В этой статье описано несколько программных продуктов для выполнения слияния электронной почты, что повысить эффективность ваших рассылок.
Почему для вашего бизнеса важно иметь программы для слияния почты
Массовая рассылка - одна из лучших стратегий для маркетинговых кампаний. Ежедневно мы отправляем сотни электронных писем, чтобы донести до клиентов важную информацию. Это могут быть новые каталоги, рекламные акции и любая другая маркетинговая информация. Сегодня общеизвестно, что чем более персонализировано ваше письмо, тем больше шансов, что получатель его откроет. Действительно, даже холодные электронные письма должны быть максимально персонализированы, чтобы привлечь внимание ваших потенциальных клиентов. Поэтому ваша главная цель - не отправить максимальное количество писем, а получить определенные действия в ответ, например, переход по ссылке, открытое вложение и, в идеале, покупка заявленного продукта или услуги.
Таким образом, для персонализации вашей массовой рассылки вам понадобятся такие данные, как имя, возраст, местоположение, а иногда даже область интересов. И слияние почты - лучшее решение для этого. Просто извлеките всю эту информацию из соответствующей базы данных, например, Microsoft Outlook, и заполните шаблон письма. Существует множество программ, инструментов и расширений, позволяющих добавлять такие данные, например Слияние почты с вложениями от Outlook Freeware. В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные решения для слияния почты. Большинство из них применяется крупными международными компаниями, которые ежедневно отправляют тысячи электронных писем.
Google's Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (или сокращенно YAMM) - популярное дополнение к Google Sheet. Оно также работает с Outlook и Hotmail. С помощью Yet Another Mail Merge пользователи могут отправлять персонализированные электронные письма, а также информационные бюллетени, уведомления и т. д. нескольким получателям. Сейчас приложение установлено у более 10 миллионов пользователей Google почты. YAMM очень прост в эксплуатации. Вам нужно просто открыть черновик письма, подставить данные из электронной таблицы вместо соответствующих переменных и, наконец, отправить свои персонализированные сообщения. На сайте представлены подробные инструкции о том, как создавать шаблоны, как прикреплять файлы при слиянии почты и так далее. Для пользователей Gmail или Workspace может быть доступна бесплатная подписка. Но ограниченная функциональность позволяет отправлять только 50 писем в день. Чтобы расширить возможности, выберите тарифные планы "Персональный" и "Профессиональный" по цене 24 и 48 долларов в год соответственно.
GMass, сервис слияния почты в Gmail
Еще одно альтернативное слияние почты для пользователей почты Google. Оно позволит вам организовать масштабные кампании, отправляя электронные письма на тысячи адресов. GMass - это многоцелевая утилита, используемая не только в маркетинге, но и для подбора сотрудников, политических кампаний, пресс-релизов и в других областях, где вам требуется отправлять письма одновременно по множеству адресов. Цены зависят от следующих параметров:
- период (ежемесячно или ежегодно),
- тип подписки (стандартная или премиум),
- количество пользователей (от одного до 100),
- функций, которые вы хотите добавить.
Согласно официальному веб-сайту GMass является одним из самых популярных решений для слияния почты. Оно получило более 200 000 пятизвездочных отзывов.
Основные характеристики
Решение GMass для слияния почты может быть интегрировано с Google Sheets и Outlook. Извлекайте имена, адреса и другие данные, чтобы персонализировать свои электронные письма. С GMass вы можете выйти за рамки ограничений Gmail и отправлять столько писем, сколько требуется для вашей кампании. Это решение для слияния почты включает в себя аналитические алгоритмы, которые могут формировать отчеты о том, сколько получателей открыли, ответили или проигнорировали ваши электронные письма. Затем все адреса будут разделены по поведенческим сегментам. Используя эти данные, вы можете разработать стратегию для будущих кампаний электронных рассылок.
