Различные приложения для работы с электронной почтой используют разные типы файлов для сохранения и миграции сообщений из почтового ящика. Среди наиболее известных файловых форматов для работы с базами сообщений - файлы данных PST и MBOX. Посмотрим, чем отличаются эти файлы данных, и как можно изменить один формат на другой.
Что такое формат файла PST?
PST - это файл данных Microsoft Outlook. В нем хранится вся информация о почтовом ящике Outlook: сообщения, календари, контакты и другие элементы.
Формат файла .pst - это внутренний формат Outlook, этот файл не может быть открыт и импортирован в другие почтовые приложения.
PST-файлы данных используются для резервного копирования и создания архивов. В них можно хранить все данные почтового ящика сразу или выборочно, разделяя их по типу, датам или другим признакам. Архивные PST-файлы часто создаются для упорядочивания сообщений или уменьшения размера хранилища Outlook.
Что такое формат файла MBOX?
MBOX - это файловый формат для хранения всех сообщений в почтовом ящике или в папке. Это один из самых популярных форматов для хранения баз сообщений электронной почты.
Многие почтовые клиенты, например, Mozilla Thunderbird, Mac / Apple Mail и другие используют файл MBOX в работе. Другие приложения, например, Gmail, пользуются этим форматом только для резервного копирования и экспорта сообщений.
Формат MBOX позволяет хранить все сообщения из папки почтового ящика в одном файле. В этом текстовом файле сообщения хранятся в хронологическом порядке, одно за другим. Чтобы просмотреть их по отдельности, необходимо преобразовать MBOX в другой формат.
Сравнение PST и MBOX
Назначение
- PST-формат используется для хранения всех данных почтового ящика Outlook, включая все типы элементов, структуру папок и настройки.
- Формат MBOX предназначен для хранения и резервного копирования баз сообщений электронной почты.
Универсальность
- PST-файлы данных являются собственными файлами Microsoft Outlook и не могут быть открыты в других программах.
- Многие почтовые клиенты используют формат MBOX для хранения и миграции данных.
Кроссплатформенность
- PST-файлы могут быть сохранены на внутренний или внешний диск или в облачное хранилище. PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт-дисках. Для работы с файлами PST нужен настольный компьютер или ноутбук с ОС Windows.
- Файл MBOX можно сохранять на различных носителях или в облаке и переносить на другой компьютер с ОС Windows или Mac OS. Поскольку это текстовый формат, файл с расширением .mbox можно частично просмотреть в текстовом редакторе, например Microsoft Word или Notepad.
Содержимое файла
- В файлах данных PST хранится полная копия почтового ящика или отдельных папок из него. Помимо полной информации об элементах Outlook, сохраняется структура папок, правила, настройки представлений, подписи, папки поиска и другие свойства и настройки.
- MBOX-файл хранит в себе все сообщения в формате EML и их полные данные, включая вложения. Но, хотя MBOX-файлы предназначены для хранения множества сообщений, в них нельзя сохранить структуру папок. Сообщения из каждой почтовой папки хранятся в отдельном файле MBOX.
Работа с файлами в Outlook
- Поскольку PST - это собственный формат Outlook, то его без труда можно экспортировать, просмотреть и импортировать в почтовый ящик. Для этого можно использовать встроенные инструменты или специальные утилиты с расширенными настройками для экспорта или импорта PST-файлов.
- Для работы с базами сообщений Outlook использует собственный формат PST. Базу сообщений в MBOX-формате невозможно открыть или перенести в Outlook без помощи вспомогательных инструментов, таких как Импорт сообщений из MBOX в Outlook или Конвертация из формата MBOX в PST.
Размеры файлов
Преобразование PST в MBOX
Как видно из сравнения PST-формат имеет больше преимуществ перед форматом MBOX, но у него есть серьезное ограничение. Это внутренний формат Outlook и он не может быть импортирован ни в один другой почтовый клиент. Для миграции сообщений Outlook в Mozilla Thunderbird и другие приложения, работающие с MBOX-файлами, используйте конвертацию из PST в MBOX.
Расширенная версия этого эффективного конвертера из PST в MBOX-формат обладает широкими возможностями:
- Конвертирует PST-файлы без ограничений на размер и количество.
- Аккуратно и точно импортирует сообщения Outlook из формата PST в MBOX, сохраняя форматирование, вложения, заголовки, отметки и другие данные.
- Сохраняет структуру папок, может сохранять каждый PST-файл отдельно.
- Гибко настраивает имена полученных папок и MBOX-файлов.
- Применяет дополнительные фильтры для конвертируемых сообщений из PST-файлов.
- Может перезаписывать существующие файлы MBOX, чтобы не создавать дубликаты.
- Позволяет создавать сложные сценарии для переноса почтовых ящиков разных пользователей, массово и по расписанию.
