Конвертация OST в MSG

Экспорт и резервное копирование почтового ящика Outlook целиком или выборочно, по заранее заданным параметрам. Восстановление информации из отключенных OST файлов, массовая конвертация. При конвертации сохраняются все свойства экспортируемых элементов вместе с дополнительными данными для просмотра и поиска в Проводнике Windows.

Возможности программы:

• Поддерживает все типы файлов OST, все версии Outlook, начиная с 2007, и все версии Windows.
• Восстанавливает данные из файла Outlook BAK, созданный с помощью ScanPST.
• Сохраняет структуру папок.
• Сохраняет все данные из OST-файла:
  • Экспортирует элементы Outlook целиком, вместе с изображениями, вложениями (всех расширений), встречами, заметками, контактами, задачами, записями журнала.
  • Сохраняет свойства элементов, метаданные, исходное форматирование.
• Нет ограничений на размер файлов OST для конвертации.
• Быстро работает даже с объемными OST-файлами или с большим количеством одновременно конвертируемых файлов.
• Не требует подключения к Exchange Server или к почтовому ящику IMAP.
• Конвертирует отключенные или архивные OST.
• Выборочно сохраняет данные из OST в MSG формат. Позволяет отбирать элементы для преобразования по типу и дате.
• По выбору пропускает пустые и системные папки при конвертации.
• Позволяет задать имена MSG-файлов, выбрать для сохранения существующую папку или разложить конечные файлы MSG в папки по дате, по данным отправителя и получателей, по теме, по имени исходной папки или почтового ящика.
• По вашему выбору дополняет полученные MSG-файлы сведениями для Проводника Windows.
• Автоматически конвертирует файлы OST в MSG по расписанию и выполняет пакетное преобразование с помощью командной строки.
• Запускается из Outlook или из автономного приложения, включая приложение командной строки.
• Создает отчет по завершении процесса.

Зачем конвертировать OST в MSG?

Поскольку файлы OST являются временными автономными файлами, их можно открыть только в той учетной записи Outlook, где они были созданы. Чтобы переместить OST-файл на другой компьютер или сделать его резервную копию, его необходимо преобразовать. Сохранив сообщения или другую необходимую информацию из вашего почтового ящика в отдельных файлах Outlook MSG, вы можете всегда открыть их в любой учетной записи Outlook. Если у вас нет доступа к почтовому ящику, вам также поможет преобразование данных из формата OST в MSG.

OST-файл содержит все данные почтового ящика. Если же вы хотите поделиться несколькими сообщениями, контактами или событиями, то удобнее использовать формат MSG. Сохранение данных из OST в MSG - это простой способ архивирования данных по частям, в удобной для использования структуре папок.

Кроме этого, MSG является оптимальным промежуточным форматом для миграции почты, когда требуется собрать и передать данные из нескольких OST-файлов.

Путем конвертации OST-файла в MSG-файлы вы сможете:

• Восстановить данные из архивного файла OST или из файла данных, который был создан в другой учетной записи.
• Получить доступ к данным из отключенного OST-файла.
• Сделать резервную копию файла .ost или отдельных элементов из него, автоматически разложив их по папкам в удобной для вас структуре.
• Выполнить миграцию данных между учетными записями Outlook IMAP, Exchange Server, Office 365:
  • при переносе на другой компьютер,
  • при переходе на обновленную операционную систему Windows,
  • при переносе в другой профиль Outlook.
• Экспортировать данные из OST-файла в учетную запись Outlook, не синхронизированную с Exchange Server.
• Экспортировать файл .ost из существующей версии Microsoft Outlook в другую версию Outlook.
• Выборочно экспортировать данные из одного или нескольких OST в MSG, например только письма за определенный период или только контакты.
• Просматривать и искать сообщения в Проводнике Windows.

При конвертации OST файлов в MSG сохраняются все свойства элементов Outlook, без потери данных. Это удобный формат для импорта, экспорта и резервного копирования Outlook.

Как сохранить данные из OST в MSG?

Outlook предлагает два способа сохранения сообщений и других элементов в отдельных MSG-файлах:

1. Выделить нужное сообщение и сохранить его через меню Файл > Сохранить как.
2. Создать несколько MSG-файлов сразу, перетаскивая выделенные элементы из папки Outlook в папку, открытую в Проводнике Windows.

