Рассылка сообщений нескольким адресатам

Рассылка сообщений электронной почты нескольким получателям прямо из Outlook возможна несколькими способами. Вы можете просто перечислить всех получателей в поле "Кому", но в этом случае каждый из них увидит весь список получателей, что в большинстве случаев неприемлемо. Можно указать всех получателей в поле "Скрытая копия", а поле "Кому" оставить пустым, но тогда большинство спам-фильтров удалит ваше сообщение. Кроме того, получатель не будет видеть себя в адресатах сообщения, что не способствует коммуникации. Последний вариант – скопировать черновик сообщения для каждого получателя и отправить каждое сообщение по отдельности. Но если получателей много или рассылку надо делать часто – это потребует большого количество времени и чревато опасными ошибками. Более того, ни один из вариантов не предлагает возможности персонализации рассылки. Наша утилита решает все проблемы одним щелчком мыши.

Ключевые преимущества утилиты:

• Рассылает персонализированные сообщения электронной почты всем указанным в поле "Кому" получателям.
• Создает индивидуальное письмо для каждого получателя одним щелчком мыши на ленте окна сообщения Outlook.
• Автоматически разворачивает группы получателей Outlook.
• Может сохранить "Копию" и "Скрытую копию" сообщения, если это необходимо.
• Можно сохранить исходный черновик сообщения для последующих рассылок.
• Поддерживает использование макросов в теме и тексте сообщений, что позволяет еще глубже персонализировать обращения и другие элементы.
• Позволяет выполнять массовую рассылку сразу нескольких черновиков-шаблонов.

Чтобы выполнить массовую персонализированную рассылку сообщения электронной почты нескольким получателем, просто создайте новое сообщение, перечислите всех получателей в поле "Кому" и запустите утилиту прямо с ленты окна сообщения. При этом, утилита создаст отдельное персонализированное сообщение для каждого получателя и, если надо, развернув группы контактов и сохранив прочие адресные поля. Кроме того, утилита развернет поддерживаемые макросы, использованные в теме и тексте каждого сообщения.

При использовании утилиты, мы рекомендуем отключить настройку "Немедленная отправка при наличии подключения" на вкладке "Дополнительно" настроек Outlook. В этом случае, вы сможете увидеть все сообщения в папке "Исходящие" перед отправкой. Обратите внимание, что если запустить утилиту не с ленты окна сообщения Outlook, а из отдельного приложения для запуска или с ленты главного окна Outlook, она использует в качестве шаблона для отправки все сообщения в выбранных папках!

Поддержка командной строки позволяет выполнять персонализированную рассылку с использованием готовых шаблонов по расписанию, а также в пакетных файлах и скриптах.