Рассмотрим разницу между двумя известными почтовыми форматами EML и PST, а также разберемся, как можно изменить один формат на другой при необходимости.
Пользователи электронной почты рано или поздно сталкиваются с необходимостью сохранить одно или несколько сообщений в файл для передачи другим лицам или для резервного копирования. Возникает вопрос, какой файловый формат использовать. Выбор типа файла для экспорта сообщений зависит от двух основных факторов:
- каким почтовым клиентом вы пользуетесь и в каком клиенте собираетесь работать с файлами в дальнейшем;
- сколько сообщений вам нужно сохранить, одно или несколько, а может быть все содержимое папки или почтового ящика.
Что такое формат файла EML?
Файловый формат EML - это очень распространенный формат для хранения и передачи отдельных сообщений электронной почты между разными почтовыми системами. Многие из них, например, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express и другие пользуются этим форматом для хранения сообщений. Другие могут импортировать или открывать файлы EML без использования дополнительных инструментов.
Даже если этот популярный формат не является родным для какого-либо почтового клиента, почти все почтовые программы так или иначе могут открывать EML-файлы для просмотра. EML-файлы могут быть также открыты в текстовом редакторе.
В одном файле с расширением .eml может содержаться только одно сообщение со всем его содержимым, включая форматирование, изображения и вложения.
Что такое формат файла PST?
PST - это файл данных Microsoft Outlook. В нем хранится вся информация о почтовом ящике Outlook: сообщения, календари, контакты и другие элементы.
Формат файла .pst - это внутренний формат Outlook, этот файл не может быть открыт и импортирован в другие почтовые приложения.
PST-файлы данных используются для резервного копирования и создания архивов. В них можно хранить все данные почтового ящика сразу или выборочно, разделяя их по типу, датам или другим признакам. Архивные PST-файлы часто создаются для упорядочивания сообщений или уменьшения размера хранилища Outlook.
Сравнение EML и PST
Назначение
- Файловый формат EML предназначен для сохранения отдельных сообщений электронной почты.
- PST-формат используется для хранения всех данных почтового ящика Outlook, включая все типы элементов, структуру папок и настройки.
Универсальность
- EML файлы могут быть открыты практически в любом почтовом приложении. Большинство почтовых клиентов сохраняет отдельные сообщения в этом формате.
- PST-файлы данных являются собственными файлами Microsoft Outlook и не могут быть открыты в других программах.
Кроссплатформенность
- EML-файлы универсальны и могут быть открыты в разных операционных системах и на различных устройствах.
- Для работы с файлами PST нужен настольный компьютер или ноутбук с ОС Windows.
Содержимое файла
- EML-файлы содержат большинство данных сообщения, включая вложения, но, например, часть внутренних свойств и полей Outlook не может быть сохранена в EML-формате.
- В файлах данных PST хранится полная копия почтового ящика или отдельных папок из него. Помимо полной информации об элементах Outlook, сохраняется структура папок, правила, настройки представлений, подписи, папки поиска и другие свойства и настройки.
Работа с файлами в Outlook
- EML-файл может быть открыт с помощью Outlook. Если у вас установлен Microsoft Outlook, то достаточно дважды щелкнуть по файлу .eml, чтобы открыть его. При перетаскивании EML-файла в папку Outlook "Входящие" создается новое сообщение, куда этот файл добавляется в виде вложения.
- Поскольку PST - это собственный формат Outlook, то его без труда можно экспортировать, просмотреть и импортировать в почтовый ящик. Для этого можно использовать встроенные инструменты или специальные утилиты с расширенными настройками для экспорта или импорта PST-файлов .
Размеры файлов
- EML-файлы достаточно объемные, по сравнению с другими форматами для хранения отдельных сообщений, например, MSG для Outlook. Это нужно учитывать при резервном копировании в облачные хранилища.
- Так как PST - это файл данных, его размер может достигать нескольких десятков гигабайт, затрудняя работу или делая невозможным подключение PST-файла к учетной записи. Эта проблема решается разделением PST на файлы меньшего размера.
Преобразование EML в PST
Чтобы работать с EML-файлами в Outlook, можно импортировать их в почтовый ящик. Но иногда, например, при работе с архивами, удобнее всего изменить формат отдельных сообщений на формат файла данных. Чтобы перенести сохраненные сообщения EML в файл данных Outlook PST нужно использовать конвертер из EML в PST.
Профессиональный конвертер из EML в PST обладает широкими дополнительными возможностями:
- Сохраняет любое количество EML-файлов в одном или нескольких файлах данных PST.