![Конвертер PST в MBOX]()
Преобразование MBOX в PST
Итак, экспорт сообщений в MBOX-файлы часто встречается при использовании популярных почтовых клиентов, но MBOX-формат не поддерживается Microsoft Outlook. Чтобы сделать эти сообщения доступными для Outlook или Exchange Server, их нужно импортировать в Outlook или преобразовать в понятные Outlook файлы данных PST. После того, как база сообщений сконвертирована из MBOX в PST, ее можно подключить к Outlook.
Существуют различные методы преобразования файлов MBOX в формат PST, в том числе вручную. Однако, легче всего использовать прямое решение для автоматической конвертации из MBOX в PST.
Расширенная версия этого инструмента не только удобна и проста в применении, но и имеет множество преимуществ:
- Быстро конвертирует любое количество MBOX-файлов без ограничений.
- Поддерживает все модификации MBOX-файлов из любых почтовых приложений.
- Преобразует сообщения из MBOX в PST без потери каких-либо данных, включая структуру папок и вложения.
- Конвертирует сообщения MBOX в существующие или в новые PST-файлы.
- Группирует исходные сообщения в отдельные PST-файлы или папки в PST-файлах по заданным критериям для удобной организации архива сообщений.
- Выборочно конвертирует сообщения из MBOX-файлов.
- В точности конвертирует сообщения Gmail, полученные с помощью Google Takeout, вместе с ярлыками Google для воссоздания структуры папок и пометки сообщений.
- Разбивает PST-файлы на части в процессе конвертации.
- Перемещает обработанные MBOX-сообщения в другую папку, чтобы предотвратить их дублирование при повторной конвертации.
- Массово конвертирует MBOX-файлы из разных папок в PST-формат с помощью приложения командной строки.
- Использует командную строку для конвертации по расписанию и для создания гибких сценариев миграции почты.
![Конвертер MBOX в PST]()
Заключение
Файлы с расширением .pst и .mbox используются с одинаковой целью - как файлы данных для сохранения и экспорта баз сообщений. Их главное отличие в том, что MBOX используется разными почтовыми приложениями, а PST - только одним, Microsoft Outlook. Кроме того, в отличие от PST, который содержит в себе все элементы Outlook, в MBOX-файле могут хранится только сообщения.
Другие отличия PST от MBOX формата:
- В PST можно сохранять различные элементы почтового ящика. Например, вы можете заархивировать только сообщения за прошлый год или только адресную книгу.
- При экспорте всего почтового ящика в PST создается один файл данных, в котором сохраняются папки и их структура. А если вы хотите сохранить структуру папок в MBOX, то вы получите множество MBOX-файлов, по одному для каждой папки.
Если вам требуется открыть PST-файл в другом почтовом клиенте, который работает с MBOX, то конвертируйте PST в MBOX-формат. Если же вы пользуетесь приложением Microsoft Outlook, то можно перенести туда архивные файлы MBOX с помощью конвертации из MBOX в PST.
Для работы с файлами PST и MBOX можно использовать и другие утилиты:
FAQ
Что лучше, PST или MBOX?
Выбор формата файла данных для хранения почты зависит от того, какой почтовый клиент вы используете. PST-формат применяется только в Microsoft Outlook, а MBOX - в различных приложениях, среди которых Mozilla Thunderbird, Mac / Apple Mail, PocoMail, Spicebird, Opera Mail и другие.
Работает ли Outlook с файлами MBOX?
Нет, Microsoft Outlook работает только с файлами PST для сохранения массивов данных, а для отдельных сообщений применяет формат MSG. Чтобы импортировать MBOX в Outlook, используйте программу для конвертации MBOX в PST.
Как открыть файл MBOX на компьютере?
Файлы MBOX открываются только с помощью некоторых приложений, например Thunderbird или Mac Mail. Если на вашем компьютере установлен Outlook, преобразуйте файл MBOX в PST и загрузите этот файл PST к Outlook.
Сохраняются ли в файлах MBOX изображения и вложения к сообщениям?
Да, в файлах MBOX сохраняются сообщения целиком, вместе с изображениями и вложениями.
Как открыть файл PST без Outlook?
С помощью специальных инструментов можно преобразовать PST в другие форматы: в PDF, в DOCX или в HTML. Если у вас есть доступ к почтовому приложению, поддерживающему формат MBOX, конвертируйте PST в MBOX или в отдельные файлы EML, чтобы просмотреть сообщения в этом приложении.
Как экспортировать сообщения Gmail в файл PST?
Читайте статью нашего блога с подробной инструкцией по экспорту сообщений Gmail в PST-файл.
Как импортировать файл PST в Thunderbird?
Mozilla Thunderbird использует формат MBOX для импорта и экспорта сообщений. Чтобы импортировать в Thunderbird сообщения из PST-файла, конвертируйте PST в MBOX-формат.