Отчет по неиспользуемым контактам

Вы когда-нибудь задумывались, сколько контактов в почтовых ящиках Outlook, в общих почтовых ящиках и папках Exchange Server и Office 365 уже давно не используются в вашей электронной переписке? Зачастую, таких контактов может оказаться большинство. Например, после удаления и архивации сообщений или просто со временем, образуются контакты, которые больше не используются. Они накапливаются и снижают вашу производительность и производительность Outlook. Этот отчет позволит быстро узнать, какие контакты давно не используются в ваших сообщениях электронной почты, задачах, календарях и других элементах Outlook.

Ключевые преимущества утилиты:

• Отображает простой список неиспользуемых контактов, а также подробный отчет.
• Ищет неиспользуемые контакты в любых выбранных папках Outlook и Exchange.
• Показывает расположение найденных контактов, количество использований, а также даты первого и последнего использования за указанный период.
• Выполняет поиск адресов электронной почты в получателях, отправителях и текстах.
• Позволяет сохранить готовый отчет в файл таблицы CSV или скопировать в буфер обмена Windows для дальнейшей вставки в Excel и другие программы.
• Можно запускать прямо из Outlook, отдельно от Outlook и из командной строки.

Чтобы увидеть список неиспользуемых контактов, выберите папки с сообщениями электронной почты и другими элементами Outlook, Exchange Server или Office 365. В этих папках будет производиться поиск адресов электронной почты из выбранных папок контактов. Если необходимо, укажите период и откуда брать адреса электронной почты при поиске. В подробном режиме отчет покажет всю необходимую статистику: имя контакта, количество использований контакта в получателях, отправителях, текстах, даты первого и последнего использования, а также расположение папки контакта.

После ознакомления с отчетом, вы можете принять решение об удалении или архивации неиспользуемых контактов. Также, вы можете назначить неиспользуемым контактам нужные категории или отметить их флажком. Программа поддерживает все необходимые режимы запуска: из Outlook, из отдельного приложения или из командной строки. В последнем случае, у вас появляется возможность строить отчет из ваших пакетных файлов, скриптов и по расписанию.