Отчет по спискам автозаполнения

Даже если все контакты Outlook потеряны, или недовольный сотрудник удалил клиентскую базу, есть еще один способ восстановить важные контакты. Каждый раз, когда вы отправляете сообщение, выбранные адреса получателей сохраняются в списках автозавершения и остаются там до тех пор, пока их не удалят вручную. Эти данные нигде не доступны и многие пользователи не подозревают, что это не контакты Outlook, а отдельные данные.

Данный отчет показывает количество контактов в списках автозавершения для всех подключенных почтовых ящиков и учетных записей в Outlook 2010 и выше. В расширенном режиме отчет отобразит все контакты для каждой учетной записи вашего профиля Outlook: имя, адрес электронной почты (включая X.500), а также другие поля. Создание такого отчета – самый простой способ сохранить всю информацию из списков автозавершения в CSV файл. В результате получается готовый список контактов, который можно открыть в Excel, отредактировать и импортировать обратно в контакты Outlook. В случае утери списка контактов — это простой способ восстановить адреса из оставшихся списков автозавершения.

Утилита может пригодиться при проведении расследований и аудитов безопасности. Списки автозавершения хранятся внутри почтовых ящиков и нет стандартных средств Outlook для их просмотра или редактирования. Даже если пользователи удалили все сообщения и контакты, они часто забывают, что остались списки автозавершения, по которым всегда можно узнать, кому отправлялись сообщения. А если вы не хотите оставлять после себя никаких контактов, запустите этот отчет, и убедитесь, что вы не забыли ничего удалить.

Командная строка позволяет выгрузить списки автозавершения из PST файлов и почтовых ящиков других пользователей. В нашем блоге вы можете узнать все подробности о работе со списками автозавершения Outlook.