Утилита конвертирует из MSG в EML файлы сообщений электронной почты с вложениями. Нет никаких ограничений на размер и количество конвертируемых файлов. Формат файлов MSG используется в Outlook для сохранения сообщений, контактов, задач, записей календаря и других элементов в отдельные файлы. В полученном MSG файле содержатся все поля и свойства элементов Outlook. Для сообщений это могут быть такие поля, как тема, адреса отправителя и получателей, вложения, текст сообщения, категории, флажки и многие другие.
Вниманию пользователей почтового клиента The Bat! Файлы MSG, получаемые при экспорте из этой программы уже являются по сути файлами EML. Поэтому для конвертации вам нужно лишь изменить расширение экспортированных файлов с .MSG на .EML. Необходимости в использовании данной утилиты нет, она работает с родным MSG форматом Outlook.
Какие программы используют EML сообщения?
Формат файлов сообщений EML использует многие почтовые клиенты, такие как Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, Apple Mail, Outlook Express, IncrediMail, Windows Mail, MacMail, Spicebird, Mail Copa, The Bat, DreamMail и другие. Некоторые почтовые клиенты работают с EML напрямую, другие умеют импортировать EML файлы в свою почтовую базу.
В чем различие между MSG и EML файлами?
Вот несколько важных фактов о форматах файлов MSG и EML:
- Формат файлов MSG используется в Outlook для сохранения отдельных сообщений, контактов, календарей, задач и других элементов в файлы на диске путем перетаскивания.
- В EML файлах могут храниться только сообщения электронной почты.
- MSG файлы содержат все поля и внутренние свойства сообщений и других элементов Outlook.
- Файлы в формате EML содержат большинство данных сообщения, включая вложения, но часть внутренних свойств и полей Outlook не может быть сохранена в EML формате.
- MSG - внутренний формат Microsoft Outlook. Для работы с этими файлами нужно, чтобы Outlook был установлен на вашем компьютере. При этом такие файлы можно перетаскивать прямо в папки Outlook.
- Другие почтовые клиенты не понимают формат MSG и не умеют с ним работать, в отличии от формата EML.
- Чаще всего файлы в формате EML занимают больше места, чем MSG.
Зачем конвертировать файлы из Outlook MSG в EML?
Несмотря на то, что MSG более совершенный формат хранения сообщений чем EML, он используется только в Microsoft Outlook. Для того, чтобы другие почтовые клиенты могли работать с содержимым MSG файлов, их надо преобразовать в более универсальный формат EML. Этот формат хранения сообщений существует очень давно, и почти все почтовые клиенты могут его использовать так или иначе.
Как сконвертировать MSG файлы в EML формат?
Для того, чтобы сконвертировать MSG сообщения в EML файлы, настройте утилиту, выбрав исходную папку с MSG файлами и папку назначения для полученных EML файлов. Если требуется, сделайте дополнительные настройки. Запустите утилиту, и вся дальнейшая работа будет выполнена автоматически. При выборе режима учета вложенных папок, в папке назначения будет создана структура папок, повторяющая исходную.
Использовать онлайн-сервисы для конвертации почты из MSG в EML нельзя!
В сообщениях электронной почты содержатся конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для конвертирования MSG файлов в формат EML, исходное сообщение передается на чужой компьютер, где оно преобразуется в целевой формат. После чего полученный EML файл скачивается на ваш компьютер. При этом ваши сообщения обрабатываются и сохраняются на стороннем компьютере, и вы никак не можете контролировать дальнейшие действия третьих лиц в отношении ваших персональных данных.
В отличие от онлайн-конвертеров, эта утилита работает только на вашем компьютере. Никакие данные никуда не передаются, все остается только в ваших руках. Используя эту утилиту, вы можете быть уверены, что ценная информация, содержащаяся в ваших сообщениях, не попадет в чужие руки.
Как при сохранении Outlook MSG в EML именуются получаемые файлы?
По умолчанию, преобразование MSG в EML сохраняет оригинальные имена файлов, меняется лишь расширение с .msg на .eml. Используя макросы, можно указать имена файлов или папок так, как вам удобно: использовать в именах файлов даты, темы, адреса получателя и отправителя, а также другие данные сообщений. Это дает возможность автоматически разложить полученные EML сообщения в новую структуру папок.
Есть ли ограничения и какие данные сохраняются при конвертации MSG в EML?
Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых файлов. Вы можете конвертировать неограниченное количество папок сколько угодно раз. При конвертации утилита сохраняет все данные из MSG, которые поддерживаются форматом EML. Например, тему, адреса отправителя и получателей, вложения, текст сообщения с HTML разметкой и картинками, интернет заголовки.
Как выполнить массовую конвертацию MSG в EML из командной строки и по расписанию?
Чтобы преобразовать файлы MSG в EML из командной строки, используйте отдельное консольное приложение, входящее в состав продукта. Готовые настройки утилиты для запуска в командной строке можно скопировать из отдельного приложения-исполнителя. Приложение командной строки используется для конвертации MSG в EML в ваших командных файлах и других сценариях. В частности, планировщик заданий Windows позволяет гибко настроить параметры расписания и использовать программу автоматически даже без ручного входа в учетную запись нужного пользователя.
Сконвертировав сообщения из формата MSG в файлы EML, вы сможете использовать другие почтовые клиенты и системы для работы со своей почтой. Для открытия EML файлов не нужен Outlook. Такие сообщения можно просматривать на мобильных устройствах и операционных системах, отличных от Windows.
* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.