Конвертация файлов Outlook MSG в PST

Утилита конвертирует сообщения, контакты, встречи и совещания, задачи, заметки и другие элементы Outlook из файлов формата MSG в PST. Из большого количества MSG файлов в разных папках, в зависимости от настроек, получается один и более PST файлов. При этом, создается структура папок Outlook нужных типов. Можно сразу разбивать полученные PST файлы по размеру, годам или другим параметрам.

Как и PST, MSG файлы используются для хранения данных Outlook. С той разницей, что в MSG файле находится только один элемент Outlook (сообщение, контакт, задача и т.п.), а в PST файле содержатся папки разных типов, в которых хранится множество элементов Outlook. После конвертации, полученные PST файлы можно подключить к Outlook стандартными средствами.

Конвертация из MSG в PST похожа на импорт MSG в Outlook с небольшими отличиями:

• При конвертации из MSG в PST используются существующие или создаются новые PST файлы, а для импорта MSG в Outlook требуется существующий почтовый ящик, общая папка Exchange или файл данных PST.
• При конвертации файлов из MSG в файлы данных PST, в именах получаемых PST файлов можно использовать макросы. Это позволяет сохранять MSG файлы в разные PST файлы, в зависимости от даты сообщения, части темы, данных получателей и отправителей, а также других свойств элементов, содержащихся в MSG файлах. В именах PST файлов можно использовать текущую дату и переменные окружения Windows, создавая гибкие наборы нужных PST файлов.
• При конвертации из MSG файлов в PST файлы, можно автоматически разбивать PST файлы по размеру. Таким образом, файлы будут нужного максимального размера и не потребуют отдельного запуска утилиты для разбиения PST файлов на части.

Если указать дополнительное имя папки назначения, тогда в полученном PST файле будет создана папка с этим именем, и все сконвертированные данные будут помещены в нее. В имени этой папки можно использовать такие же макросы, как и в именах файлов. Таким образом, поддерживается дополнительная сортировка элементов по датам, частям тем, адресам и другим полям сообщений. Чтобы получить в PST файлах такую же структуру папок, как в исходной папке на диске или сетевом ресурсе, просто не указывайте имя дополнительной папки. Настроив фильтры, можно сконвертировать только контакты, только сообщения с вложениями, только файлы меньше указанного размера и много других вариантов. Все картинки, HTML форматирование, вложения и свойства из MSG файлов будут сохранены в исходном виде. В процессе конвертации, можно перемещать исходные MSG файлы в другую папку. Это позволяет запускать конвертацию несколько раз без появления дубликатов в PST файлах.

Конвертировать MSG в PST можно в пакетном или автоматическом режиме, используя командную строку. Утилита командной строки позволяет конвертировать MSG файлы в PST по расписанию, использовать утилиту в различных сценариях миграции и резервного копирования данных Outlook.