Экспорт элементов Outlook в формат PST

Копирует или перемещает сообщения, контакты, календари, журналы, задачи, заметки и другие элементы Outlook из выбранных папок в файл данных PST. Позволяет заранее определить критерии для автоматического экспорта определенных элементов Outlook. Полностью сохраняет исходные данные и настройки, а также структуру папок.

• Экспортируйте элементы Outlook в файлы .pst по дате, по данным отправителя и получателя, по теме, по папке или по размеру.
• Экспортируйте в файлы данных PST любого формата: современный Unicode или устаревший ANSI.
• Полностью копируйте данные со структурой папок.
• Копируйте элементы Outlook за определенный период.
• Автоматически удаляйте экспортированные элементы, перемещайте их в отдельную папку или оставляйте на своих местах.
• Осуществляйте автоматический экспорт папок и отдельных элементов Outlook в PST формат из нескольких почтовых ящиков, включая общие папки Exchange и Office 365. Командная строка открывает широкие возможности для резервного копирования почтового ящика в PST по частям, с помощью различных сценариев.
• Осуществляйте автоматический экспорт данных Outlook из различных почтовых ящиков по расписанию.
• Получайте оперативную помощь нашей службы поддержки при создании командных файлов по вашему запросу.

Как экспортировать элементы Outlook в PST стандартным способом

Экспорт содержимого почтового ящика Outlook в PST-файлы - стандартный способ резервного копирования Outlook. Однако, часто требуется осуществить выборочное копирование некоторых элементов в отдельные файлы данных.

Вы можете экспортировать отдельные папки Outlook в формат PST вручную с помощью мастера Импорта и Экспорта:

1. перейдите в Файл > Открыть и Экспортировать > Импорт и Экспорт;
2. выберите Экспорт в файл и нажмите Далее;
3. на шаге Экспорт в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее;
4. на шаге Экспорт файла данных Outlook выберите папки для экспорта и нажмите Далее;
5. нажмите Обзор, чтобы указать расположение нового файла PST, настройте действия с дубликатами данных и нажмите кнопку Готово.

Важно! Экспорт вручную с помощью стандартного инструмента Импорта и Экспорта не может считаться полноценным резервным копированием элементов почтового ящика. Даже если вы экспортируете все папки, в том числе и вложенные, вы все равно не сможете сохранить некоторые важные данные. Например, настраиваемые формы, правила обработки сообщений, свойства папок, историю и другие данные и настройки.

Как полноценно экспортировать электронные письма или другие элементы Outlook в PST формат

Используя данный инструмент для экспорта из Outlook в PST вы быстро и надежно сохраните не только нужные вам элементы почтового ящика, но и их свойства. Кроме того, утилита предоставляет ряд дополнительных опций для автоматизации процесса, и позволяет выбирать как папки целиком, так и различные элементы из разных папок . Экспортируйте и сохраняйте любые данные из учетной записи Outlook автоматически в соответствии с заданными настройками.

Как организовать папки с файлами данных PST при экспорте

1. При настройке утилиты вы можете добавить новые элементы в существующий файл .pst или использовать макросы из готового списка для организации файлов данных:
   • по дате, времени или по году;
   • по электронной почте и имени отправителя;
   • по электронной почте и имени первого получателя;
   • по теме;
   • по папке Outlook;
   • по имени почтового ящика или файла данных.
   Вы также можете задать название конечной папки по текущей дате.
2. Помимо распределения экспортируемых данных по вышеперечисленным критериям, утилита дает возможность ограничить максимальный размер создаваемых PST-файлов. Если такое ограничение установлено, конечные файлы будут дополнительно разбиты по размеру.
3. На вкладке Расширенные вы можете выбрать элементы почтового ящика для экспорта. Вы можете экспортировать в один файл .pst:
   • сообщения,
   • контакты,
   • встречи и совещания,
   • задачи,
   • заметки,
   • записи журнала
   из разных расположений.
4. При необходимости укажите период, за который нужно экспортировать данные. Выберите фиксированный период из раскрывающегося списка или укажите период или условие самостоятельно.

