Сохранение вложений

Outlook позволяет сохранять вложения только из одного сообщения за раз. Если сообщений много, и они в разных папках, сохранить вложения вручную сложно и трудоемко. Эта утилита сохранит нужные типы вложений из сообщений за выбранные даты быстро и надежно. Сортировка вложений по папкам на диске не даст запутаться в том, откуда эти вложения были сохранены.

Ключевые преимущества программы:

• Сохраняет вложения любых элементов Outlook из всех выбранных папок с вложенными папками.
• Сохраняет оригинальную структуру папок Outlook на вашем диске или сетевом ресурсе.
• Поддерживает отбор по типам элементов Outlook, именам и расширениям вложений, датам сообщений.
• Может автоматически переименовать файлы с одинаковыми именами.
• Умеет работаться прямо в Outlook, позволяя сохранять вложения из выделенных сообщений или запускать утилиту прямо с ленты Outlook.
• Интегрируется с правилами Outlook, автоматически сохраняя вложения из входящих сообщений по выбранным критериям.
• Работает с папками поиска Outlook, сохраняя вложения сообщений с использованием расширенных фильтров Outlook.
• Предоставляет отдельное приложение для сохранения вложений без запуска Outlook и приложение командной строки для использования в любых сценариях.

Утилита сохранит вложения из сообщений, встреч и совещаний, контактов, задач, заметок и других элементов Outlook на диск или сетевой ресурс быстро и безопасно. Использование макросов для папки назначения дает отличную возможность каталогизировать вложения по дате, теме сообщения, отправителю, получателю, имени или пути к папке. Утилита может быть запущена прямо из правил Outlook. При получении новых сообщений, вложения будут автоматически сохраняться в указанную папку.

Эта утилита может сохранять вложения из Outlook автоматически. Просто настройте правила Outlook, чтобы сохранять вложения для входящих или исходящих сообщений и укажите нужные фильтры. Такой способ позволяет использовать все возможности правил Outlook и утилиты сразу.

Если сохраненные вложения больше не нужны, то их можно удалить. Это один из самых простых и эффективных способов уменьшить размер почтового ящика. Использование командной строки в составе командных файлов и скриптов позволяет сохранить вложения из PST файлов, почтовых ящиков Exchange Server других пользователей, а также работать по расписанию.