Конвертация MSG в DOCX

Ключевые особенности:

• Конвертирует сообщения, контакты, задачи и другие элементы Outlook из формата MSG в Word DOCX для последующего редактирования и удаления лишней информации с сохранением оригинального форматирования.
• Сохраняет вложения и изображения из конвертируемых сообщений MSG.
• Поддерживает MSG-файлы из любых версий Outlook.
• Сохраняет иерархию папок с файлами MSG.
• Позволяет выбрать макросы из готового списка для автоматического распределения готовых документов Word по папкам: по дате создания, по данным отправителя или получателя, по теме письма и по другим параметрам.
• Дает возможность заранее настроить размер полей в документе Word.
• Убирает или включает в заголовок документа Word адреса дополнительных получателей исходного сообщения.
• Предоставляет приложение командной строки для массовой конвертации файлов MSG в DOCX и конвертации по расписанию.

Зачем конвертировать файлы MSG в документы Word?

Многие пользователи Outlook предпочитают сохранять сообщения в отдельных файлах MSG для дальнейшего их использования в работе или пересылки своим партнерам и коллегам. Часто в таких случаях требуется изменить текст сохраненных сообщений:

• Удалить ссылки, ненужные или конфиденциальные части данных перед отправлением.
• Отредактировать сообщение, сохранив оригинальное форматирование и изображения.

Для этого чаще всего используют редактор Microsoft Word. В нем применяется файловый формат DOCX, который сохраняет все элементы исходного форматирования: шрифты, отступы, изображения и другие.

Перенос файлов MSG в документы Word имеет дополнительное преимущество - вы сможете открыть и изменить их в любой момент, на различных устройствах. Вам понадобится только Microsoft Word, не нужен ни доступ к Интернету, ни установленный Outlook. Также файлы DOCX можно открыть в сервисе Google Docs.

Как конвертировать MSG в DOCX для Word ручным способом

Сохранить файл сообщения электронной почты в формате документа Microsoft Word или открыть его в Word не получится. В случае, если требуется перенести MSG в формат файла DOC / DOCX вручную, можно использовать обходной вариант:

1. Откройте MSG-файл в программе Outlook.
2. В меню Файл > Сохранить как укажите папку назначения. Откроется окно "Сохранение документа".
3. Выберите тип файла MHT или HTML.
4. Откройте полученный файл в программе Microsoft Word.
5. В меню Файл > Сохранить как выберите папку назначения.
6. В окне "Сохранение документа" укажите нужный тип файла DOC, DOCX, RTF и т.д.

Этот способ экспорта файлов Outlook MSG в документы Word не является прямым и позволяет сохранять только одно сообщение за раз. Он отнимает много времени, если у вас несколько файлов и не подходит для массовой конвертации.

Главный недостаток такой ручной конвертации MSG в Word в том, что вы не сможете сохранить вложения из исходного сообщения.

Онлайн-конвертация из MSG в Word (DOCX)

Используя онлайн-конвертеры необходимо понимать, что загруженный на сервер документ остается там, вне зависимости от формата. Таким образом, загружая файлы сообщений для конвертации из MSG в DOCX онлайн, вы добровольно отправляете информацию третьим лицам без гарантии, что она не станет общедоступной в дальнейшем. Мы настоятельно рекомендуем проводить преобразование любых документов только на вашем личном или рабочем компьютере.

Онлайн-преобразование из формата MSG в DOCX имеет и другие особенности:

• Несмотря на то, что большинство онлайн-сервисов предлагает бесплатно конвертировать MSG в DOC, DOCX, RTF, бесплатное использование онлайн-конвертеров очень ограничено: по времени, по размеру и количеству файлов, по количеству операций в день и т.п.
• Массовая онлайн-конвертация требует не только дополнительной оплаты, но и времени, а также интернет-трафика.
• Программы для конвертации онлайн очень простые и не предлагают дополнительных опций при их применении.

Как конвертировать файлы MSG в документы Word автоматически и в любом количестве

Если у вас есть сохраненные сообщения Outlook в формате MSG, вы можете очень быстро перенести их в документы DOCX для Word с помощью утилиты "Конвертация MSG в Word (DOCX)". Просто настройте программу нужным вам образом:

1. Выполните основные настройки на вкладке Общие. Выберите папку с файлами MSG, включая вложенные папки, если требуется. Утилита сохранит их структуру.
2. Укажите путь к папке для сохранения готовых файлов DOCX.
3. Настройте автоматическое распределение файлов DOCX внутри указанной папки с помощью любого макроса из списка.
4. Сохраните внешние изображения в готовых документах Word и вложения в отдельных папках, если требуется.
5. Дополнительные настройки на вкладке Параметры страницы позволят вам определить размер полей в полученном документе Word и добавить в его заголовок адреса копии и скрытой копии.

Полная версия утилиты для профессионального использования предоставляет возможности для конвертации MSG в Word DOCX массово и по расписанию.

Специальное приложение командной строки работает с Планировщиком Windows для регулярного или запланированного преобразования MSG-файлов в формат DOCX. А используя скрипты и пакетные сценарии, вы сможете загружать файлы для конвертации из различных папок и в любом количестве.

Заключение

Если у вас есть архив сообщений Outlook в формате MSG, вы можете открывать и просматривать их только при помощи программы Microsoft Outlook, установленной на вашем компьютере. С помощью утилиты "Конвертация MSG в Word (DOCX)" вы не только перенесете весь ваш архив в универсальный формат DOCX для Word, но автоматически упорядочите все сообщения нужным вам образом.

После конвертации MSG в Word DOCX вы сможете редактировать сообщения на любом устройстве, где установлен Microsoft Word. Убирайте ссылки и лишнюю информацию, сохраняя при этом форматирование, изображение, вложения и другие элементы сообщения.