Слияние почты с вложениями

Персонализация сообщений при слиянии почты

Эти инструменты слияния почты понадобятся вам для того, чтобы придать сообщениям массовой рассылки индивидуальный характер. С помощью этого набора можно включить в сообщения уникальную информацию для каждого отдельного получателя, в том числе вложения. Отправляйте отдельные сообщения на каждый адрес из списка получателей, меняйте тему, обращение и любую личную информацию в общей рассылке, вкладывайте в сообщения любое количество одинаковых или разных документов. Программу легко настроить так, как требуется именно вам, и она выполнит ваши задачи за считанные секунды.

Основные особенности:

• Использует файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG, в качестве шаблона электронной почты.
• Использует стандартный файл таблицы CSV в качестве источника данных.
• Позволяет добавлять персонализированные вложения при объединении писем.
• Позволяет персонализировать любую часть письма: текст и поля сообщения, а также текст во вложениях Word.
• Автоматически конвертирует вложения MS Word в Adobe PDF при необходимости.
• Позволяет отправлять сообщения с разных учетных записей.
• Может отправлять каждое сообщение с отсрочкой на заданный интервал времени.
• Сохраняет готовые сообщения, не отправляя, для предварительного просмотра.
• Позволяет самостоятельно создавать и отправлять почтовые рассылки без использования дополнительных сервисов и участия третьих лиц, обеспечивая конфиденциальность ваших почтовых кампаний.

Как автоматически персонализировать сообщения рассылки

В отличие от стандартных средств слияния Microsoft Office Word, наша утилита предоставляет больше возможностей. Эта программа слияния почты для Microsoft Outlook создает персонализированные сообщения электронной почты, добавляя к шаблону письма любые данные и различные вложения. После чего персонализированные письма отправляются по отдельным адресам сразу или по очереди.

Ключевые преимущества утилиты:

• В качестве шаблона письма можно использовать файлы стандартных форматов Microsoft Outlook: OFT или MSG. Такие шаблоны легко создаются прямо в Outlook в том виде, в котором письмо увидят получатели.
• Источником данных для рассылки является стандартный файл таблицы CSV. Такой файл можно создать в Microsoft Office Excel или другой программе, работающей с табличными данными и базами электронных контактов.
• Вы можете использовать поля из таблицы с данными в любом месте сообщения:
  • в адресной строке получателей, включая копию и скрытую копию;
  • в строке темы;
  • в тексте сообщения;
  • во вложениях-документах MS Word.
• Вы можете добавлять одинаковые или разные вложения ко всем или только к некоторым сообщениям рассылки.
• Утилита обладает гибкими возможностями для выбора файлов вложений. Вы можете добавить вложения из указанной папки, задать выбор вложений по маске, прописать пути к конкретным вложениям. Если вложения были добавлены в шаблон письма, но не нужны в текущей рассылке, программа может удалить их.
• По желанию вы можете автоматически сконвертировать вложения DOC/DOCX в PDF во время слияния сообщений.
• Программа позволяет отправлять сообщения через разные учетные записи и от разных адресов.
• Распределите отправку сообщений рассылки через заданные промежутки времени, чтобы снизить нагрузку на почтовые сервера и не попасть в спам.
• Используйте один источник данных для нескольких рассылок, используя разные записи для разных рассылок.
• Настроив утилиту, можно просто создать сообщения в указанной папке Outlook без их отправки. В этом случае вы можете просмотреть письма именно в том виде, в котором они будут отправлены вашим получателям. Убедившись, что все в порядке, можно сразу же отправить готовые письма с помощью утилиты Пересылка сообщений или еще раз запустить слияние с отправкой.
• Вы можете сохранить свои настройки утилиты для быстрого запуска слияния почты в дальнейшем.

Персонализация вложений

Наш инструмент обладает гибкими функциями добавления вложений в массовые рассылки:

• Можно добавить как общие, так и персональные вложения
• Расположение файлов вложений указывается в таблице данных или в настройках программы.
• Утилита позволяет добавить вложения прямо в шаблон сообщения.
• Вы можете комбинировать общие и персональные вложения в одном сообщении.

Подробнее о том, как добавить вложение при слиянии почты, читайте в нашем обзоре. Также, читайте в нашем блоге статьи об использовании набора инструментов для слияния почты при массовых рассылках, как выполнить слияние почты с определенными вложениями, а также как выполнить слияние почты при массовых рассылках в Excel.

FAQ

Устанавливает ли Microsoft Outlook какие-либо ограничения на количество отправляемых писем?

Ограничения на количество отправляемых писем в Microsoft Outlook отсутствуют, но вы можете получить сообщение об ошибке "слишком много получателей" при отправке одного сообщения на большое количество адресов. Это относится к ограничениям, установленным вашим интернет-провайдером или администратором корпоративной почты. Чтобы избежать такой проблемы, используйте утилиту для слияния почты и она автоматически отправит каждому получателю рассылки персональное письмо.

Кроме того, на почтовом сервере почти всегда присутствует ограничение числа отправляемых писем в единицу времени (retention). Этой проблемы можно избежать, настроив отсрочку каждого следующего отправляемого письма в расширенных настройках утилиты.

Можно ли создать собственное поле для заполнения при слиянии почты?

Вы можете создать столько полей, сколько вам нужно, и расположить их в любом месте текста или в других областях сообщения. Читайте подробно о создании текстовых шаблонов для ваших рассылок. Чтобы упростить создание шаблонов писем, установите надстройку Quick Text для быстрой вставки готовых текстовых блоков в сообщения.