Замена вложений на ссылки

Утилита заменяет на ссылки файлы вложений в сообщениях электронной почты, событиях календаря, контактах, задачах и других элементах Outlook. Вложения перемещаются в отдельную папку на вашем компьютере или сетевом ресурсе, а в письмах создаются ссылки на сохраненные файлы. При этом, ссылки отображаются в привычном месте – на панели вложений, а открывать их можно, как обычные вложения. Такая замена абсолютно безопасна: вернуть вложения обратно можно в любой момент с помощью утилиты Восстановление вложений из ссылок.

Свободное место в почтовых ящиках Exchange Server и файлах данных Outlook является ценным ресурсом. Большинство компаний ограничивают доступное пользователю пространство, при его исчерпании пропадает возможность отправки и приема сообщений электронной почты. Максимальный размер файлов данных Outlook также ограничен. Вообще, Outlook работает с PST файлами очень большого размера не стабильно, с частыми аварийными завершениями. Это приводит к нарушениям структуры файлов и потере важных данных.

Наша утилита позволяет освободить место в почтовых ящиках и файлах данных Outlook. Она проста в установке и использовании. Гибкие настройки позволяют заменить вложения на ссылки именно так, как вам нужно. Вы можете сохранять вложения только определенных типов, по маске. Можно перезаписывать уже существующие файлы или переименовывать их автоматически. Утилита умеет сохранять вложения, создавая на диске такую же структуру папок, какую вы используете в Outlook. В случае необходимости, можно ограничить типы обрабатываемых элементов Outlook и диапазон дат. При выборе в качестве папки назначения сетевого хранилища, появляется возможность доступа к файлам вложений других пользователей. Это делает совместную работу с файлами проще, централизует хранение вложений в безопасном, надежном, специально предназначенном для этого месте на файловых серверах и сетевых хранилищах.

Важным преимуществом этой утилиты является возможность автоматической замены вложений на ссылки во входящей почте, благодаря интеграции продукта с правилами Outlook. Поддержка командной строки позволяет использовать утилиту в ваших командных файлах, скриптах и запланированных заданиях Windows.

Внимание! После замены вложений на ссылки вы можете обнаружить, что Outlook заблокировал автоматический доступ к файлам вложений по щелчку мыши. Чтобы получить доступ к открытию ссылок, используйте бесплатный ReliefJet Tweaker для Outlook. Просто включите настройку Разрешить вложения-ссылки и нажмите ОК, после чего перезапустите Outlook.