Экспорт главного списка категорий

Категории в Microsoft Outlook позволяют легко искать и распределять по группам связанные с ними элементы. Однажды назначив категорию группе взаимосвязанных элементов - таких как сообщения, контакты, события, задачи, заметки - потом можно легко их отслеживать и организовывать. Одному элементу можно также назначить несколько категорий. Начиная с Microsoft Outlook 2007, появились цветовые категории, которые делают их использование более наглядным.

Для удобства работы, все категории в Microsoft Outlook представлены одним списком, который называется главный список категорий. С помощью Outlook его можно редактировать, но нет возможности экспорта и импорта этого списка. Если периодически не делать резервную копию главного списка категорий, возможна полная потеря этого списка при переустановке почтовой программы или сбое в ее работе. Кроме того, нет возможности перенести главный список категорий на другой компьютер стандартными средствами Outlook. Конечно, при редактировании категорий можно вручную заносить список в текстовый файл или таблицу, а потом восстанавливать главный список категорий из этого файла также вручную. Но это неудобно, занимает много времени и чревато ошибками.

Эта утилита позволяет сохранять категории из главного списка категорий в текстовый файл в формате XML. После сохранения этот файл можно редактировать в любом текстовом редакторе, даже в Блокноте Windows. Такой способ удобен при работе с большими списками категорий и дает возможность добавлять категории из других источников данных или использовать этот список в других программах. Утилита автоматически определит расположение главного списка категорий в выбранном профиле Outlook. Если вы хотите сохранить главные списки категорий из дополнительных почтовых ящиков и PST файлов, подключенных к вашему профилю, используйте утилиту для сохранения всех списков категорий Outlook.

Для экспорта или резервного копирования главного списка категорий Outlook, укажите требуемое имя XML файла на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. Не забудьте включить сохранение цветов категорий, если они вам нужны. После исполнения вы увидите отчет, сколько категорий было сохранено и откуда. Чтобы перенести главный список категорий Outlook из полученного XML файла в другой почтовый ящик, на другой компьютер или восстановить резервную копию, используйте утилиту для импорта главного списка категорий Outlook.

Для автоматической обработки списков категорий нескольких пользователей, синхронизации списков категорий между почтовыми ящиками и PST файлами данных, а также использования утилиты в ваших командных файлах и скриптах, воспользуйтесь возможностями командной строки.