Статистический отчет по сообщениям

Основные функции

• Генерирует статистический отчет об отправленных и полученных сообщениях электронной почты за любой период: день, неделю, месяц, год или период, указанный пользователем.
• Применяет фильтр по выбранным дням недели и часам.
• Группирует сообщения по дате, месяцу, часам и т.д.
• Показывает размер отправленных и полученных сообщений.
• Показывает дату и время первого и последнего отправленного сообщения для каждого интервала в указанном периоде.
• Позволяет сохранить итоговый отчет в CSV-файл или скопировать его в виде таблицы для вставки в Excel, Word, онлайн-редакторы и другие приложения.
• Создает отчет для любого количества папок, всего почтового ящика или для нескольких учетных записей Outlook.
• Может запускаться из командной строки для автоматического создания отчетов по расписанию или отчетов по нескольким пользователям.
• Совместим с любыми версиями Outlook, начиная с Outlook 2007.

Зачем нужна аналитика Outlook и счетчики сообщений

Электронная почта - это незаменимый инструмент в работе, более 200 миллионов людей выбирают Microsoft Outlook в качестве почтового клиента. Средний пользователь электронной почты получает около 120 сообщений в день и с каждым годом это число растет. Чтобы эффективно работать с электронной почтой и повысить производительность труда, необходимо использовать инструменты анализа.

С помощью статистического отчета по сообщениям Outlook вы сможете понять и проанализировать:

• Сколько сообщений вы отправляете и получаете за указанный период.
• Какой самый загруженный час дня, день недели, месяц года.
• Когда начинается и заканчивается деловая активность в офисе за день или другой промежуток времени.
• Сколько сообщений было отправлено в сверхурочное время работы сотрудников или на выходных.
• Кто из менеджеров занят перепиской больше всех, а кому можно делегировать ответы на сообщения клиентов.
• Эффективность запущенных рекламных кампаний и других мероприятий.

На основе полученных данных можно строить графики и добавлять их в еженедельные или ежемесячные отчеты. Апеллируйте к фактам, когда хотите обратиться к руководителю с просьбой о премировании или повышении. Вы можете использовать статистику по сообщениям для оценки эффективности работы сотрудников, для планирования своего времени и в других целях.

Наши аналитические инструменты включают в себя другие отчеты по оценке продуктивности пользователей электронной почты Outlook, например, о среднем времени ответа на сообщения и о количестве отвеченных сообщений, отчет по неиспользуемым контактам.

Как подсчитать количество сообщений в Outlook

Давайте посмотрим, какие статистические инструменты содержатся в самом Outlook, и какие возможности открываются при использовании профессионального автоматического решения.

Подсчет сообщений Outlook ручным способом

Outlook не содержит встроенных инструментов для сбора статистики. Проанализировать количество полученных и отправленных сообщений в день или за другой период можно используя папки поиска.

Выполнив определенную последовательность шагов, вы узнаете сколько сообщений содержится в сформированных папках поиска. Но эти данные нельзя экспортировать, их нужно будет вручную переносить в таблицу Excel или другой документ. Дополнительные функции при использовании этого способа недоступны.

Автоматический подсчет сообщений Outlook

Статистический отчет по сообщениям Outlook - это простая надстройка, которая поможет вам быстро получить необходимые данные о входящих и исходящих сообщениях за любой период. При запуске утилиты вы можете определить, как нужно сортировать результаты.

Откройте утилиту и укажите, по каким папкам Outlook сформировать статистику. Можно добавить архивные PST-файлы, хранящиеся отдельно.

Счетчик электронной почты Outlook за период

Выберите любой период из готового списка или укажите свой. Можно исключить из подсчета сообщения за последнее время. Или, наоборот, считать только за последние дни.

Выборочный подсчет сообщений

Утилита содержит фильтры для выбора определенных часов дня или дней недели. Это очень удобно для анализа деловой активности и контроля работы сотрудников.

Представление результатов статистики по сообщениям Outlook

При настройке можно сразу указать, как должны быть сгруппированы результаты подсчета сообщений. Их можно объединить по дням недели, по часам, по датам и даже по определенным месяцам года. Так вы можете узнать "час пик" в своем офисе или спланировать рекламную кампанию на тот месяц, когда начинают поступать запросы от клиентов.

Если вам не подходят предложенные варианты группировки или нужно дополнить представление отчета, сохраните или скопируйте результаты и проанализируйте их в нужной программе, например, в Excel. Используйте дополнительные фильтры, формулы и составляйте графики на основе полученных данных.

В отчете отображается суммарный объем отправленных и принятых сообщений и их общий трафик за указанный период. Выберите, в каких единицах выводить данные. Если вы отметите опцию Показывать первую и последнюю дату отправки сообщения, то за каждый интервал, указанный в поле Режим отчета, будет отображаться дата и время первого и последнего отправленного сообщения.

Вы можете сохранить всю таблицу в файл .csv или просто скопировать ее для вставки в нужную программу в любом редакторе. Например, скопируйте полученные данные в Microsoft Excel, чтобы построить графики и диаграммы или провести дальнейший анализ данных с помощью инструментов Excel.

Возможности командной строки для составления отчетов по сообщениям Outlook

Профессиональная версия утилиты содержит приложение командной строки. В ней вы можете создать скрипты для автоматического формирования отчетов по сообщениям. Запланируйте, когда нужно генерировать еженедельный, ежемесячный или другой отчет с помощью Планировщика Windows.

Командная строка понадобится вам, если вы хотите собрать статистику с разных почтовых ящиков Exchange одновременно, чтобы, например, проанализировать данные по всем сотрудникам компании.

Заключение

Если работа с почтой является основой вашей деятельности, то сбор и анализ статистики по сообщениям поможет правильно организовать рабочий процесс, высвободив значительную часть времени.

Эти статистические данные незаменимы для руководителей, которые хотят увеличить эффективность работы компании или отдела. Они смогут правильно оценить нагрузку на каждого сотрудника или разницу в работе сотрудников с одинаковыми обязанностями, спланировать маркетинговые мероприятия на нужный период, отследить пики деловой активности.

Используйте простой и удобный автоматический инструмент для получения наглядного отчета по ежедневной переписке, чтобы повысить свою производительность и производительность ваших сотрудников.

FAQ

Как подсчитать количество сообщений Outlook за день?

1. При настройке утилиты в поле За выберите "сегодня", "вчера" или "период и укажите конкретную дату.
2. В поле Режим отчета оставьте "Даты".
3. В финальном отчете отображается статистика по сообщениям за указанный день.

Как посчитать отправленные сообщения Outlook за месяц, день или год?

1. В настройках утилиты укажите нужный период в поле За.
2. Выберите, как нужно сгруппировать сообщения в поле Режим отчета.
3. Нажмите Запуск.

Данные о количестве отправленных сообщений отобразятся в одноименном столбце.

Как узнать сколько сообщений в Outlook приходится в день на каждого пользователя?

Снимите отчет по каждому пользователю отдельно или запустите приложение командной строки из профессиональной версии утилиты, чтобы массово собрать статистику по всем учетным записям.

Как узнать количество сообщений в моем почтовом ящике Outlook?

Используйте утилиту Отчет по папкам, чтобы узнать количество сообщений в каждой папке вашего почтового ящика.