Конвертация файлов из Outlook MSG в PDF

Эта утилита преобразует файлы электронной почты Outlook MSG в формат Adobe PDF вместе с вложениями и исходным форматированием, сохраняя структуру папок. Предоставляет возможности для пакетного преобразования файлов MSG в PDF.

• Конвертируйте электронные письма Outlook MSG в PDF без потери данных. Сохраняйте вложения, ссылки, заголовки сообщений, оригинальное форматирование и исходную структуру папок.
• Распечатывайте любое количество .msg файлов в PDF формате.
• Переводите архивы .msg файлов в универсальный формат парой щелчков мыши.
• Конвертируйте сообщения Outlook MSG в Adobe PDF без запуска Outlook и Adobe Reader.
• Делитесь сохраненной из Outlook почтой с пользователями, у которых нет Outlook.

Зачем конвертировать сообщения электронной почты Outlook MSG в PDF?

Microsoft Outlook использует формат файла MSG для экспорта и хранения сообщений. MSG - это внутренний формат Outlook, который не распознается другими программами.

Adobe PDF - это широко используемый формат файлов, независимый от платформы, который позволяет просматривать документы в программах просмотра Adobe PDF или в большинстве интернет-браузеров. Конвертируйте сообщения Outlook MSG в файлы PDF, и вы сможете свободно открывать, отправлять и распечатывать сохраненные ранее сообщения без использования почтовых программ или других приложений.

Причины для конвертации из MSG в PDF:

1. Совместимость. PDF - это универсальный формат для просмотра и печати документов на любом устройстве. Он позволяет отправлять сохраненные в файлы сообщения, не теряя исходного форматирования, изображений и вложений.
2. Кроссплатформенность. Документы PDF можно просматривать в разных операционных системах. Вы можете открыть, прочитать и распечатать сообщения в формате PDF на любом современном электронном устройстве.
3. Изображения и форматирование. При преобразовании MSG в PDF вы сохраняете все форматирование и изображения в точности, как в исходном документе. В сообщения загружаются и внешние изображения с интернет-ресурсов.
4. Безопасность. Вы можете защитить содержимое своих сообщений, установив пароль и электронную подпись для каждого файла PDF после преобразования из MSG.
5. Требования соответствия. Часто нормативы и требования корпоративной политики устанавливают ограничения на хранение электронной почты. После превышения лимита вы больше не сможете получать новые сообщения, а старые могут быть удалены. Преобразуйте свои сообщения из формата MSG в PDF, и вы сможете просматривать их позже даже без Outlook.
6. Законодательные требования. PDF является наиболее популярным форматом для сохранения переписки в юридических целях. После преобразования из MSG в PDF вы можете представить свои электронные письма в качестве юридических документов.

Как конвертировать MSG в PDF с вложениями и исходным форматированием?

Конвертируйте файлы MSG в PDF вместе с вложениями в несколько кликов:

• Откройте настройки утилиты.
• Выберите папку с файлами MSG для преобразования.
• Укажите папку назначения.
• Запустите утилиту, и вся дальнейшая работа будет сделана автоматически.

Если вы отметите Включить вложенные папки, исходная структура папок будет сохранена.

Основные возможности утилиты:

1. Преобразует электронные письма Outlook из MSG в PDF, сохраняя исходную структуру папок.
2. Сохраняет вложения в отдельную папку со ссылками на сохраненные файлы в заголовке сообщения, или добавляет вложения прямо в файл PDF.
3. Сохраняет адреса отправителя и получателя, включая адреса копии и скрытой копии, из сообщений MSG в файлы PDF.
4. Позволяет печатать электронные письма Outlook в формате PDF с заранее установленными параметрами страницы.
5. Безопасно конвертирует файлы MSG в PDF, при необходимости переименовывая или пропуская уже имеющиеся.
6. Приложение командной строки предоставляет возможность пакетного преобразования MSG в PDF.
7. Поддерживает целостность данных электронной почты Outlook. Ссылки в электронных письмах полностью сохраняются при экспорте в PDF.

Если вам нужно конвертировать в PDF сообщения прямо из Outlook, используйте нашу утилиту для экспорта сообщений из Outlook в PDF.

Утилита для преобразования .msg файлов в PDF не требует запуска Outlook. Файлы MSG, сохраненные на диске, будут автоматически преобразованы в PDF после настройки и запуска утилиты в несколько шагов.

Почему нельзя конвертировать MSG в PDF с помощью онлайн-сервисов?

Файлы MSG содержат ваши важные конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования MSG в PDF, все эти данные отправляются на сторонний сервер, и вы не можете контролировать этот процесс. Кроме того, загрузка большого количества .msg файлов онлайн займет много времени или невозможна.

