Разбиение PST файла на части

Разделяет большой PST файл данных Outlook на несколько PST файлов меньшего размера. После создания новых PST файлов, исходный файл данных остается без изменений. Автоматически подключает созданные файлы к выбранному профилю Outlook или просто сохраняет их на диск. Разбивает PST на части с учетом настроек, сохраняя элементы и структуру папок Outlook.

• Разбивайте PST на части по датам, отправителям и получателям, темам сообщений, а также по папкам Outlook и размеру получаемых файлов.
• Работайте со всеми форматами PST файлов: современными Unicode и устаревшими ANSI.
• Сохраняйте ваши данные и исходную структуру папок Outlook в небольших PST файлах, удобных для хранения на облачных дисках.
• Просматривайте полученные файлы PST в Outlook или сохраняйте их отдельно на дисках и сетевых ресурсах.
• Исключайте из процесса разделения ранее удаленные сообщения и другие элементы Outlook.
• Ограничивайте период времени, за который будут выбраны элементы для сохранения в новые PST файлы.
• Автоматически разделяйте множество PST-файлов одновременно, согласно заданным параметрам, используя командную строку.
• Разделяйте файлы PST прямо из Outlook с помощью надстройки или используйте отдельное приложение, не открывая Outlook.

Как работать с большими файлами PST

PST-файлы слишком большого размера замедляют быстродействие Outlook и существенно увеличивают риски потери и повреждения данных. С большими файлами .pst сложно работать. Outlook может не открыть PST-файл слишком большого размера. Большой размер PST-файла учетной записи Outlook обычно означает, что он был создан давно и содержит данные, которые являются лишними при регулярном резервном копировании.

Вы можете уменьшить размер PST-файла вручную с помощью стандартных инструментов Outlook, выбрав один из следующих вариантов:

• Переместить данные в новый файл PST:
  1. перейдите в Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей...;
  2. выберите вкладку Файлы данных и нажмите кнопку Добавить..., чтобы создать новый файл .pst;
  3. используйте Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook, чтобы открыть старый PST-файл;
  4. в старом PST выделите сообщения или другие элементы Outlook, которые вы хотите перенести в новый .pst файл;
  5. нажмите правую кнопку мыши на выделенных элементах и выберите Переместить > Другая папка... в меню;
  6. выберите папку в только что созданном файл .pst, чтобы переместить выбранные элементы из исходного PST-файла.
• Мастер импорта и экспорта:
  1. перейдите в Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт;
  2. выберите Экспорт в файл и нажмите Далее;
  3. на шаге Экспорт в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее;
  4. на шаге Экспорт файла данных Outlook выберите папки для экспорта;
  5. укажите расположение и имя нового файла PST кнопкой Обзор... и нажмите Готово;
  6. теперь удалите экспортированные папки из старого PST, чтобы уменьшить его размер.
• Метод архивации:
  1. перейдите в Файл > Сведения > Инструменты > Удалять старые элементы...;
  2. выберите желаемую папку архива и дату, до которой вы хотите архивировать элементы;
  3. укажите расположение и имя файла архива и нажмите кнопку ОК.

Особенности ручного подхода:

• Перенося данные вручную, вы рискуете потерять важную информацию без возможности восстановления.
• Данные могут быть скопированы не полностью, а некоторые свойства могут быть пропущены.
• Ручной способ требует больших затрат времени и энергии.
• Ручные методы требуют определенных технических знаний.
• В сложном процессе легко запутаться, либо он может быть прерван по техническим причинам, и придется начинать все заново.

Как разбить PST файл на части

С помощью данной утилиты можно быстро и просто решить проблему большого размера PST-файла. Автоматическое разделение PST-файла сэкономит ваше время и силы. Утилита для разделения файлов .pst поможет избежать рисков ручных методов. Все элементы почтового ящика, включая данные писем будут скопированы в новые PST-файлах меньшего размера.

Используйте гибкие возможности утилиты и разбивайте большой файл PST в соответствии с вашими настройками за несколько шагов.

