Конвертация EML в DOCX

Основные особенности:

• Конвертирует сообщения из формата EML в документы Word в формате DOCX. После конвертации вы можете отредактировать полученный DOCX файл и убирать лишние данные, например конфиденциальную информацию или ненужные ссылки.
• Поддерживает все версии файлов EML и EMLX, созданных в любом почтовом клиенте, использующем EML-формат.
• Сохраняет исходную структуру папок с конвертируемыми файлами EML.
• Автоматически раскладывает полученные документы Word по папкам в указанной директории: по дате создания сообщения или дате конвертации, по данным отправителя или получателя, по теме письма и по другим критериям.
• Сохраняет вложения и внешние изображения из исходных сообщений EML.
• Позволяет настраивать размер полей в конечном документе Word.
• Включает или исключает из полученного документа Word адреса дополнительных получателей.
• Содержит отдельное приложение командной строки для конвертации файлов EML в DOCX с помощью пакетных сценариев и по расписанию.

Как конвертировать сообщения EML в документы Word?

Файловый формат сообщений электронной почты EML является одним из самых распространенных. Сообщения в этом формате используются многими почтовыми клиентами:

• Microsoft Outlook Express,
• Mozilla Thunderbird
• Windows Mail,
• Mac Mail,
• Apple Mail,
• и многими другими.

Тем не менее, часто пользователи хотят сохранить EML-сообщения в еще более универсальном формате текстовых документов Microsoft Word. После этого они могут открывать и редактировать письма без подключения к сети Интернет и без какой-либо почтовой программы.

Основным файловым форматом для документов Word является DOCX. Этот формат применяют в работе над любыми документами: письма, приглашения, отчеты и т.д. Помимо текста с оригинальным форматированием, файлы DOCX могут содержать изображения, иконки, гиперссылки и другие дополнительные элементы.

Конвертация документов из EML в DOCX - это оптимальное решение, если вам требуется убрать ненужные данные перед отправкой другому пользователю.

Как скопировать электронные письма из EML в Word ручным способом

Когда вам требуется отредактировать документ, вы скорее всего будете использовать знакомый редактор Microsoft Word. Чтобы перенести содержимое письма из формата EML в DOC или DOCX для Word, вы можете попробовать открыть их по одному с помощью Word и сохранить заново в формате DOCX / DOC. Однако далеко не все типы EML-сообщений открываются в Word. Вы точно не сможете вы сможете открыть в Word файлы EMLX. И у этого метода есть важные ограничения:

1. При таком копировании вы сможете сохранить в документе Word только текст сообщения, без заголовка и вложений.
2. Если сообщение содержит сложное форматирование, например, внешние изображения, специальные шрифты, таблицы, то вы можете потерять эти элементы и потратите много времени на приведение документа к исходному виду.
3. При работе с большим количеством электронных писем, открывать и сохранять сообщения по одному долго и неудобно.

Как конвертировать EML в DOCX для Word онлайн

Онлайн-преобразование файлов EML в DOCX формат выглядит удобным: в большинстве случаев это бесплатно и довольно просто. Вам нужно только перетащить файл сообщения на экран онлайн-конвертера и скачать готовый DOCX-файл.

На практике онлайн-конвертация электронных писем имеет важные особенности:

• Конвертируя сообщения онлайн, вы передаете данные третьим лицам. Поэтому нужно быть предельно внимательными при использовании этого способа, чтобы не подвергать риску свои интересы и не навредить своим партнерам по переписке.
• Для конвертации онлайн требуется стабильное интернет-соединение.
• Массовая конвертация сообщений является платной опцией и отнимает много времени, внимания и интернет-трафика.
• Бесплатное использование онлайн сервисов имеет и другие ограничения: на размер загружаемых файлов, на количество конвертаций в день, постановку в очередь, ограничения по времени.
• Из-за простоты использования онлайн-конвертеры ограничены в наборе функций и не могут предложить дополнительные возможности.

Как конвертировать сообщения из EML в документы Word в формате DOCX напрямую

Расширенная версия утилиты "Конвертация EML в DOCX (Word)" - это оптимальный способ для массового преобразования файлов сообщений EML в файлы DOCX для Microsoft Word. Программа легко настраивается, настройки могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Вы можете конвертировать EML в DOCX по расписанию с помощью приложения командной строки, входящего в профессиональную версию программы. Это приложение позволяет конвертировать сообщения электронной почты в документы Word, используя скрипты и пакетные сценарии.

Преобразуйте свои EML-сообщения в документы Word за несколько минут:

1. Откройте программу с ленты Outlook или запустите отдельное приложение на компьютере и выберите папку с файлами EML или EMLX для конвертации.
2. Отметьте Включая вложенные папки, чтобы сохранить исходную иерархию папок в папке назначения.
3. Укажите целевую папку для полученных DOCX-файлов.
4. Выберите подходящий макрос из списка, чтобы автоматически рассортировать готовые DOCX-файлы по папкам внутри папки назначения.
5. Отметьте, нужно ли загружать внешние изображения из сообщений электронной почты в готовые документы Word и требуется ли сохранить вложения в отдельной папке.
6. На вкладке Параметры страницы определите размер полей. Решите, нужно ли включать адреса копии и скрытой копии в заголовок документа Word.

Заключение

Использование текстового редактора, такого как Microsoft Word, крайне удобно при работе с сообщениями электронной почты. Вы можете редактировать письма и составлять нужные документы на их основе.

Word не поддерживает ни один формат файлов сообщений, в том числе и наиболее распространенный формат EML. Но эту проблему легко решить, используя утилиту для автоматической конвертации файлов EML в DOCX для Word. После нескольких простых действий вы получите все нужные сообщения в виде документов Word, разложенных по папкам так, как вам удобно. Конвертер EML в DOCX сохранит элементы форматирования, изображения и даже вложения.