Эта утилита импортирует EML файлы в папки и почтовые ящики Outlook и Exchange Server. Поддерживаются все основные типы учетных записей Outlook: Office 365, IMAP, POP3, Exchange, Outlook.com, а также файлы данных PST и общие папки Exchange. При импорте сообщений из файлов EML в Outlook сохраняется структура папок, заголовки сообщений, форматирование и вложения. Декодирует Winmail.dat и другие TNEF вложения.
Если вы переходите в Outlook из другой почтовой программы и хотите сохранить ваш архив писем, необходимо перенести существующую базу сообщений в Outlook. Разные почтовые клиенты хранят свои сообщения в разных форматах. Например, Outlook локально хранит сообщения в файлах данных PST и OST. В то же время, Windows Live Mail или Apple Mail используют EML и EMLX файлы. Большинство остальных почтовых клиентов умеет экспортировать сообщения в EML формат.
Что такое EML формат?
Формат EML является популярным способом резервного копирования электронной почты, а также переноса сообщений между различными почтовыми клиентами и системами. Например, файлы EML могут быть получены в Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, Outlook Express, Mac/Apple Mail, IncrediMail, Entourage, Eudora и в большинстве других почтовых программ. Поскольку эти программы не поддерживают прямой экспорт сообщений электронной почты в Outlook, формат EML подходит для переноса ваших данных.
Зачем импортировать EML сообщения в Outlook?
Outlook - не просто почтовый клиент. Это современный органайзер с контактами, задачами и календарем. Перейдя с устаревшего почтового клиента на Outlook, эффективность вашей работы возрастет. Работать с электронной почтой в Outlook гораздо удобнее, чем с отдельными EML файлами, перенесенными из другой почтовой программы. Вы сможете искать нужные сообщения, хранить контакты в общей базе, ставить задачи себе и другим пользователям, работать с календарями, открывать вложения и выполнять множество других задач лучше и быстрее.
Импорт сообщений из EML файлов в Outlook существенно повышает надежность хранения вашей почты. Если ваш Outlook подключен к Office 365 или Exchange Server, то после загрузки EML файлов, созданные сообщения будут храниться уже на сервере, а не на локальном диске или внешнем носителе. К серверам электронной почты применяются повышенные требования надежности и безопасности.
Есть ли ограничения на импорт данных из EML файлов в Outlook?
В утилите нет ограничений на количество и размер импортируемых EML файлов. Все возможные лимиты устанавливает только Outlook. Вы можете импортировать любое количество файлов и папок сколько угодно раз. Поддерживаются форматы EML и EMLX всех существующих почтовых клиентов и систем.
Утилита импортирует все данные из файлов сообщений EML. В частности, сохраняются даты, адреса отправителя и получателей, темы, заголовки интернета, вложения, а также тексты сообщений с HTML-разметкой и картинками.
Как импортировать EML файлы в Outlook?
Для того, чтобы импортировать сообщения из EML в Outlook, просто запустите утилиту, и вся дальнейшая работа будет выполнена автоматически. Предварительно может потребоваться выбрать исходную папку на вашем диске или сетевом ресурсе и папку назначения в Outlook.
Наша утилита не просто импортирует файлы EML в Outlook – она делает это правильно, в отличие от многих других программ. При импорте сохраняются все служебные заголовки писем, включая "скрытую копию" (BCC). Более того, утилита позволяет создать в Outlook существующую структуру папок с файлами EML на вашем диске. Это позволит вам быстро и безболезненно перенести всю почту из другого почтового клиента или резервной копии без потери данных и структуры папок.
Дополнительные фильтры позволят импортировать файлы EML выборочно. Например, импортировать только сообщения, содержащие или не содержащие вложения, а также ограничить размер импортируемых файлов. Успешно импортированные EML файлы можно автоматически перемещать в другую папку на диске, что исключает образование дубликатов сообщений при повторном запуске утилиты с той же исходной папкой.
Как периодически импортировать EML файлы в Outlook по расписанию?
Для периодического импорта сообщений электронной почты из EML в Outlook по расписанию используется утилита командной строки, входящая в состав продукта, и Планировщик заданий Windows. Вам остается просто настроить расписание автоматического запуска утилиты с использованием знакомых встроенных инструментов Windows. При этом, для импорта EML в Outlook по расписанию нет необходимости ручного входа в учетную запись пользователя. Этот вариант позволяет использовать утилиту в различных сценариях автоматического восстановления или копирования почты пользователей из EML файлов.
Как импортировать почту из EML в Outlook из командной строки?
Программа предоставляет возможности массового импорта сообщений из EML в Outlook с использованием скриптов, пакетных сценариев, планировщика заданий, PowerShell и других средств автоматизации. Для этого используйте утилиту командной строки, входящую в состав продукта. Командная строка поможет в реализации сложных сценариев миграции электронной почты. Автоматическая обработка множества почтовых ящиков и общих папок Office 365/Exchange Server станет гораздо быстрее при одновременном запуске нескольких приложения командной строки. В то же время, отдельное приложение импортирует EML/EMLX файлы в Outlook / Office365 / Exchange без необходимости запуска Outlook.
Импорт сообщений из EML файлов зачастую единственный способ переноса почты из других почтовых систем в Outlook. Перенеся всю почту в Outlook, вы повысите свою эффективность и сможете избежать лишних ошибок. Использование командной строки для импорта EML/EMLX файлов в почтовые ящики пользователей - простой и надежный способ миграции почты любых масштабов.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.