Конвертация файлов из EML в PDF

Утилита преобразует файлы сообщений электронной почты EML и EMLX в формат Adobe PDF. Сохраняет сообщения электронной почты в PDF вместе с вложениями, оригинальным форматированием и исходной структурой папок. Возможно пакетное преобразование любого количества файлов EML.

• Конвертируйте и распечатывайте электронные письма EML в PDF без потери данных. Сохраняйте вложения, ссылки, тему письма, адреса отправителей и получателей, даты, текст с исходным форматированием.
• Меняйте формат сообщений с сохранением исходной структуры папок.
• Сохраняйте большое количество файлов .eml в формате PDF за один раз.
• Конвертируйте файлы EML в PDF без запуска почтовых приложений.
• Декодируйте Winmail.dat и другие TNEF вложения.
• Храните архивы вашей электронной почты в универсальном формате.
• Отправляйте архивные электронные письма любому пользователю вне зависимости от почтового клиента и платформы.

Зачем конвертировать файлы EML в PDF?

Файловый формат электронной почты EML используется большинством почтовых программ для хранения и экспорта сообщений. Однако, хотя формат EML довольно распространен, вы можете открыть файл .eml только с помощью соответствующей программы.

Adobe PDF - это универсальный и безопасный файловый формат, не зависящий от типа операционной системы и наличия специальных приложений. После преобразования в PDF вы можете просматривать свои электронные письма в программах просмотра Adobe PDF или в большинстве интернет-браузеров. Это удобный способ дополнительного резервного копирования электронной почты или обмена документами: файлы PDF можно просматривать и распечатывать на любом устройстве.

Причины для конвертации электронной почты из формата EML в PDF:

1. Совместимость. PDF - удобный формат для просмотра и печати документов на любом устройстве. После преобразования сохраняется исходное форматирование сообщения с изображениями и вложениями.
2. Кроссплатформенность. Документами PDF можно свободно обмениваться, поскольку средства просмотра PDF доступны на всех современных устройствах, включая смартфоны. Отправляя сообщение в формате PDF, вы можете быть уверены, что получатель сможет его открыть, прочитать и распечатать.
3. Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях электронной почты часто являются ссылками на внешние ресурсы Интернета. В случае, если ресурс больше не доступен, пропадает и доступ к изображениям. При преобразовании из EML в PDF внешние изображения сохраняются в документе в исходном виде. Оригинальное форматирование также остается неизменным.
4. Безопасность. Формат PDF позволяет установить пароль и электронную подпись для каждого файла, защищая содержимое. Формат EML не предоставляет таких возможностей.
5. Требования соответствия. Во многих случаях нормативная или корпоративная политика устанавливает определенные ограничения на хранение электронной почты. Когда лимиты превышены, вы больше не можете получать новую почту, а старые сообщения могут быть удалены. Преобразование сообщений в отдельные файлы PDF - отличная альтернатива работе с большими архивами электронной почты в формате EML.
6. Законодательные требования. Переписка в формате PDF отвечает всем современным юридическим требованиям и часто используется в качестве юридических документов.

Как конвертировать файлы EML в документы PDF?

Сконвертируйте свои EML-сообщения в PDF-файлы за пару минут:

1. Откройте окно с настройками утилиты, выбрав ее из списка.
2. Укажите исходную папку с .eml файлами.
3. Укажите папку назначения для .pdf файлов.
4. Запустите утилиту, и вся дальнейшая работа будет выполнена автоматически.

Ключевые преимущества утилиты:

1. Сохраняет электронные письма в отдельные файлы PDF, один документ PDF для каждого .eml файла, сохраняя исходную структуру папок.
2. Различные возможности для сохранения вложений. Сохраните вложения прямо в .pdf файлы или в отдельной папке. Во втором случае в заголовках сообщений будут ссылки на сохраненные файлы.
3. Сохраняет адреса отправителя и получателей, включая адреса копии и скрытой копии.
4. На вкладке Параметры страницы можно установить необходимые размеры страниц документа PDF.
5. Безопасно конвертирует файлы EML в PDF, автоматически переименовывая или пропуская существующие.
6. Предоставляет приложение командной строки для пакетного преобразования EML в PDF.
7. Преобразует электронные письма в документы PDF вместе со ссылками. Сохраняет целостность данных.
8. Поддерживает формат EMLX.

Если вам нужно конвертировать сообщения прямо из Outlook, используйте нашу утилиту для экспорта сообщений из Outlook в PDF.

Утилита для преобразования EML в PDF не требует импортировать .eml файлы в почтовый клиент. После настройки и запуска вся работа будет выполнена автоматически, независимо от того, сколько .eml файлов вам нужно сконвертировать.

Какие данные сохраняются при конвертации EML в PDF?

Во время преобразования утилита сохраняет все данные из файлов сообщений EML в PDF. Полученные PDF-файлы содержат дату, адреса отправителя и получателей, тему и текст сообщения, изображения, вложения и ссылки.

Вложения можно сохранить в отдельной папке рядом с файлом PDF или в самом документе.

Как именуются файлы PDF при конвертации из EML?

По умолчанию при преобразовании из EML в PDF исходные имена файлов сохраняются, а расширение файла изменяется с .eml на .pdf. Используя макросы, вы можете указать шаблон для гибкого именования файлов или папок по дате, теме сообщения, адресам получателя и отправителя.

Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации электронной почты из EML в PDF?

Сообщения электронной почты содержат конфиденциальную информацию. Когда вы используете онлайн-сервис для экспорта почты в файлы PDF, исходные сообщения передаются на сторонний компьютер, и вы не можете контролировать действия с вашей почтой во время конвертации. В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает только на вашем компьютере. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши личные данные в безопасности.

Имеются ли ограничения на конвертацию EML в PDF?

Нет никаких ограничений на количество и размер .eml файлов, которые нужно преобразовать. Вы можете конвертировать неограниченное количество папок сколько угодно раз. Утилита поддерживает сообщения в формате EML и EMLX из всех существующих почтовых клиентов.

Как конвертировать большое количество EML файлов в PDF формат?

Массовое преобразование сообщений возможно с помощью пакетных сценариев. Используйте приложение командной строки, входящее в состав профессиональной версии продукта.

Как выполнить пакетную конвертацию файлов EML в PDF по расписанию?

Для автоматического преобразования сообщений из формата EML в PDF по расписанию используются утилита командной строки и планировщик задач Windows. Просто настройте автоматический запуск утилиты с помощью привычных инструментов Windows.

FAQ

Как массово сохранить EML сообщения в формат PDF?

Для пакетного преобразования большого количества EML сообщений из разных папок в PDF файлы, вы можете использовать приложение командной строки, входящее в профессиональную редакцию:

1. Запустите и настройте утилиту.
2. Скопируйте командную строку в буфер обмена. Для этого используйте кнопку показа командной строки справа от Настроить и нажмите кнопку Скопировать.
3. Запустите командную строку для работы утилиты.

Вы можете указать в командной строке пути к папкам, которые вы хотите обработать или задать шаблоны с помощью макросов.

Сохраняются ли вложения при сохранении электронных писем EML в PDF?

Есть два варианта сохранения вложений при настройке утилиты:

1. Сохранять рядом с PDF файлами: Вложения сохраняются в отдельную папку рядом с сохраненными PDF-файлами. При этом в заголовок сообщения в документе PDF будут встроены ссылки на вложения.
2. Встраивать в PDF файлы: Вложения можно будет открыть при просмотре PDF-файла.