Оба способа неудобны и занимают много времени, особенно если вам нужно сохранить много сообщений из разных папок.

Использование утилиты для конвертации из OST в MSG поможет сохранить эти данные быстрее и даст возможность получить дополнительные преимущества:

• При преобразовании не требуется учетная запись, в которой создавался исходный файл данных.
• Расширенные настройки позволяют заранее отобрать элементы по типу и по датам.
• Утилита содержит встроенные макросы для удобной автоматической организации полученных MSG-файлов.
• Командная строка предоставляет возможности для пакетного преобразования любого количества файлов данных за одну операцию и конвертации по расписанию.
• Простой интуитивно-понятный интерфейс делает процесс конвертации доступным для любого пользователя.

Как выборочно извлечь данные из OST в MSG

Чтобы извлечь сообщения, контакты и другие необходимые данные из OST в MSG файлы, используйте основные и расширенные настройки утилиты:

1. Укажите нужный файл или папку с файлами для конвертации.
2. На вкладке Расширенные отметьте, какие элементы нужно конвертировать:
   • сообщения,
   • контакты,
   • записи календаря,
   • заметки,
   • задачи,
   • записи журнала.
3. Вы также можете выбрать период, за который нужно преобразовать выбранные элементы. В выпадающем списке укажите фиксированный или произвольный период.
4. Фильтр конвертируемых сообщений позволяет отобрать для преобразования определенные сообщения:
   • все сообщения;
   • принятые сообщения;
   • отправленные сообщения.

Как настроить имена конечных папок и файлов

Вы можете указать существующую папку для конечных MSG-файлов на вашем диске или сетевом ресурсе. Дополнительно утилита позволяет указать шаблон для именования новых папок и MSG-файлов:

• По дате, времени или году;
• По адресу электронной почты или имени отправителя;
• По адресу электронной почты или имени первого получателя;
• По теме;
• По имени папки Outlook;
• По имени почтового ящика или файла данных,
• Именуя конечную папку по текущей дате и времени.

С помощью регулярных выражений можно использовать только нужные части темы, текста письма, любых других полей сообщений в именах целевой папки и сохраняемого файла.

При этом у вас есть возможность сохранить полученные MSG в отдельных папках для каждого исходного OST, а также согласно исходной структуре папок. Кроме того, вы можете создавать уникальные имена для конечных MSG -файлов, чтобы избежать дублей при повторной конвертации одного и того же OST-файла.

Если вы хотите пропустить пустые папки и "Удаленные" из исходного файла, отметьте нужный вариант.

Дополнительные колонки в проводнике Windows

Дополните элементы, сохраненные из OST в MSG, сведениями для просмотра и поиска в Проводнике Windows. При активации этой настройки вы сможете увидеть в Проводнике такие поля, как тема, категории, адреса отправителя и получателей, имя учетной записи, даты отправки и получения, имена файлов вложений.

Как сделать резервную копию файла данных Outlook .ost?

При использовании OST-файла данные хранятся на сервере, где размещена ваша учетная запись. Одновременно с этим содержимое вашего почтового ящика (электронная почта, контакты, задачи и т.д.) кэшируется локально на вашем ПК внутри файла .ost. Вы можете полагаться на методы резервного копирования и хранения, применяемые компанией, в которой размещена ваша учетная запись Exchange. Тем не менее, часто пользователям требуется создать резервную копию .ost файла или определенных элементов из него для хранения на диске или в облаке. Так будет обеспечен доступ к нужным данным в любое время и с любого компьютера, независимо от того, имеете ли вы доступ к почтовому ящику или нет. В этом случае вы можете использовать преобразование из OST в MSG.

Как переместить элементы из OST-файла в другую учетную запись Outlook?

Когда вы создаете новую учетную запись Outlook, переместить в нее данные из OST-файла, кажется невозможным. Особенно, когда у вас нет резервной копии OST в универсальном для Outlook формате. Чтобы избежать риска потери данных из почтового ящика, и аккуратно перенести все его содержимое в новую учетную запись, используйте наш инструмент для конвертации из OST в MSG. При этом утилита позволяет автоматически отобрать только необходимые элементы.

