Упаковка вложений

Утилита запаковывает вложения в сообщениях, встречах и совещаниях, контактах, задачах, заметках, записях журнала и других элементах Outlook в ZIP архивы. Это экономит место в ваших почтовых ящиках, файлах данных PST, общих папках Exchange Server и других хранилищах.

Со временем, почтовые ящики и файлы данных растут в размерах. Рано или поздно эти размеры достигают пределов, при которых Outlook начитает работать медленно и ненадежно, либо вовсе перестает работать. Во многих организациях и почтовых сервисах установлены ограничения на размер почтовых ящиков, которые перестают работать при достижении максимальных размеров. Основным источником этих проблем являются вложения. Чаще всего вложения гораздо больше самих сообщений электронной почты или других элементов Outlook, в которых они содержатся. Вы должны своевременно предпринимать действия по уменьшению объема данных в ваших почтовых ящиках. Самый простой способ сделать это, не удаляя сообщения – запаковать вложения.

Наша утилита позволяет автоматически запаковать вложения в выбранных папках Outlook и Exchange Server в ZIP архивы – самый распространенный и популярный формат, поддерживаемый всеми системами. Вы можете указать, вложения каких типов или с какими именами надо запаковывать, а какие – нет. Вы можете сжать вложения в элементах Outlook указанных типов за определенный период времени. Утилита может сжимать каждый файл вложения в отдельности или запаковать все вложения в один ZIP архив, сэкономив еще больше драгоценного места.

Интеграция с правилами Outlook существенно упрощает процесс и позволяет настроить автоматическое сжатие вложений во всех входящих сообщениях электронной почты. Настроив утилиту один раз, вам больше не придется вспоминать об этой важной процедуре – программа сделает все за вас. Командная строка профессиональной редакции продукта поможет сжать вложения в указанных почтовых ящиках и общих папках Exchange Server, а также файлы данных PST с использованием пакетного режима.

В случае необходимости, вложения можно разархивировать при помощи утилиты "Распаковка вложений". Еще более действенным способом освобождения места в ваших почтовых ящиках являются утилиты "Замена вложений на ссылки" и "Удаление вложений".