В данной статье мы сравним два известных почтовых файловых формата для хранения и передачи отдельных сообщений. Microsoft Outlook использует формат файла MSG, а в большинстве других почтовых клиентов разрозненные сообщения хранятся в формате EML.
Электронная почта - это инструмент, которым пользуются люди по всему миру. Но сохранив сообщение электронной почты в файл, вы не всегда сможете открыть его в другой почтовой программе или на другом компьютере.
Что такое формат файла MSG?
MSG - это внутренний формат Microsoft Outlook. В этом файловом формате хранятся отдельные элементы почтового ящика. Это могут быть сообщения, контакты, события календаря, записи журнала, задачи и заметки.
Один MSG-файл содержит только только один элемент Outlook со всеми его свойствами.
Для сохранения и передачи разрозненной информации из разных почтовых ящиков Outlook формат файла .msg наиболее удобен и надежен.
Что такое формат файла EML?
Файловый формат EML - это очень распространенный формат для хранения и передачи отдельных сообщений электронной почты между разными почтовыми системами. Многие из них, например, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express и другие пользуются этим форматом для хранения сообщений. Другие могут импортировать или открывать файлы EML без использования дополнительных инструментов.
Даже если этот популярный формат не является родным для какого-либо почтового клиента, почти все почтовые программы так или иначе могут открывать EML-файлы для просмотра. EML-файлы могут быть также открыты в текстовом редакторе.
В одном файле с расширением .eml может содержаться только одно сообщение со всем его содержимым, включая форматирование, изображения и вложения.
Сравнение MSG и EML
Назначение
- MSG-файлы предназначены для хранения, просмотра, экспорта и импорт отдельных элементов почтового ящика Outlook: один файл - одно сообщение или контакт или заметка и т.д.
- Файловый формат EML предназначен для сохранения отдельных сообщений электронной почты.
Универсальность
- MSG - это формат, который поддерживается только Microsoft Outlook. Эти файлы не могут быть созданы, открыты и сохранены в других почтовых клиентах.
- EML файлы могут быть открыты практически в любом почтовом приложении. Большинство почтовых клиентов сохраняет отдельные сообщения в этом формате.
Кроссплатформенность
- MSG-файлы предназначены для Outlook и открываются в операционной системе Windows.
- EML-файлы универсальны и могут быть открыты в разных операционных системах и на различных устройствах.
Содержимое файла
- В MSG-файлах содержатся все поля и внутренние свойства сообщений и других элементов почтового ящика Outlook. Сообщения в MSG-формате содержат уникальные поля Outlook, которые можно отобразить в Проводнике Windows и выполнить поиск по их содержимому.
- EML-файлы содержат большинство данных сообщения, включая вложения, но, например, часть внутренних свойств и полей Outlook не может быть сохранена в EML-формате.
Работа с файлами в Outlook
EML-файл может быть открыт с помощью Outlook. Если у вас установлен Microsoft Outlook, то достаточно дважды щелкнуть по файлу .eml, чтобы открыть его. При перетаскивании EML-файла в папку Outlook "Входящие" создается новое сообщение, куда этот файл добавляется в виде вложения.
Все файлы MSG открываются в Outlook двойным щелчком мыши. При перетаскивании MSG-файла в Outlook, в папке создается нормальная копия сообщения.
Размеры файлов
Отдельные MSG-файлы не занимают много места. Но если MSG является основным форматом для хранения сообщений электронной почты, то их общий объем может стать значительным. Можно извлечь вложения из MSG-файлов, чтобы уменьшить их размер. Для этого сохраните вложения из MSG отдельно, а после удалите вложения из исходных файлов MSG.
EML-файлы достаточно объемные, по сравнению с другими форматами для хранения отдельных сообщений, например, MSG для Outlook. Это нужно учитывать при резервном копировании в облачные хранилища.
Преобразование MSG в EML
Чтобы открыть файл MSG в стороннем почтовом приложении, необходимо сконвертировать его в соответствующий формат. После преобразования MSG в EML вы сможете импортировать и читать сообщения Outlook в большинстве почтовых клиентов.
Конвертация MSG в EML подходит только для преобразования сообщений.
Преобразовать MSG в EML можно только с помощью дополнительного инструмента. Расширенная версия конвертера сообщений из формата MSG в EML имеет ряд преимуществ:
- При конвертации может быть сохранена исходная структура папок.