В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает только на вашем компьютере. Никакие данные никуда не передаются, все остается в ваших руках. Используя эту утилиту, вы можете быть уверены, что важная информация, содержащаяся в ваших сообщениях, не будет доступна.

Как сохранить большое количество сообщений Outlook MSG в файлы PDF?

Чтобы выполнить массовое преобразование файлов .msg в .pdf, используйте приложение командной строки, которое включено в Профессиональную версию продукта. С помощью командной строки вы можете конвертировать большое количество файлов из различных папок на разных компьютерах.

Как выполнить пакетное конвертирование из MSG в PDF?

Используйте приложение командной строки для пакетных файлов и сценариев. Готовый сценарий для запуска из командной строки доступен в окне настройки утилиты, справа от кнопки Настроить.

Вы можете конвертировать MSG-сообщения в файлы PDF по расписанию с помощью Планировщика задач Windows. Командная строка позволяет гибко настраивать параметры расписания и использовать программу автоматически, даже без входа в учетную запись Outlook.

Можно ли изменить название для конечных файлов PDF?

По умолчанию во время преобразования MSG в PDF сохраняются исходные имена файлов, а расширение изменяется с .msg на .pdf. Однако вы можете установить свои правила для именования файлов или папок, используя макросы с датами, темой, адресами получателя и отправителя и другими данными сообщения. Эта опция позволяет автоматически создавать новую структуру папок для PDF файлов.

Есть ли ограничения при конвертации MSG в PDF?

Нет никаких ограничений на количество и размер подлежащих преобразованию MSG-файлов и получаемых PDF-файлов. Количество папок не ограничено. Во время конвертации утилита сохраняет все данные из файлов MSG, которые поддерживаются форматом PDF: тему, адреса отправителя и получателей, вложения, текст сообщения с исходным форматированием и изображениями.

Как перевести архивы электронной почты из Outlook MSG в формат PDF?

Outlook использует формат MSG для хранения отдельных сообщений. Однако это внутренний формат Outlook, и без установленного MS Outlook просмотреть или распечатать сохраненное сообщение электронной почты невозможно. Сконвертируйте папки с вашими .msg файлами в формат Adobe PDF за пару минут, запустив эту утилиту. В результате вы получите и ваши сообщения в удобном для просмотра и печати виде.

FAQ

Как сохранить ссылки из сообщений MSG в документах PDF?

Утилита автоматически сохраняет все ссылки из сообщений во время преобразования MSG в PDF.

Как автоматически присвоить PDF-файлу определенное имя в преобразовании MSG в PDF?

Вы можете создать шаблоны для именования файлов и папок с помощью макросов. Выберите данные сообщения, чтобы указать имя файла: дату, тему, адреса получателя и отправителя или другое. Например:
{DATE#yyyyMMdd HH_mm_ss} {*FROM#EMAIL} {*SUBJECT:80}.pdf

Как распечатать файлы MSG в PDF?

Напечатайте файлы Outlook MSG в PDF вручную. Произведите следующие действия для каждого .msg файла:

1. Откройте требуемый файл в MS Outlook.
2. Откройте диалоговое окно печати (Ctrl + P).
3. Выберите PDF в качестве принтера.
4. Нажмите Enter.

Ручной подход кажется простым, но у него есть определенные ограничения:

• Если у вас несколько файлов, этот процесс занимает много времени.
• Вы не можете открыть в Outlook более 15 файлов за один раз.
• Вы не можете сохранить вложения, ссылки и внешние изображения при преобразовании сообщений вручную.

Использование утилиты для преобразования MSG в PDF - это профессиональное решение, которое позволяет конвертировать .msg файлы в PDF безопасным и эффективным способом, со всеми вложениями, в том числе в пакетном режиме. При преобразовании с помощью этой утилиты данные не теряются. Весь процесс занимает несколько минут, а количество конвертируемых файлов и папок не ограничено.

Где я могу найти вложения после экспорта писем Outlook в PDF?

У вас есть два варианта, как сохранять вложения.

1. Если вы выберете вариант Сохранять рядом с PDF файлами, вы сохраните вложения в отдельные папки и сможете просматривать или открывать их, не открывая PDF-документ. В этом случае ссылки на вложения будут встроены в заголовок сообщения в PDF файле.
2. Если вы выберете вариант Встраивать в PDF файлы, вложения можно будет открыть при просмотре PDF-файла. В этом случае вы можете обмениваться полученными документы PDF вместе со встроенными вложениями, не заботясь о передаче дополнительных файлов. Размер таких PDF-файлов будет больше, чем в предыдущем варианте.