об обнаружении дубликатов и не предлагает никаких дополнительных действий с ними.
• Никакие другие дополнительные функции при копировании и перемещении папок Outlook вручную не предлагаются.
• Если нужно перенести большое количество папок, процесс поиска и копирования потребует слишком много времени и сил.

Как автоматически перенести любое количество папок Outlook

Расширенная версия утилиты Объединение папок позволит переместить или скопировать сразу несколько папок Outlook, изменить уровень вложенности, перенести только родительские папки или сохранить структуру, применить дополнительный фильтр по дате. Утилита легко настраивается за несколько минут:

1. Выберите папки для переноса в поле Исходные папки.
2. Включите вложенные папки, если нужно.
3. Введите путь к папке назначения.
4. Выберите параметр Создавать исходные папки в папке назначения.
5. Укажите, нужно ли перемещать папки или копировать.
6. Выберите вариант действий с дубликатами при повторном копировании одних и тех же папок.
7. Примените один из фильтров, по желанию.
8. Запустите утилиту.

В нашем блоге вы можете узнать еще больше о том, как объединить папки в Outlook.

Заключение

Перенести несколько папок Outlook или изменить их местоположение можно вручную с помощью мыши или из контекстного меню.

Если же требуется массово перенести или скопировать папки Outlook из разных учетных записей, переместить папки с различных уровней вложенности, изменить структуру папок, используйте специальный автоматический инструмент Объединение папок Outlook. Он позволит скопировать, перенести или объединить любые папки и их вложенные папки.

Если вы собираетесь переносить папки Outlook между различными компьютерами, вам будет полезна статья о миграции папок Outlook.

FAQ

Как перемещать вложенные папки в Outlook?

Вы можете перемещать папки Outlook вместе со всеми вложенными папками по одной вручную. Или выбрать автоматический инструмент с дополнительными настройками, который быстро перенесет любое количество папок с сохранением структуры.

Как перенести группу папок в Outlook с сохранением структуры?

Переместить дерево папок в Outlook можно следующим образом:

1. Откройте расширенную утилиту Объединение папок Outlook.
2. Выберите исходные папки.
3. Активируйте параметр Включить вложенные папки.
4. Укажите папку назначения.
5. Отметьте опцию Создавать исходные папки в папке назначения.
6. Если вы перемещаете папки вместо копирования, поставьте галочку в этом поле.
7. Выполните остальные настройки и запустите утилиту.

Как удалить папку Outlook вместе с вложенными с сохранением структуры папок?

Чтобы сохранить структуру папок Outlook при удалении, используйте утилиту Объединение папок. Во время настройки, укажите "Удаленные" в качестве папки назначения.