- Можно автоматически изменить структуру и заново разложить файлы сообщений по папкам с помощью макросов.
- Имеется три режима перезаписи дубликатов на выбор.
- Приложение командной строки позволяет выполнить массовую конвертацию MSG в EML и конвертацию по расписанию.
- Вы можете преобразовать столько файлов и столько раз, сколько захотите, без ограничений.
![Конвертер MSG в EML]()
Преобразование EML в MSG
Вы можете открыть сообщение EML в Outlook. Но импортировать EML в Outlook можно только как вложение к сообщению. Чтобы нормально работать с EML-файлами, нужно преобразовать их в формат MSG. Это возможно только с помощью стороннего инструмента. Расширенная версия утилиты для конвертации сообщений из формата EML в MSG позволит вам:
- сохранить в файлах .msg все данные из EML-сообщений: даты, адреса отправителя и получателей, темы, тексты и изображения, вложения, HTML-разметку и другие свойства;
- сохранить исходную структуру папок;
- автоматически пересортировать сообщения заново, используя макросы;
- выбрать подходящие действия с дубликатами;
- запускать преобразование по расписанию;
- выполнять массовую конвертацию по различным сценариям;
- преобразовать неограниченное количество файлов сколько угодно раз.
![Конвертер EML в MSG]()
Заключение
Файлы формата MSG и EML используются для хранения и миграции отдельных элементов почтового ящика. MSG-формат применяется в Microsoft Outlook, а EML - в большинстве других почтовых систем.
Помимо этого, основным отличием MSG от EML является то, что в EML-формате могут сохраняться только сообщения, а в MSG - любой отдельный элемент почтового ящика.
Сообщения Outlook могут быть сохранены в формате MSG вручную или с помощью профессионального инструмента. А преобразовать их в формат EML можно через экспорт Outlook в EML или через конвертацию из MSG в EML.
Хотя EML-формат не предназначен для использования в Outlook, после конвертации из EML в MSG вы сможете работать с EML-сообщениями в Outlook без каких либо ограничений. Также файлы EML могут быть с легкостью импортированы в учетную запись Outlook с помощью утилиты Импорт сообщений из EML файлов.
Кроме этого вам могут пригодиться и другие полезные инструменты:
FAQ
Как сохранить сообщение электронной почты в файл .eml или .msg?
Если вы пользуетесь Microsoft Outlook в качестве почтовой программы, то сообщение Outlook можно сохранить в MSG-файл путем перетаскивания в папку Проводника Windows или через меню Файл > Сохранить как в окне сообщения. Большое количество сообщений можно сохранять с помощью утилиты для экспорта Outlook в MSG.
В большинстве других почтовых клиентов отдельное сообщение можно сохранить в EML-файл из меню в окне сообщения или пересылая несколько сообщений одновременно в виде вложений.
Можно ли изменить файл MSG на файл EML?
Файлы MSG можно преобразовать в файлы EML путем конвертации из MSG в EML.
MSG или EML, что лучше?
Выбор файлового формата для сохранения отдельных сообщений напрямую зависит от того, какой почтовый клиент вы используете. Microsoft Outlook сохраняет и открывает отдельные сообщения в MSG-формате, а в большинстве других программ применяется EML.
Как конвертировать EML в MSG с помощью Outlook?
- Откройте EML-файл с помощью Outlook.
- В открывшемся окне сообщения зайдите в меню Файл > Сохранить как и выберите "Формат сообщения Outlook (*.msg) в поле Тип файла.
Сохранять множество сообщений EML в MSG ручным способом неудобно и долго, проще использовать конвертер из EML в MSG.
Как преобразовать MSG в EML в Outlook?
Надстройка для конвертации из MSG в EML быстро преобразует любое количество сообщений MSG в универсальный формат EML:
- Запустите утилиту из вкладки на ленте Outlook.
- Выберите исходные папки с файлами MSG и место назначения для файлов EML.
- Выполните дополнительные настройки, если нужно.
- Нажмите Запуск.
Как сохранить сообщение Google Gmail в формате .eml или .msg?
Вы можете сохранить одно сообщение Gmail в формате EML, открыв его в отдельном окне. Или сохранить несколько сообщений, отправив их в виде вложений. Пошаговая инструкция приведена в статье о сохранении сообщений Gmail на компьютер.
После сохранения почты Gmail в EML-формате можно преобразовать EML-сообщения в формат MSG.