Резервное копирование или архивирование элементов Outlook в формате PST

Данная утилита может быть использована для резервного копирования выбранных элементов. Возможна конвертация файлов старого формата (Outlook 97-XP/2002) в файлы нового формата Unicode (Outlook 2003 и выше) и обратно. В этом случае следует учитывать, что в новый файл данных будут скопированы только выбранные элементы.

По умолчанию экспортируемые элементы остаются на своих местах.

Вы также можете архивировать данные во время экспорта. После того, как вы указали путь к новому PST-файлу, выберите наиболее удобное решение:

• переместить экспортированные элементы в папку,
• удалить экспортированные элементы насовсем,
• оставить исходные элементы на своих местах (по умолчанию).

Как перенести данные Outlook на новый компьютер или в другую учетную запись

С помощью данной утилиты может быть осуществлен перенос различных данных (сообщений, контактов, событий календаря, задач, заметок и записей журнала) между несколькими экземплярами Outlook. Особенно полезным является то, что можно указать ограниченный набор элементов вместо того, чтобы копировать весь исходный PST файл. При этом все свойства и структура папок сохраняются в исходном виде.

Для того, чтобы импортировать данные из нового файла .pst в учетную запись Outlook:

1. Перейдите в Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
2. Выберите Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите Далее.
3. Выделите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее.
4. Укажите исходный файл данных для импорта, а также режим обработки дубликатов и нажмите Далее.
5. Выберите, куда импортировать данные, и нажмите кнопку Готово.

Как экспортировать элементы почтового ящика в PST формат, не открывая Outlook

Утилиту можно запустить двумя способами:

• Как надстройку, когда Outlook открыт.
• Как отдельное приложение без запуска Outlook, которое можно использовать для автономного экспорта данных почтового ящика в PST-файл.

Как автоматически сделать резервную копию папок Outlook в файл PST

Возможности командной строки в Профессиональной редакции утилиты позволяют экспортировать элементы из различных папок Outlook в PST формат. Выполняйте автоматическое резервное копирование содержимого почтового ящика в PST-файлы с помощью пакетных сценариев и PowerShell.

FAQ

Экспортируются ли вложения при резервном копировании сообщений Outlook в файл формата PST?

Когда вы экспортируете выбранные элементы почтового ящика в файл .pst с помощью утилиты, данные копируются в исходном виде, включая вложения.

Могу ли я сохранить определенные сообщения в отдельный файл PST?

Сделать резервную копию избранных сообщений в отдельный файл данных очень просто. Выберите способ, который вам больше подходит:

• Сделайте резервную копию одной папки в .pst файл. Если все нужные сообщения находятся в одной папке, просто выберите ее при настройке утилиты.
• Используйте надстройку Outlook для выборочного экспорта элементов в файл данных. Выделите нужные сообщения и запустите утилиту из контекстного меню.
• Используйте расширенные возможности утилиты. Например, чтобы скопировать сообщения за день, выберите соответствующий период и тип данных: сообщения, контакты, записи календарей и т.д.

Как сделать резервную копию папки "Входящие" и "Отправленные" в формате PST?

• Экспортируйте "Входящие", "Отправленные", "Папки поиска", "Контакты" и другие папки выбирая их при настройке утилиты. Используйте дополнительные настройки, чтобы экспортировать только необходимые элементы из выбранных папок.
• Экспортируйте папки по отдельности, запуская утилиту из контекстного меню папки Outlook.

Уменьшается ли размер почтового ящика Outlook при экспорте в формат PST?

Для освобождения места в почтовом ящике, при конфигурации утилиты выберите как нужно поступить с экспортированными элементами:

1. Перемещать экспортированные элементы в папку.
2. Удалять экспортированные элементы насовсем.

Если вы выбираете первый вариант, то после перемещения заархивированных в PST элементов в указанную папку, вы можете удалить их вручную. Либо удалить их автоматически без дополнительного сохранения, выбрав второй вариант.

Чтобы уменьшить размер исходного файла данных, после удаления элементов необходимо произвести сжатие файлов данных PST:

1. откройте Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей...;
2. на вкладке Файлы данных выберите нужный файл и нажмите Параметры;
3. в окне Файл данных Outlook нажмите Сжать.