Утилита конвертирует сообщения электронной почты из файлов данных PST, используемых только Microsoft Outlook, в формат HTML. Сохраненные HTML файлы можно посмотреть на любом компьютере или в мобильном телефоне, открыв в веб-браузере. Вы можете опубликовать такое сообщение в Интернете или поделиться с партнерами, у которых не установлен Outlook. Преобразование сообщений из PST в HTML можно использовать как дополнительное резервное копирование электронной почты.
Конвертирование электронной почты из PST в HTML файлы - удобный способ сохранения в универсальный формат для просмотра на любом устройстве.
Что такое файл данных Outlook PST?
Формат файлов PST используется Microsoft Outlook для хранения таких данных, как сообщения, контакты, встречи и совещания, задачи, заметки, документы, записи журнала и т.д. Все данные могут располагаться в папках различных типов: почта, календари и другие. Кроме того, в PST-файлах хранятся важные дополнительные свойства элементов и папок Outlook. Например, правила обработки почты, настройки представлений или папок поиска.
Поэтому при переносе данных из PST в другое место, необходимо правильно обработать хранящуюся в них информацию. Простое копирование PST файлов может привести к неправильной работе Outlook.
Что такое HTML файлы?
Файл HTML содержит язык гипертекстовой разметки (HyperText Markup Language), который используется для форматирования структуры веб-страницы. В основном используется веб-браузерами для отображения веб-страниц. HTML файл представляет собой обычный текстовый документ, содержащий специальные теги, определяющие макет веб-страницы: текст, таблицы, гиперссылки, форматирование, множество других элементов.
Вы можете посмотреть HTML-страницу, открыв ее при помощи любого доступного веб-браузера: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera на любых устройствах или Apple Safari, если используете MacOS или iOS.
Зачем преобразовывать PST в HTML?
Есть несколько причин, для PST2HTML преобразования электронной почты:
- Совместимость. PST - внутренний формат Microsoft Outlook. Чтобы иметь возможность доступа к своей почте и файлам вложений, хранящимся в PST файле, необходимо иметь установленный Outlook. Для того, чтобы иметь доступ к сообщениям без Outlook, их необходимо конвертировать в другой формат. HTML - удобный формат для поиска, просмотра и печати, в нем сохраняется оригинальное форматирование с картинками.
- Кроссплатформенность. Версия Microsoft Office Outlook, работающая с файлами данных PST, пока есть только для Windows. В то же время, средства просмотра HTML есть на всех платформах, включая смартфоны и устаревшие устройства. Если вы хотите поделиться сообщением с другим пользователем, сохраните его в HTML файл и получатель гарантированно сможет его открыть и просмотреть, независимо от того, какое устройство или операционную систему он использует.
- Отдельный файл для каждого письма. В PST файле хранятся все сообщения электронной почты, поэтому, если он повредится, то будет утеряна сразу вся ваша почта. При конвертации из PST в HTML сообщения сохраняются в отдельные файлы. При потере одного из них, остальные останутся нетронутыми.
- Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях часто являются ссылками на внешние интернет-ресурсы. Если ресурс станет недоступен, то картинки из писем исчезнут. При конвертации из PST в HTML внешние картинки скачиваются на ваш диск. Вы можете быть уверены, что сообщения сохранены в исходном виде.
Почему нельзя использовать онлайн-сервисы для конвертации PST в HTML?
В PST файлах содержатся ваши важные конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из PST в HTML, все эти данные передаются на чужой сервер, включая частные сообщения, контакты, задачи и заметки. Данные обрабатываются на чужом компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только потом вы сможете скачать вашу почту в HTML формате. Кроме того, размер PST файлов может достигать десятков гигабайт, и загрузка таких файлов займет много времени или будет невозможна.
В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем компьютере. Никакая информация никуда не передается. При использовании этой утилиты вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.
Чем сохранение PST в HTML лучше других форматов?
- Вы можете открыть HTML файлы на любых устройствах и платформах без установки дополнительных программ.
- Документы HTML хорошо подходят для простого обмена с другими пользователями.
- В HTML сохраняется форматированный текст, тема сообщения, дата, получатели и отправитель, ссылки на файлы вложений.
- Файлы вложений находятся в отдельной папке, при необходимости вы можете легко их открыть или скопировать.
- В каждый HTML файл сохраняется отдельное сообщение, а не вся папка целиком, как в MBOX.
Как конвертировать PST файлы в HTML формат?
Чтобы сконвертировать электронную почту из PST в HTML:
- Выберите исходную папку с PST файлами и укажите папку назначения.
- Укажите, нужно ли создавать отдельные папки для каждого PST файла или создавать исходную структуру папок Outlook.
- Если надо, настройте дополнительные фильтры, такие как диапазон дат, отправленные или полученные сообщения и другие.
- Запустите утилиту. Всё остальное будет сделано автоматически.
Наша утилита работает с PST файлами без необходимости подключать их к профилю Outlook вручную. После запуска утилиты, работа будет сделана автоматически вне зависимости от того, сколько PST файлов вам нужно сконвертировать.
Какие есть ограничения при конвертации из PST в HTML?
Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых файлов. Можно конвертировать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.
Из PST файлов в HTML будут сохранены только сообщения электронной почты. Другие элементы Outlook, такие как встречи, совещания, контакты или задачи, будут сохранены в отдельные HTML файлы.
Как настроить имена файлов при сохранении PST в HTML?
- Указать папку для HTML файлов на вашем диске или сетевом ресурсе.
- Указать шаблон для гибкого именования папок и HTML файлов.
Утилита позволяет настроить имена полученных папок и PDF файлов. Для этого в целевом пути можно использовать макросы: например, тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений.
Для более сложных задач, с помощью регулярных выражений можно извлекать для имени целевой папки и сохраняемого файла только нужные части темы, текста письма и других полей сообщений электронной почты.
Как произвести массовую конвертацию почты из PST в HTML?
Командная строка, включенная в состав продукта, предоставляет возможности конвертации большого количества PST файлов в HTML с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell и других средств автоматизации. Для этого используйте утилиту командной строки, входящую в состав продукта. Если запустить сразу несколько приложений командной строки, то автоматическая конвертация большого количества PST файлов в HTML станет гораздо быстрее.
Как конвертировать PST в HTML по расписанию?
Чтобы сохранять сообщения электронной почты из PST в HTML по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик задач Windows. Это позволяет гибко настроить параметры расписания и использовать утилиту в ваших сценариях даже без входа в пользовательский аккаунт.
Сконвертировав сообщения из файлов данных Outlook PST в формат HTML, вы получите отдельные файлы для каждого сообщения в папках на диске, согласно оригинальной структуре папок. В дальнейшем, вы сможете просматривать и распечатывать HTML сообщения на любых устройствах и операционных системах без необходимости установки Outlook.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.