Конвертация сообщений из OST в EML

Миграция почты из Outlook в другие почтовые приложения с сохранением свойств сообщений и исходной структуры папок. Восстановление сообщений из отключенных OST файлов, массовая конвертация.

Возможности программы:

• Поддерживает все типы файлов OST, все версии Outlook, начиная с 2007, и все версии Windows.
• Восстанавливает файл Outlook BAK, созданный с помощью ScanPST.
• Сохраняет структуру папок.
• Сохраняет целостность данных:
  • Экспортирует сообщения из OST-файла целиком, вместе с изображениями и вложениями (всех расширений).
  • Сохраняет свойства сообщений, исходное форматирование.
• Нет ограничений на размер файлов OST для конвертации.
• Быстро работает даже с объемными OST-файлами или с большим количеством одновременно конвертируемых файлов.
• Не требует подключения к Exchange Server или к почтовому ящику IMAP.
• Конвертирует отключенные или архивные OST.
• Выборочно сохраняет данные из OST в EML формат. Позволяет отбирать определенные сообщения для преобразования.
• По выбору пропускает пустые и системные папки при конвертации.
• Позволяет задать имена EML-файлов, выбрать для сохранения существующую папку или разложить конечные файлы EML в папки по дате, по данным отправителя и получателей, по теме, по имени исходной папки или почтового ящика.
• Автоматически конвертирует файлы OST в EML по расписанию и выполняет пакетное преобразование с помощью командной строки.
• Запускается из Outlook или из автономного приложения, а также из приложения командной строки.
• Создает отчет по завершении процесса.

Зачем конвертировать OST в EML?

Microsoft Outlook хранит копии сообщений в файлах формата OST при использовании учетных записей IMAP, Microsoft 365, Exchange и Outlook.com, синхронизируя файл данных с сервером электронной почты. Этот внутренний формат Outlook не позволяет просмотреть электронную почту на другом компьютере или перенести ее в другую почтовую программу.

Формат файлов EML используется большинством почтовых приложений для сохранения и импорта отдельных сообщений. EML-файлы совместимы с Mozilla Thunderbird, Mac/Apple Mail, Windows Live Mail, Outlook Express, IncrediMail, Entourage, Eudora и другими почтовыми программами. Это наиболее распространенный формат для резервного копирования электронной почты.

Основные причины для конвертации OST-файла в EML-файлы следующие:

• Просмотр на различных устройствах и обмен сообщениями. MS Outlook позволяет просматривать файл данных OST только в учетной записи, где он был создан и только в системе Windows. А средства просмотра EML есть на всех современных платформах, включая смартфоны. Чтобы поделиться сообщением, просто сохраните его в EML формате и получатель сможет его прочитать, независимо от устройства или операционной системы, которые он использует.
• Восстановление сообщений из архивного файла OST или из файла данных, который был создан в другой учетной записи.
• Конвертация сообщений из отключенного OST-файла.
• Перенос писем из учетной записи Outlook с файлом данных OST в другое почтовое приложение, поддерживающее формат EML (Windows Live Mail, Mac/Apple Mail и другие).
• Резервное копирование файла данных OST в распространенном почтовом формате.
• Сохранение сообщений в отдельных файлах. Сохраняя сообщения таким образом вы не рискуете потерять всю почту при повреждении одного из них, как это может произойти при использовании формата OST. К тому же с помощью утилиты вы можете автоматически разложить почту по папкам в удобной для вас структуре.

Как перенести сообщения из Outlook в другое почтовое приложение?

Стандартные средства Outlook не позволяют сохранить сообщения из файла данных OST в EML формате для переноса в другие почтовые системы. Выполнить конвертацию без потери данных вы сможете с помощью этой простой утилиты. Укажите параметры для отбора сообщений и папки для сохранения конечных EML-файлов и после этого весь процесс будет выполнен автоматически. Полученные файлы можно импортировать в большинство почтовых приложений.

Дополнительные преимущества утилиты:

• При преобразовании не требуется учетная запись, в которой создавался исходный OST-файл.
• Расширенные настройки позволяют автоматически отобрать определенные сообщения для конвертации.
• Утилита содержит встроенные макросы для удобной автоматической организации полученных EML-файлов по папкам.
• Приложение командной строки для пакетного преобразования OST-файлов и конвертации по расписанию.
• Простой интуитивно-понятный интерфейс делает процесс конвертации легким и быстрым.

Как выборочно извлечь сообщения из OST в EML

Чтобы сохранить сообщения из OST файла в EML формате, используйте Общие и Расширенные настройки утилиты.

