Связанные утилиты
Что такое PST файл?
Файлы данных в формате PST (Personal Storage Table) предназначены для хранения сообщений, контактов, календарей, задач и других элементов Microsoft Outlook, а также их свойств.
Какие данные находятся в PST файле?
- PST файл содержит структуру папок, в которых хранятся различные элементы Outlook: сообщения, контакты, встречи, собрания, задачи, заметки, записи журнала, документы и файлы. Папки в PST файлах могут быть разного типа для хранения соответствующих типов элементов Outlook.
- Кроме самих папок и элементов Outlook, в PST файлах хранятся их свойства и значения полей.
- Кроме того, в PST сохраняются правила обработки входящих и исходящих сообщений, настройки представлений, подписи, папки поиска и т.д.
Для просмотра списка .pst и .ost файлов, а также других хранилищ, подключенных к вашему профилю Outlook, используйте отчет по хранилищам и файлам данных Outlook.
Вы можете добавить изображения и документы в PST файл просто перетаскивая их в папки Outlook по одному. Чтобы добавить большое количество разных файлов с сохранением исходной структуры папок, используйте утилиту для импорта документов в Outlook.
Как создать PST файл?
На ленте Outlook нажмите кнопку Создать элемент и выберите пункт Другие элементы > Файл данных Outlook в меню. Нажмите ОК. Введите имя нового PST файла и нажмите ОК. Также, PST файл можно создать в настройках учетных записей Outlook. Для этого в окне настройки учетных записей перейдите на вкладку Файлы данных и нажмите кнопку Добавить.
Для создания PST файлов, содержащих копии сообщений, контактов, календарей и других элементов из папок и почтовых ящиков Outlook, экспортируйте данные Outlook в PST файлы.
Иногда требуется создать один .pst файл из нескольких. Например, при объединении нескольких архивов электронной почты. Создать такой общий файл вручную, используя только средства Outlook, сложно. Для создания одного общего PST файла из нескольких файлов.pst используйте наш инструмент объединения PST файлов.
Для создания PST файлов из отдельных файлов сообщений, используйте утилиты для конвертации MSG в PST и EML в PST.
Как уменьшить размер .pst файла?
Со временем файлы PST становятся все более объемными, и производительность Outlook падает. Поддерживать небольшой размер PST можно удаляя ненужные данные, либо архивируя устаревшие. Это обеспечит максимальную производительность при работе с электронной почтой, календарями и контактами.
Существует несколько вариантов решения проблемы:
- Большие .pst файлы можно разбить на несколько PST файлов меньшего размера и работать с нужными файлами меньшего объема. Также можно разбить на несколько PST файлов другие хранилища: почтовые ящики, общие папки Outlook и Exchange Server. При необходимости, полученные .pst файлы можно объединить заново.
- Часто причиной увеличения объема данных в почтовых ящиках являются большие вложения в сообщениях, задачах, и других элементах Outlook, которые занимают много места. Можно существенно уменьшить файлы данных PST за счет реорганизации вложений:
- Запаковать вложения в ZIP-архивы.
- Заменить вложения ссылками. В этом случае, сами файлы вложений хранятся не в PST файле, а отдельно на диске или сетевом хранилище. В дальнейшем можно восстановить вложения из ссылок.
- Сохранить вложения на диск и удалить вложения, отобрав их по типам и датам элементов Outlook, именам, расширениям, размерам и другим критериям.
- Удалить дубликаты вложений.
- Чтобы освободить место в .pst файле и сделать работу более продуктивной, можно удалить или переместить в архив неиспользуемые контакты Outlook, отобрав их автоматически или по заданным параметрам.
После удаления ненужных данных, произведите сжатие файла данных Outlook PST, чтобы уменьшить его размер на диске.
Насколько большим может быть PST файл?
По умолчанию, файлы PST имеют ограничения на размер: до 20 Гб в версиях Outlook 2003 и Outlook 2007 и до 50 ГБ, в Outlook 2010 и более поздних. При достижении файлом установленных ограничений, больше не получится отправить, скопировать или переместить сообщения в Outlook, а также получать новые сообщения без очистки почтового ящика.