Как организовать PST файлы при их разделении

Наш инструмент для разбиения PST-файлов не только уменьшает их размер, но помогает вам организовать данные в новых файлах .pst. Определите, каким образом вы хотите разложить новые PST-файлы по папкам, используя макросы при настройке утилиты:

• по дате, времени или по году;
• по электронной почте или имени отправителя;
• по электронной почте или имени первого получателя;
• по теме;
• по папке Outlook;
• по имени почтового ящика или файла данных.

Полученные разделенные файлы будут помещены в папки, названные в соответствии с выбранными параметрами. Вы также можете установить имя папки только по текущей дате / времени или году. Или задайте свое значение для имени папки.

Во время настройки вы можете решить, обрабатывать ли папку "Удаленные" в исходном PST-файле или пропускать их.

Как разбить PST на файлы меньшего размера

После того, как вы указали параметры для разделения большого PST-файла на новые файлы, вы можете дополнительно установить максимальный размер для конечных файлов. Если вы установите максимальный размер, новые файлы .pst будут дополнительно разделены по размеру.

Как разделить PST файл на файлы меньшего размера за указанный период

Вы можете определить период времени, за который нужно создать новые файлы PST по заданным условиям. Выберите стандартный период, например за день, неделю, месяц или год, или установите конкретный период или условие по своему выбору.

Как разбить файл PST без запуска Outlook

Вы можете уменьшить размер больших PST файлов и упорядочить новые файлы .pst, не запуская Outlook. Запустите утилиту из отдельного приложения и выберите нужный файл .pst для разделения.

После завершения процесса разделения вы можете просмотреть новые PST-файлы в Outlook. По умолчанию они подключены к текущему профилю Outlook. Если вы хотите просто сохранить разделенные файлы, не добавляя их в Outlook, включите настройку Отключить созданные PST файлы от профиля Outlook.

Как автоматически разделить файлы PST из нескольких почтовых ящиков

Приложение командной строки в профессиональной редакции продукта позволяет автоматически разбивать множество PST-файлов расположенных в разных папках и на разных сетевых ресурсах. Создавайте собственные командные файлы и сценарии PowerShell на основе определенных параметров, таких как размер, даты, имена файлов, темы писем, расположение и другие. Возможности командной строки позволяют разделить несколько файлов .pst на более мелкие за одну операцию.

FAQ

Как разбить архивный файл PST?

Если вам нужно разделить архивный PST-файл, просто выберите нужный файл .pst при настройке утилиты. Разбивайте и систематизируйте архивные PST за несколько кликов, указав остальные настройки.

Как разбить файл PST по месяцам или годам?

При использовании утилиты вы можете настроить любой диапазон дат:

1. Выберите файл PST для разделения.
2. Укажите путь к новым PST файлам и в меню макросов выберите первый вариант Дата/Время.
3. Во вложенном меню выберите Только год, чтобы разбить файл PST по годам.
4. Чтобы разделить PST по месяцам, выберите Только дата и отредактируйте формат макроса, убрав дни: {DATE#yyyy-MM}.
5. Нажмите кнопку Запуск. После завершения процесса полученные файлы будут расположены в папках, названных по годам или месяцам.

Как разделить большой файл .pst пополам?

Если вы хотите просто уменьшить размер большого файла .pst, используйте настройку Максимальный размер файла. Установите значение, равное половине размера исходного файла или любое другое по желанию. В пути к новым PST файлам вы можете не использовать макросы.

Могу ли я разделить файл PST на несколько файлов и загрузить их в Outlook?

Чтобы загрузить новые разделенные файлы PST в Outlook, просто оставьте настройку Отключать созданные PST файлы от профиля Outlook отключенной. Созданные PST-файлы по умолчанию подключаются к вашему профилю Outlook.

Как объединить разбитые файлы Outlook PST?

Чтобы объединить все или несколько разделенных файлов PST, используйте утилиту Объединение PST файлов.