Эта утилита конвертирует сообщения электронной почты из формата MBOX, используемого почтовыми программами для хранения и переноса сообщений, в формат документов Adobe PDF, средства просмотра которого доступны на большинстве современных платформ и операционных систем.
Чтобы открыть или просмотреть MBOX файлы, необходимо использовать почтовые клиенты или специальные программы-просмотровщики. Многие пользователи не пользуются дополнительными программами для работы с почтой, а работают непосредственно в облачных почтовых сервисах, например Gmail или Outlook.com.
Преобразование почты из MBOX-файла в PDF-документы позволит вам легко обмениваться сообщениями с другими пользователями, независимо от того, какую почтовую систему они используют. С просмотром PDF-документов справится обычный веб-браузер.
Конвертация почты из MBOX в PDF файлы - хороший способ сохранения сообщений в универсальный формат, удобный для просмотра на многих устройстввах.
Что такое MBOX файл?
Формат файлов MBOX используется для хранения, импорта и экспорта электронной почты в популярных почтовых клиентах для Windows, macOS, Linux и Unix: Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Opera, PowerMail и других. Некоторые облачные сервисы, например Gmail, используют MBOX формат для экспорта сообщений.
Что такое файлы документов Adobe PDF?
Формат PDF (Portable Document Format) был создан еще в 90-е годы компанией Adobe и был предназначен для хранения и печати документов, вне зависимости от платформы. Спустя некоторое время он стал популярен, программы для его просмотра появились повсюду. Сейчас этот формат используется в том числе и для обмена электронными документами.
PDF файл может содержать форматированный текст, изображения, а также вложенные файлы. Это позволяет сохранять в него большую часть данных сообщений электронной почты и обмениваться ими с другими людьми.
Зачем конвертировать MBOX в PDF?
Есть несколько причин для MBOX2PDF преобразования электронной почты:
- Совместимость. PDF - удобный формат для поиска, просмотра и печати документов на любом устройстве. В нем сохраняется оригинальное форматирование сообщения, с картинками и вложениями.
- Кроссплатформенность. Программы для просмотра и печати PDF есть на всех современных платформах, включая смартфоны. Используйте формат PDF, чтобы поделиться сообщением, и получатель гарантированно сможет его открыть и прочитать, вне зависимости от того, какое устройство или операционную систему он использует.
- Отдельный файл для каждого письма. В MBOX файле хранятся или все сообщения почты, или сообщения одной почтовой папки. Если файл повредится, вся почта будет утеряна. Файл .mbox может иметь очень большой размер, и быстро найти в нем нужное сообщение не получится.
При конвертации из MBOX в PDF сообщения сохраняются в отдельные файлы, в случае потери одного из них остальные останутся нетронутыми.
- Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях часто являются ссылками на внешние интернет-ресурсы, и если ресурс станет недоступен, то картинки из писем исчезнут. При конвертации из MBOX в PDF внешние картинки скачиваются внутрь сообщений и сохраняют исходный вид.
- Безопасность. PDF-формат позволяет установить пароль и электронную подпись на каждый файл, защитив содержимое. Формат MBOX не предусматривает таких возможностей.
- Требования соответствия. Во многих случаях постановлений регуляторов или корпоративной политики требуется, чтобы вся электронная переписка хранилась в течение определенного времени. Преобразование сообщений в отдельные PDF файлы – отличная альтернатива работе с большими базами сообщений в MBOX формате.
Наша утилита для конвертации из MBOX в PDF не требует импортировать или вручную подключать MBOX файлы к вашему почтовому клиенту. После настройки и запуска вся работа будет сделана автоматически, неважно сколько MBOX файлов вам нужно сконвертировать.
Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации MBOX в PDF?
В MBOX файлах содержатся важные и конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из MBOX в PDF, все ваши сообщения передаются на чужой сервер. Данные обрабатываются на стороннем компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы можете скачать ваши PDF-файлы. Кроме того, размер MBOX файлов может достигать нескольких гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.
В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем локальном компьютере. Информация из конвертируемого MBOX файла никуда не передается. Вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.
Как настроить имена файлов при сохранении PDF из MBOX?
Вы можете выбрать папку для PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе, а также указать шаблон для гибкого именования папок и PDF файлов.
В шаблоне целевого пути можно использовать макросы: тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений.
Продвинутые пользователи могут извлекать для имен целевой папки и сохраняемого файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты, используя регулярные выражения.
Какие есть ограничения при конвертации из MBOX в PDF?
Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых .mbox и получаемых .pdf файлов. Можно конвертировать неограниченное количество папок и файлов сколько угодно раз.
Как произвести массовую конвертацию почты из MBOX в PDF?
Программа может массово сконвертировать MBOX файлы в PDF с использованием скриптов, пакетных сценариев, планировщика заданий Windows, PowerShell и других средств автоматизации. Для этого используйте утилиту командной строки, входящую в состав профессиональной версии продукта. Если запустить сразу несколько приложений командной строки, автоматическая конвертация большого количества MBOX файлов в PDF станет гораздо быстрее благодаря параллельному выполнению.
Чтобы сохранять сообщения электронной почты из MBOX в PDF по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик заданий Windows. Планировщик позволяет гибко настроить параметры расписания и запускать утилиту даже без входа в пользовательский аккаунт.
Сконвертировав базы электронной почты из файлов MBOX в формат документов Adobe PDF, вы получите отдельные файлы для каждого сообщения, разложенные по папкам на диске, согласно исходной структуре папок. В дальнейшем вы сможете просматривать и распечатывать отдельные PDF-сообщения с вложениями на разных устройствах и операционных системах без необходимости установки дополнительных программ.
FAQ
Чем сохранение MBOX в PDF лучше других форматов?
- Средства просмотра файлов PDF формата есть на любых платформах.
- Документы PDF подходят для простого обмена с другими пользователями.
- В PDF сохраняется форматированный текст, тема сообщения, дата, получатели и отправитель, файлы вложений.
- Формат PDF удобен для печати – это одно из его основных предназначений.
Как конвертировать MBOX файлы в PDF формат?
- Выберите исходную папку с MBOX файлами и укажите папку назначения для PDF документов.
- Укажите, нужно ли обрабатывать вложенные папки и создавать отдельные папки для каждого MBOX файла.
- В настройках утилиты вы можете задать дополнительные параметры: создание папок для ярлыков Gmail, способ сохранения или встраивания вложений в PDF файлы, необходимость загрузки внешних картинок.
- Запустите утилиту. Всё остальное будет сделано автоматически.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.