1. Укажите нужный файл или папку с файлами для конвертации.
2. На вкладке Расширенные выберите период, за который нужно преобразовать электронную почту. В выпадающем списке укажите фиксированный или произвольный период.
3. Используйте Фильтр конвертируемых сообщений, чтобы преобразовать
   • все сообщения,
   • принятые сообщения,
   • отправленные сообщения.

Как настроить имена конечных папок и файлов

1. На вкладке Общие укажите существующую папку для конечных EML-файлов на вашем диске или сетевом ресурсе. Или примените шаблон для именования новых папок и EML-файлов:
   по дате, времени или году; по адресу электронной почты или имени отправителя; по адресу электронной почты или имени первого получателя; по теме; по имени папки Outlook; по имени почтового ящика или файла данных; именуя папки по текущей дате / времени.
   С помощью регулярных выражений можно использовать только нужные части темы, текста письма, любых других полей сообщений в именах целевой папки и сохраняемого файла. При этом у вас есть возможность сохранить полученные EML в отдельных папках для каждого исходного OST, а также согласно исходной структуре папок.
2. Переименуйте конечные EML-файлы, чтобы избежать дублей при повторной конвертации одного и того же файла OST.
3. Если вы хотите пропустить пустые папки и "Удаленные" из исходного файла, отметьте нужный вариант.

Как сохранить сообщения из архивного или отключенного файла OST?

Если вы хотите сохранить сообщения в EML формате из файла данных OST, отключенного от почтового сервера, вам не потребуется никаких дополнительных действий. Данная утилита работает с и отключенными OST. Просто выберите нужный OST-файл на вашем ПК при запуске и все нужные сообщения будут сохранены в формате EML.

Как экспортировать данные из нескольких OST или преобразовать OST в EML по расписанию?

Извлекайте нужную информацию из нескольких файлов данных сразу. Выполняйте пакетное преобразование с помощью командной строки. Специальное приложение в расширенной версии утилиты легко сконвертирует любое количество OST-файлов за один раз.

Приложение командной строки позволяет настраивать автоматическое преобразование файлов OST по расписанию, с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell. Вы можете задать такие настройки, как исходное расположение OST файлов, папки для сохранения конечных файлов EML, период, за который нужно конвертировать данные, удаление или сохранение дубликатов. Обратитесь к нам и мы поможем вам написать скрипты и сценарии для решения специфических задач.

Вы можете ускорить работу утилиты, запустив несколько приложений командной строки одновременно.

FAQ

Могу ли я перенести сообщения вместе с вложениями из OST-файла данных Outlook в Windows Live Mail?

Windows Live Mail использует формат EML для сохранения и импорта сообщений. Вы можете перенести электронную почту из OST в EML без потери данных, в том числе вложений. Для этого cконвертируйте сообщения из OST в EML с помощью нашей утилиты.

Как отобрать письма для импорта из файла .ost в другой почтовый клиент?

1. Выберите нужный файл .ost при запуске утилиты.
2. Определите параметры для отбора сообщений на вкладке Расширенные.
   Используйте Фильтр конвертируемых сообщений:
   • все сообщения;
   • принятые сообщения;
   • отправленные сообщения.
   А также укажите Период для конвертации.
3. Определите папки для сохранения полученных файлов .eml на вкладке Общие.
4. Нажмите кнопку Запуск.

Можно ли конвертировать OST в EML онлайн?

Онлайн-конвертация почты не обеспечивает конфиденциальность вашей переписки и полную сохранность исходных данных. Помимо этого, вы можете столкнуться с ограничениями на размер и количество экспортируемых файлов. Онлайн-преобразование объемных баз данных может быть довольно долгим. Не рискуйте и не тратьте усилия и время, используйте надежные инструменты для преобразования сообщений и других элементов почтового ящика.

Какие ограничения существуют при конвертации OST в EML?

Утилита не накладывает никаких ограничений ни на количество, ни на размер конвертируемых файлов данных. Вы можете преобразовывать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.

При конвертации утилита сохраняет все доступные в сообщениях данные, такие как:

• тема сообщения,
• даты отправки и получения,
• адреса отправителя и получателей,
• вложения,
• текст сообщения с HTML разметкой и картинками,
• заголовки интернета.

EML - это формат для хранения сообщений электронной почты, в него не будут сохранены контакты, календари и другие элементы Outlook. Если вам нужно сохранить записи календаря и другие элементы почтового ящика, используйте утилиту "Конвертация из OST в MSG".