Конвертация OST в PST

Простое, быстрое и точное преобразование файлов данных OST в формат PST. Резервное копирование и экспорт почтового ящика Outlook, восстановление информации из отключенных OST файлов, массовая конвертация, отбор и сохранение данных согласно заданным параметрам.

Возможности программы:

• Поддерживает все типы файлов OST, все версии Outlook, начиная с 2007, и все версии Windows.
• Восстанавливает файл Outlook BAK, созданный с помощью ScanPST.
• Сохраняет структуру папок.
• Сохраняет все данные из OST-файла:
  • Экспортирует элементы Outlook целиком, вместе с изображениями, вложениями (всех расширений), встречами, заметками, контактами, задачами, записями журнала.
  • Сохраняет свойства элементов, метаданные, исходное форматирование.
• Нет ограничений на размер файлов OST для конвертации.
• Быстро работает даже с объемными OST-файлами или с большим количеством одновременно конвертируемых файлов.
• Не требует подключения к Exchange Server или к почтовому ящику IMAP.
• Восстанавливает данные из отключенного или архивного OST.
• Позволяет отбирать элементы для преобразования по типу элемента или дате.
• По выбору пропускает пустые и системные папки при конвертации.
• Разбивает создаваемый файл PST по размеру, дате, по данным отправителя и получателей, по теме, по имени папки или почтового ящика.
• Позволяет задать имена PST-файлов при конвертации из OST и указать папку для сохранения или создать новую.
• Объединяет несколько файлов OST в один или несколько PST.
• Конвертирует OST-файлы в PST по расписанию и с использованием пакетных сценариев.
• Запускается из Outlook или из автономного приложения, включая приложение командной строки.
• Создает отчет по окончании работы.

Различия в файлах данных PST и OST

Формат файла Outlook, используемый для хранения данных, зависит от типа учетной записи. В учетных записях IMAP, Microsoft 365, Exchange и Outlook.com применяется формат OST. Это временный файл, который содержит в себе копию данных с сервера. При его использовании любые действия, которые вы совершаете в своем почтовом ящике, синхронизируются с почтовым сервером.

Файлы формата PST находится на вашем компьютере. Он создается при использовании протокола POP3 или для хранения архивов. Этот файл не синхронизируется с сервером, никакие изменения в нем не появляются на сервере.

Зачем конвертировать OST в PST?

Поскольку файлы .ost являются временными автономными файлами, их можно открыть только в той учетной записи Outlook, где они были созданы. Чтобы переместить OST-файл на другой компьютер или сделать его резервную копию, его необходимо преобразовать. Если у вас нет доступа к почтовому ящику, вам также поможет преобразование данных из формата OST в PST.

Путем конвертации OST-файла в PST-файл вы сможете:

• Восстановить данные из архивного файла OST или из файла данных, который был создан в другой учетной записи.
• Получить доступ к данным из отключенного OST-файла.
• Сделать резервную копию файла .ost или отдельных элементов из него.
• Перенести данные между учетными записями Outlook IMAP, Exchange Server, Office 365:
  • при переносе на другой компьютер,
  • при переходе на обновленную операционную систему Windows,
  • при переносе в другой профиль Outlook.
• Экспортировать данные из OST-файла в учетную запись Outlook, не синхронизированную с Exchange Server.
• Экспортировать файл .ost из существующей версии Microsoft Outlook в другую версию Outlook.
• Выборочно экспортировать данные из одного или нескольких OST в PST, например только письма за определенный период или только контакты.

Как конвертировать OST в PST?

Outlook позволяет сохранить OST-файл в PST-формате с помощью мастера Импорта и экспорта. При этом можно выбрать отдельные папки для экспорта. Однако этот метод имеет ряд ограничений:

• При преобразовании OST-файла средствами Outlook должна быть активна та же учетная запись сервера Exchange, в которой создавался файл.
Вы можете преобразовать только один файл .ost за одну операцию.
• Использование мастера Импорта и экспорта требует времени и определенной технической подготовки.
• Если выбранный файл .ost отключен, то преобразование с помощью встроенной функции Outlook невозможно.

Простой способ преодолеть эти ограничения - использовать эту утилиту для конвертации OST в PST. Выполните несколько простых настроек и копируйте данные из OST в PST файл целиком или частично за считанные минуты.