MailShake, инструмент для превращения холодных перспектив в теплые лиды
MailShake - это облачное решение для слияния почты. Это приложение используется Forbes и Huffington Post. Все, что вам нужно, чтобы получить все максимум от холодной электронной рассылки, - это учетная запись Google. Вы можете выбрать один из двух вариантов ценообразования: Email Outreach (рассылка по электронной почте) и более продвинутый Sales Engagement (участие в продажах). К сожалению, MailShake не поддерживает пробный период, но все пользователи получают 30-дневную гарантию. Если вас не удовлетворит это решение для слияния почты, ваши деньги будут возвращены.
Основные характеристики
MailShake - это простое решение для холодной рассылки по электронной почте. Оно предоставляет вам необходимые шаблоны писем и полезные функции, такие как отслеживание кликов и ответов. Кроме того, этот инструмент может извлекать URL-адреса и учетные записи Twitter. MailShake позволяет редактировать список адресов электронной почты и удалять дубликаты и ненужные контакты. MailShake обладает широкими возможностями интеграции. Вы можете интегрировать это решение с различными сервисами и платформами, такими как HubSpot, Salesforce, Outlook, Facebook и т.д.
ContactMonkey, инструмент для измерения производительности электронной почты
ContactMonkey - это облачное решение для слияния почты. Среди его клиентов мы можем найти IKEA, PayPal, MasterCard и многие другие компании, использующие персонализированные электронные почтовые кампании. В блоге содержится много бесплатной полезной информации, которая поможет вам эффективно отправлять письма клиентам. Тарифные планы Essential, Plus и Enterprise могут быть выбраны по цене по запросу. Каждому вариант имеет пробный период. Подписки доступны только на ежегодной основе.
Основные характеристики
ContactMonkey поможет вам создавать красивые и эффективные рассылки с помощью конструктора шаблонов. Это решение для слияния почты поддерживает интеграцию с Microsoft Outlook и Gmail. Специальная панель управления кампаниями отслеживает все данные и отображает их в виде удобных диаграмм. Кроме того, инструментарий аналитики сравнит все проведенные кампании электронной почты, чтобы выбрать наиболее активного сотрудника или наиболее подходящий контент. Анализ обратной связи также может быть очень полезен. Он соберет мнения ваших сотрудников и анонимные комментарии для оптимизации коммуникаций внутри вашей компании.
SalesHandy, мощное решение для объединения почты
SalesHandy - это инструмент для стимулирования продаж с широким спектром возможностей. Он будет полезен специалистам по продажам, маркетологам, HR-специалистам, риэлторам, блогерам и другим профессионалам, использующим инструменты для объединения почты. С помощью этого приложения, вы сможете легко планировать и отслеживать свои почтовые кампании. SalesHandy применяется в таких компаниях, как Microsoft, Oracle и Amazon. Вы можете выбрать один из трех тарифных планов для добавления дополнительных функций. Это Regular, Plus и Enterprise, которые обойдутся вам в $9, $22 и $49 соответственно. Каждый тарифный план предполагает пробный период в 14 дней. Это будет хорошей возможностью для каждого, кто хочет попробовать это решение для слияния почты.
Основные характеристики
Одной из самых важных особенностей этого приложения для слияния почты является бесплатное отслеживание сообщений. Контролируйте, открывают ли получатели ваши письма с помощью уведомлений в режиме реального времени. Количество как отправляемых писем, так и получаемых уведомлений неограниченно. SalesHandy может быть интегрирован с Gmail или Outlook. Еще одна функция - отслеживание переходов по отдельным ссылкам. Теперь вы узнаете о каждом переходе по ссылке, из вашего индивидуального сообщения. И, конечно, SalesHandy включает в себя широкий выбор шаблонов, позволяющих персонализировать ваши письма .