- Импортирует сообщения EML в новые или существующие PST-файлы.
- Переносит сообщения в PST-файл без каких-либо изменений, сохраняя все изображения, форматирование, вложения и заголовки интернета.
- Разбивает PST-файлы по размеру, по датам, по данным отправителя и получателей или по другим параметрам во время конвертации.
Сохраняет исходную структуру папок с EML-файлами.
- Перемещает сконвертированные EML-сообщения в другую папку и может отметить их как непрочитанные в создаваемом PST-файле данных.
Может отбирать EML-файлы для конвертации: с вложениями или без, не больше определенного размера.
- Декодирует Winmail.dat и другие TNEF-вложения.
- Использует командную строку для массовой миграции из EML в PST и для конвертации по расписанию при установке профессиональной версии утилиты.
![Конвертер EML в PST]()
Преобразование PST в EML
Если вы хотите просмотреть сообщения Outlook из резервной копии или из почтового ящика в другом почтовом клиенте, их нужно перенести в один из универсальных форматов, например EML. Вы не сможете сохранить сообщения в EML-формате с помощью встроенных инструментов Outlook. Необходимо конвертировать сообщения из формата Outlook PST в EML.
Использование расширенной версии конвертера из PST в EML позволит вам:
- преобразовывать неограниченное количество папок или PST-файлов;
- сохранить все данные сообщений: заголовки, текст с HTML-разметкой и изображениями, вложения;
- сохранить структуру папок из файлов PST;
- изменить структуру папок с помощью макросов, настроив имена полученных папок с EML-файлами по темам сообщений, данным отправителя или получателей, датам и другим параметрам;
- выбрать нужный режим перезаписи дубликатов при повторном преобразовании;
- использовать дополнительные фильтры при выборе конвертируемых сообщений из PST-файла: за определенный период, по дням недели и часам дня, только принятые или отправленные;
- осуществить массовую конвертацию почты из PST в EML с помощью командной строки,
- конвертировать сообщения из формата PST в EML по расписанию.
![Конвертер PST в EML]()
Заключение
При выборе формата для хранения и миграции электронной почты нужно принимать во внимание, в каких почтовых клиентах вы собираетесь работать с сохраненными файлами в дальнейшем. Решающие факторы: количество сообщений и почтовый клиент для работы с ними.
Когда нужно сохранить небольшое количество сообщений, многие пользователи выбирают распространенный формат EML для хранения сообщений в отдельных файлах. Но если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то не сможете сохранить почту в этом формате, а сможете только просмотреть EML-сообщения. Outlook использует собственный формат файлов данных, PST, для хранения и миграции почты. В одном файле PST сохраняются все сообщения и другие элементы из почтового ящика или папки.
Чтобы просматривать сообщения из почтового ящика Outlook в других приложениях, их нужно экспортировать в файлы EML или преобразовать сообщения Outlook из PST-файла в файлы EML. Последний вариант особенно удобен, когда вам нужно извлечь сообщения из архивных файлов данных Outlook. Перенести EML-файлы в файл данных Outlook можно через импорт EML в Outlook или после конвертации файлов EML в PST-формат.
При работе с файлами EML и PST вам будут полезны и другие утилиты:
Часто задаваемые вопросы
Как массово изменить формат файлов .eml на .pst?
Утилита для конвертации из EML в PST позволяет изменять формат неограниченного числа файлов EML. Вы можете выбрать сколько угодно папок с EML-файлами для преобразования. Приложение командной строки в профессиональной версии продукта поможет осуществить массовые миграции электронной почты из почтовых ящиков различных пользователей.
Как добавить файлы .eml в существующий PST-файл?
Профессиональный конвертер из EML-формата в PST предлагает выбор между созданием нового PST-файла и добавлением сообщений EML в уже существующий файл данных:
- Откройте утилиту.
- На вкладке Общие в поле "Конвертировать сообщения в PST файл" нажмите на кнопку Выбрать файл или папку и найдите нужный PST-файл на компьютере или диске.
- Вы можете указать имя новой папки в выбранном PST-файле в поле "Папка назначения в PST файле".
- Выполните остальные настройки, если нужно, и нажмите Запуск.
Как просмотреть сообщения из файла PST без Outlook?
Самый простой способ извлечь сообщения из PST-файла для просмотра в других приложениях, отличных от Microsoft Outlook - конвертировать PST в EML-формат. После этого полученные EML-сообщения можно открыть практически в любой программе для просмотра электронной почты.