Выборочная конвертация из OST в PST

Вы можете экспортировать данные из OST в один или несколько PST-файлов, настраивая утилиту нужным вам образом:

1. Укажите нужный файл или папку с файлами для экспорта.
2. На вкладке Расширенные отметьте, какие элементы нужно экспортировать:
   • сообщения,
   • контакты,
   • события календаря,
   • задачи,
   • заметки,
   • записи журнала.
3. Вы также можете выбрать период, за который нужно преобразовать выбранные элементы. В выпадающем списке укажите фиксированный или произвольный период.
4. Фильтр конвертируемых сообщений позволяет отобрать для преобразования определенные сообщения:
   • все сообщения;
   • только принятые;
   • только отправленные.

Как упорядочить данные из OST-файла при сохранении в один или несколько PST

Утилита позволяет сохранить элементы из файла .ost в существующий файл .pst или создать новые файлы данных. При этом у вас есть возможность удобно организовать новые файлы, автоматически раскладывая их по папкам с помощью встроенных макросов:

• По дате, времени или по году;
• По электронной почте или имени отправителя;
• По электронной почте или имени первого получателя;
• По теме;
• По папке Outlook;
• По почтовому ящику или файлу данных,
• Используя в названии конечной папки или файла текущую дату или время.

Если имя PST файла не задано, используется имя оригинального OST файла.

Кроме того, можно разбить конечные PST-файлы по заданному размеру, установив его по желанию в поле Максимальный размер файла.

По желанию вы можете пропустить пустые папки из исходного файла данных, а также папки "Удаленные".

Как сделать резервную копию файла данных Outlook .ost?

При использовании OST-файла данные хранятся на сервере, где размещена ваша учетная запись. Одновременно с этим содержимое вашего почтового ящика (электронная почта, контакты, задачи и т.д.) кэшируется локально на вашем ПК внутри файла .ost. Вы можете полагаться на методы резервного копирования и хранения, применяемые компанией, в которой размещена ваша учетная запись Exchange. Тем не менее, часто пользователям требуется создать резервную копию .ost файла или его части для хранения на диске или в облаке. Так можно обеспечить доступ к нужным данным в любое время и с любого компьютера, независимо от того, имеете ли вы доступ к почтовому ящику или нет. В этом случае самым популярным и надежным способом является преобразование OST в PST файл.

При регулярном резервном копировании в один и тот же PST-файл, вы можете разрешить или запретить создание дубликатов с помощью специальной настройки.

Как переместить OST-файл в другую учетную запись Outlook?

Когда вы создаете новую учетную запись Outlook, переместить в нее данные из OST-файла, кажется невозможным. Особенно, когда у вас нет резервной копии OST в PST-формате. Чтобы избежать риска потери данных из почтового ящика, и аккуратно перенести все его содержимое в новую учетную запись, используйте наш инструмент для конвертации из OST в PST. При этом утилита позволяет автоматически отобрать только необходимые элементы и пропустить ненужные.

После преобразования импортируйте новый PST-файл в учетную запись Outlook с помощью инструмента для импорта PST в Outlook.

Метод конвертации из OST в PST также поможет вам открыть файл данных .ost при обновлении текущей версии Outlook или операционной системы Windows.

Как объединить файлы OST?

По умолчанию утилита объединяет несколько файлов .ost в один файл .pst. После этого вы сможете всегда иметь под рукой всю свою почту из разных ящиков для более продуктивной работы. Программа объединяет все элементы из разных OST-файлов, сообщения, контакты и другие, сохраняя их свойства. При объединении нет ограничения на размер исходных и конечных файлов данных. Если вы не хотите конвертировать множественные OST-файлы в единый PST-файл, выберите опцию "Создавать отдельный PST файл для каждого OST файла".

После объединения данных из нескольких OST в один PST-файл и подключения его к Outlook, можно избавиться от дубликатов с помощью утилит для удаления дубликатов сообщений, контактов, событий календаря, задач, заметок, записей журнала и вложений.

Как экспортировать OST в PST массово и/или по расписанию?

Вам потребуется массовый перенос данных из файлов OST, когда ваша организация обновляет операционную систему или профили Outlook. Бывает, что почтовые ящики пользователей в их устаревших системах не синхронизированы с сервером Exchange. В этих случая наша утилита легко сконвертирует любое количество OST-файлов за один раз.

Приложение командной строки позволяет настраивать автоматическое преобразование файлов OST с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell. Можно одновременно запустить несколько приложений командной строки для более быстрой конвертации из .ost файлов в .pst.

FAQ

Что такое формат файла данных Outlook OST?