Woodpecker.co. Отправляйте сообщения, получайте результаты
Woodpecker - это интуитивно понятное приложение для проведения холодных email-кампаний. Woodpecker доверяют более 13 000 компаний, включая ProfitWell, LiveChat и BRAND24. Ценовой план может быть очень индивидуальным и зависит от количества ежедневных контактов, ежемесячных/ежегодных платежей и доступных функций. В зависимости от этого, цена находится в диапазоне $39-69 в месяц. Также может быть доступна 14-дневная пробная версия. Кроме того, Woodpecker предлагает доступ к обучающим ресурсам, таким как видеоуроки, блоги, вебинары и т.д.
Основные характеристики
Наряду с интеграцией с Gmail и Outlook, Woodpecker предлагает расширенные функции автоматизации, такие как A/B тестирование, определение уровня заинтересованности на основе искусственного интеллекта и if-кампании. Меры безопасности обеспечат успешные результаты вашей массовой рассылки. Это приложение может обнаруживать дубликаты, вносить определенные домены в черный список, а также предварительно просматривать и тестировать ваши письма перед отправкой. Кроме того, Woodpecker предоставляет вам полезную статистику, например, показатели открытости, кликов, ответов и отказов.
HubSpot Sales для объединения всех ваших данных
Известный инструмент для слияния почты от HubSpot. Более 30 000 клиентов доверяют этому приложению, которое позволяет проводить успешные кампании по электронной почте. Самыми известными пользователями HubSpot являются Casio, Zapier и Legalzoom. Доступны тарифные планы Starter, Professional и Enterprise. HubSpot позволяет производить оплату в семи валютах. Кроме того, расширение HubSpot Sales можно установить в браузер Chrome.
Основные характеристики
Это решение для слияния почты пригодится вам для персонализации сообщений. Вы можете применять шаблоны писем из встроенной библиотеки или создавать свои собственные. Функция управления документами позволяет добавлять все необходимые файлы прямо из Gmail или Outlook. Более того, вам не придется тратить время на поиск информации о ваших возможных клиентах. HubSpot добавит полезные особенности и подробную информацию о компаниях, которым вы собираетесь отправить сообщения. С помощью этих данных, вы сможете создавать эффективные персональные электронные письма.
Yesware, все функции в одном решении
Интегрированное с Gmail или Outlook, это приложение для слияния почты может продвигать ваши электронные почтовые кампании, увеличивая доход. Среди клиентов Yesware можно найти множество известных компаний и организаций, таких как Teach for America, Ally, Northwestern University. Это решение будет чрезвычайно полезно для тех, кто занимается продажами, недвижимостью, HR и рекрутингом и работает в других областях, где требуется объединение почты. Выберите один из трех ценовых вариантов: Pro, Premium и Enterprise ($15, $35 и $65 в месяц соответственно) или протестируйте Yesware в течение 14-дневного пробного периода.
Основные характеристики
Эта программа для слияния почты имеет множество замечательных функций. Отслеживание сообщений поможет вам узнать будущее ваших писем. Когда получатели их откроют, перейдут по ссылке или просмотрят прикрепленные документы, вы будете уведомлены в режиме реального времени. Попробуйте различные шаблоны сообщений, выберите наиболее эффективный и проведите успешные кампании по электронной почте. Кроме того, вы можете добавить свой собственный шаблон в библиотеку и поделиться им с коллегами. Программное обеспечение Yesware может быть интегрировано с вашим календарем для повышения производительности. Таким образом, любые запланированные встречи будут автоматически добавлены в ваше расписание, и программа предложит подходящее время.
Заключение о лучших решениях для слияния почты
Итак, мы вкратце рассмотрели самые популярные приложения для слияния почты. Все они имеют довольно схожие базовые наборы функций. Чтобы добавить дополнительные опции, необходимо приобрести подписку Pro. Также следует отметить, что каждый сайт предлагает множество полезных материалов для лучшего понимания этих инструментов слияния почты. Даже если вы новичок и имеете смутное представление о том, как отправлять массовые сообщения с помощью слияния почты, подробные инструкции, записи в блогах и видеоуроки помогут вам извлечь максимальную пользу из любого инструмента. Так или иначе, остальное зависит от размера вашего бюджета и конкретных функций, которые вам требуются.