Импорт структуры папок

При активной работе с электронной почтой Outlook, особенно при сортировке писем, возникает большое количество папок. Это количество со временем только увеличивается. При необходимости сменить поставщика услуг электронной почты и просто при создании нового профиля Outlook или родительской папки для нового проекта или клиента, возникает необходимость создания всей структуры папок, используемой ранее. Зачастую, такая структура может содержать определенные разрешения папок, особенно в случае с общими папками Exchange.

Среди встроенных функций Outlook нет ни одной, которая бы могла упростить задачу переноса структуры папок из одного места в другое. Создание папок вручную – трудоемкий процесс, который обязательно приведет к разным ошибкам. А ошибки настройки прав доступа нарушают безопасность хранения важных переписок, контактов, календарей, задач и других конфиденциальных данных.

Наша утилита импортирует структуру папок из XML файлов, которые могут содержать всю сложную иерархию с информацией о типах папок и разрешениях. Такой файл можно создать при помощи утилиты Экспорт структуры папок Outlook и отредактировать в любом текстовом редакторе, даже в Блокноте Windows. При импорте XML файла со структурой папок Outlook или Exchange, вы можете выбрать любой почтовый ящик, общую папку Exchange или любую другую папку Outlook. Утилита создаст в выбранном месте всю иерархию, а также может назначить правильные типы папок – почта, контакты, календарь, задачи и другие. Кроме того, утилита может установить нужные разрешения в соответствии с хранимыми в XML.

Утилита командной строки позволяет автоматизировать процесс загрузки структуры папок Outlook и Exchange с использованием командных файлов, скриптов и планировщика Windows. Запуск по расписанию может периодически обновлять различные структуры папок и их наборы разрешений.