Файл данных Outlook OST (Offline Storage Table) является локальной копией почтового ящика. Это автономный файл, который синхронизируется с сервером электронной почты. Файл .ost применяется в учетных записях IMAP, Microsoft 365, Exchange и Outlook.com.

Что такое формат файла данных Outlook PST?

Файл Outlook PST (Personal Storage Table) предназначен для хранения данных учетной записи Outlook: сообщений, контактов, календарей, задач и других элементов почтового ящика.

Как открыть и просмотреть OST файл в другой учетной записи Outlook?

Чтобы просмотреть файл OST в учетной записи Outlook, отличной от той, в которой он был создан, сконвертируйте OST в PST данной утилитой и откройте полученный файл для просмотра в Outlook:

1. Перейдите в меню Файл.
2. На панели слева нажмите Открыть и экспортировать.
3. Справа нажмите Открыть файл данных Outlook и в диалоговом окне выберите получившийся файл .pst.

Теперь вы можете просмотреть преобразованные данные из исходного .ost файла в открытой учетной записи.

Как импортировать OST файл в Outlook?

Импорт данных из OST-файла возможен только путем конвертации. После преобразования файла OST в PST импортируйте получившийся файл данных в свою учетную запись Microsoft Outlook с помощью утилиты для импорта PST в Outlook. Этот инструмент будет особенно полезен, если вам нужно импортировать несколько PST файлов или вы хотите дополнительно отфильтровать информацию при импорте.

Нужно ли делать резервную копию файла данных OST?

Многие пользователи считают, что создавать резервные копии OST-файла не требуется, так как они все равно могут в любой момент получить новую копию с сервера. Тем не менее есть несколько случаев, когда резервное копирование необходимо:

• Для автономного доступа к почте из разных учетных записей, когда профиль Outlook недоступен.
• В случае удаления OST-файла и его повторной синхронизации (при восстановлении данных из поврежденного файла).
• На случай потери доступа или непредвиденного удаления учетной записи Outlook.

Как восстановить файл данных .ost из резервной копии?

Резервная копия OST-файла создается методом конвертации его в PST-файл, который легко открывается в любой учетной записи Outlook (cм. Как открыть OST-файл). При необходимости вы можете импортировать PST файл в Outlook стандартными средствами или с помощью утилиты Импорт PST в Outlook.

Как экспортировать контакты из файла OST?

Чтобы извлечь контакты из OST-файла в PST, откройте вкладку Расширенные при настройке утилиты и отметьте для экспорта только Контакты. При желании используйте дополнительные фильтры для отбора нужных контактов.

Чтобы получить доступ к контактам в другой учетной записи Outlook, импортируйте в нее получившийся PST-файл. Затем выполните следующие шаги:

1. Откройте MS Outlook
2. Затем откройте окно Расширенный поиск через комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F.
3. В списке Просмотреть выберите Контакты.
4. Нажмите кнопку Обзор.
5. Выберите импортированный файл .pst.
6. Нажмите Найти.

Теперь вы можете увидеть контакты, извлеченные из исходного OST-файла. Если вы экспортировали OST в PST целиком, а импортировать хотите только контакты, воспользуйтесь инструментом импорта данных PST в Outlook.

Что произойдет, если я удалю файл .ost?

Если вы удалите файл .ost, потери данных не произойдет, поскольку его можно снова загрузить с сервера Exchange. Но это возможно только в том случае, если у вас есть доступ к своей учетной записи.

Если вы сознательно хотите удалить OST-файл, например, в случае ошибки синхронизации, рекомендуется сделать резервную копию файла OST в PST-формате с помощью нашей утилиты. Это обеспечит сохранность ваших данных.

Почему нельзя использовать онлайн-конвертацию из OST в PST?

Онлайн-конвертация почты не обеспечивает конфиденциальность вашей переписки и полную сохранность исходных данных. Помимо этого, вы можете столкнуться с ограничениями на размер и количество экспортируемых файлов. Онлайн-преобразование объемных баз данных может быть довольно долгим. Не рискуйте и не тратьте усилия и время, используйте надежные инструменты для преобразования сообщений и других элементов почтового ящика.

Есть ли ограничения при конвертации OST в PST?

Утилита не накладывает никаких ограничений ни на количество, ни на размер конвертируемых файлов данных. Более того, преимущество программы в том, что вы можете разделить .ost слишком большого размера на меньшие PST файлы, во время его преобразования без потери данных.