Экспорт сообщений в PDF

Сохранение сообщений из Outlook в PDF упрощает архивирование электронной почты. В документах Adobe PDF проще искать, а все вложения находятся рядом. PDF фалы облегчают обмен документами с другими пользователям: их можно просмотреть и распечатать на любом компьютере без Outlook. В отличие от документов Microsoft Word, Outlook не позволяет экспортировать сообщения электронной почты в PDF файлы. Если у вас установлен PDF принтер, вы можете воспользоваться функцией печати сообщений и распечатать выделенные сообщения на PDF принтере, но такой способ очень ограничен. Каждый раз вам придется выделять нужные для печати сообщения, не сохраняются вложения, не создается оригинальная структура папок Outlook. Эта утилита позволяет сохранить электронную почту из всех выбранных папок Outlook в файлы PDF автоматически.

Программа для сохранения сообщений Outlook в PDF

• Экспортирует сообщения из всех выбранных папок Outlook в PDF сразу.
• Конвертирует PST файлы данных и почтовые ящики Outlook в PDF.
• Создает на диске или сетевом ресурсе исходную структуру папок Outlook.
• Автоматически переименовывает, перезаписывает или пропускает существующие PDF файлы.
• Сохраняет вложения сообщений, включая в заголовок сообщения ссылки на сохраненные файлы.

Настройка экспорта из Outlook в PDF

• Умеет загружать внешние изображения из HTML текста сообщения.
• Может переместить сохраненные сообщения Outlook в выбранную папку или удалить их.
• Позволяет экспортировать сообщения за определенный период.
• Предоставляет возможность настроить параметры страницы PDF документов.
• Поддерживает настройку заголовка сообщения, включая в него копию и скрытую копию сообщения.
• Использует макросы в именах PDF файлов, чтобы назвать получаемые документы, как вам нужно, а также автоматически сортировать их.

Автоматическое сохранение почты из Outlook в PDF

• Интегрируется с правилами Outlook, осуществляя автоматический экспорт входящих и исходящих сообщений в PDF.
• Командная строка дает возможность архивировать письма в PDF из командных файлов и скриптов PowerShell.
• Дает возможность сохранять электронную почту Outlook в PDF по расписанию.

Чтобы сохранить электронную почту Outlook в PDF файлы или сконвертировать PST файлы в PDF, выберите нужные почтовые ящики и папки Outlook, укажите папку для полученных PDF файлов на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. В случае необходимости, укажите режим перезаписи существующих PDF файлов, настройте параметры страницы и заголовков, включите режим сохранения вложений и внешних изображений. Также, утилита может автоматически переместить сохраненные в PDF сообщения в другую папку Outlook или удалить их. Это может быть полезно при периодической архивации вашей почты, чтобы избежать дублирования ранее экспортированных сообщений.

При указании путей к получаемым PDF файлам можно использовать любые поля сообщений, такие как тема, адрес электронной почты и имена отправителя и получателей, домен пользователя, дату отправления и получения, переменные окружения Windows и многие другие.

Программа содержит приложение командной строки, которое может быть использовано в ваших пакетных файлах, скриптах и сценариях для организации архивации сообщений Outlook в PDF файлы любой сложности. Поддерживается любое количество почтовых ящиков и общих папок Exchange Server и Office 365, которые доступны в ваших профилях Outlook. Командная строка для экспорта сообщений в PDF может быть использована в Планировщике Windows для архивации электронной почты Outlook по расписанию.