Изменить максимальный размер PST файлов, а также включить или выключить автоматическое сжатие PST файлов при выходе из Outlook можно с помощью ReliefJet Outlook Tweaker.
Где находятся .pst файлы?
Вы можете хранить .pst файлы в любом месте на вашем диске. Расположение же файлов PST по умолчанию зависит от того, какую версию Outlook вы используете:
- Outlook 2007 и более ранние версии в Windows XP:
%UserProfile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Например: C:\Documents and Settings\Пользователь\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
- Outlook 2007 и более ранние версии в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
%LocalAppData%\Microsoft\Outlook
Например: C:\Users\Пользователь\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Outlook 2010 в Windows XP:
%UserProfile%\Мои документы\Файлы Outlook
- Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Microsoft 365 в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10:
%UserProfile%\Documents\Outlook Files
Например: C:\Users\Пользователь\Documents\Outlook Files
Если вы так и не нашли файл Outlook PST
Чтобы открыть папки с вашими PST файлами, откройте список файлов данных Outlook, подключенных к вашему профилю
- в Outlook 2007:
Файл > Управление файлами данных
- В Outlook 2010/2013/2016/2019 и Microsoft Office 365:
Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей > Файлы данных
Вне зависимости от версии Outlook, использование наших отчетов - это универсальный способ узнать расположение OST/PST файлов данных.
Как открыть .pst файл?
PST файлы могут быть открыты только в Outlook для Windows. Чтобы получить доступ к содержимому файлов .pst из других программ, нужно преобразовать файлы данных в подходящий формат.
Как мне открыть PST файл в других почтовых приложениях?
- Если вы хотите открыть ваши PST файлы в другом почтовом клиенте, вам необходимо преобразовать их в поддерживаемый формат. Например, сконвертировать PST в MBOX формат. Формат MBOX поддерживается многими почтовыми программами.
- Другой способ - сконвертировать PST в EML формат, где каждое сообщение сохраняется в отдельный файл. Помимо того, что формат EML также широко распространен, этот способ обладает дополнительным преимуществом: при повреждении одного файла сообщения остальная почта будет сохранена.
Повреждение файлов PST является распространенной проблемой
Необходимо помнить о том, что PST файлы часто выходят из строя и восстановить .pst файл трудно, а часто невозможно. Даже хранение данных в облачных хранилищах и на серверах не решает проблемы случайного повреждения папок и других элементов Outlook в PST файлах. Своевременное резервное копирования PST файлов обеспечивает надежность хранения и доступность информации.
Главной угрозой при повреждении файла данных PST является потеря сразу всех сообщений, вложений и настроек почтового ящика. Надежным способом обеспечить сохранность всех сообщений при повреждении одного из них, является конвертация PST в EML формат, PST в MSG формат, PST в PDF формат или PST в HTML формат, в зависимости от того как планируется просматривать сохраненные файлы в дальнейшем.
Часто задаваемые вопросы
Зачем импортировать PST файлы?
Вам может понадобиться импортировать файлы PST:
- При переносе данных из одной учетной записи Outlook в другую.
- При переносе данных Outlook между компьютерами.
- При миграции данных между почтовыми ящиками Exchange Server, Microsoft Office 365, Gmail, IMAP, POP3 и другими.
Как открыть файл PST без установки Outlook и других приложений?
- Для просмотра и печати электронной почты с сохранением форматирования файл данных .pst можно сконвертировать в формат HTML. Это удобный формат для просмотра на всех платформах, включая смартфоны и устаревшие устройства. Также вы можете поделиться сообщениями с другими пользователями, сохранив их в HTML файлы, и быть уверенными в том, что получатель гарантированно сможет их открыть и распечатать.
Дополнительные преимущества конвертации сообщений из PST в HTML: это еще один способ резервного копирования сообщений электронной почты с гарантией их сохранности даже при случайном повреждении одного из них, в отличие от хранения в PST формате. Кроме того, обеспечивается сохранность файлов вложений и изображений, даже тех, которые содержатся в виде ссылок на внешние интернет-ресурсы.
- Сообщения электронной почты в формате PST можно преобразовать в формат документов Adobe PDF и просматривать файлы с вложениями и внешними изображениями, используя средства просмотра PDF или современный интернет-браузер.
Также читайте в нашем блоге