После преобразования импортируйте сообщения, контакты, календари, задачи, заметки и журналы из MSG в Outlook.

Метод конвертации из OST в MSG поможет вам получить доступ к данным из файла .ost при обновлении текущей версии Outlook или операционной системы Windows.

Как восстановить сообщения или контакты из файла OST?

В случаях, когда файл данных OST отключен от почтового сервера, данная программа поможет извлечь из него нужные сообщения или контакты. Для этого не требуется никаких специальных знаний. Просто запустите утилиту как описано выше, и вся оригинальная информация будет восстановлена в формате MSG. После этого воспользуйтесь инструментами для импорта электронной почты и контактов в учетную запись Outlook.

Как импортировать сообщения и контакты в учетную запись Outlook после их конвертации из OST в MSG?

После того, как вы экспортировали сообщения и другие элементы Outlook из OST в MSG-файлы, вы можете легко и быстро импортировать их в любую учетную запись Outlook. Специальные утилиты для импорта сообщений, контактов, событий, задач, заметок и записей журнала не только перенесут все эти элементы в другой почтовый ящик, но и сохранят ту структуру папок, которую вы создали при конвертации из OST в MSG.

Как экспортировать данные из нескольких OST или преобразовать OST в MSG по расписанию?

Вам потребуется массовый перенос данных из файлов OST, когда ваша организация обновляет операционную систему или профили Outlook. Бывает, что почтовые ящики пользователей в их устаревших системах не синхронизированы с сервером Exchange. В этих случая наша утилита легко преобразует любое количество OST-файлов за один раз.

Приложение командной строки позволяет настраивать автоматическое преобразование файлов OST с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell. Можно одновременно запустить несколько приложений командной строки для более быстрой конвертации из .ost файлов в .msg.

FAQ

Что такое формат файла данных Outlook OST?

Файл данных OST (Offline Storage Table) является локальной копией почтового ящика Outlook. Это автономный файл, который синхронизируется с сервером электронной почты. Файл .ost применяется в учетных записях IMAP, Microsoft 365, Exchange и Outlook.com.

Что такое формат файла данных Outlook MSG?

В файловом формате MSG Outlook сохраняет отдельные элементы почтового ящика: сообщения, события календаря, контакты, задачи, заметки, записи журнала. Для каждого элемента создается отдельный файл .msg. В нем хранятся полные данные элемента Outlook, включая его внутренние свойства.

Как экспортировать все сообщения из файла OST?

Вы можете извлечь всю переписку из файла данных следующим образом:

1. Запустите утилиту.
2. Выберите нужный файл .ost.
3. На вкладке Расширенные отметьте галочкой Сообщения.
4. Укажите путь к папке для сохранения сообщений на вкладке Общие.
5. Нажмите кнопку Запуск.

Как восстановить календарь и контакты из старого OST?

Утилита легко восстановит любые элементы из архивного файла данных:

1. Запустите утилиту.
2. Выберите требуемый файл .ost.
3. На вкладке Расширенные отметьте События и Контакты.
4. Укажите путь к папке для сохранения полученных файлов .msg на вкладке Общие.
5. Сконвертируйте выбранные элементы в MSG-файлы, нажав кнопку Запуск.
6. Используйте утилиты для импорта событий календаря или контактов в другую учетную запись Outlook.

Как перенести все электронные письма или контакты Outlook из одного OST-файла в другой?

Какие ограничения существуют при конвертации OST в MSG?

Утилита не накладывает никаких ограничений ни на количество, ни на размер конвертируемых файлов данных. Вы можете преобразовывать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.

Так как MSG - формат хранения элементов Outlook, то в такие файлы будут сохранены сообщения, контакты, задачи, календари, заметки, записи журнала и др. При конвертации утилита сохраняет все доступные поля, а не только основные поля сообщений.

Почему нельзя выполнять онлайн-преобразование из OST в MSG?

Онлайн-конвертация почты не обеспечивает конфиденциальность вашей переписки и полную сохранность исходных данных. Помимо этого, вы можете столкнуться с ограничениями на размер и количество экспортируемых файлов. Онлайн-преобразование объемных баз данных может быть довольно долгим. Не рискуйте и не тратьте усилия и время, используйте надежные инструменты для преобразования сообщений и других элементов почтового ящика.