Как вариант - воспользоваться командной строкой
ReliefJet Essentials для Outlook Professional. При этом использовать утилиты "Экспорт элементов Outlook в формат MSG" или "Экспорт элементов Outlook в формат PST", входящие в состав продукта.
В этом случае у вас появляется возможность настроить планировщик Windows на автоматический запуск процедуры архивации по нужному вам расписанию.