Формат файлов электронной почты может быть различным. Это в первую очередь зависит от того, в каком почтовом клиенте создаются эти файлы. Один и тот же почтовый клиент может использовать файлы различного типа, в зависимости от их содержания. Посмотрим, в чем разница между двумя основными файловыми форматами Microsoft Outlook: PST и MSG. И узнаем, как можно изменить один формат на другой.
Что такое формат файла PST?
PST - это файл данных Microsoft Outlook. В нем хранится вся информация о почтовом ящике Outlook: сообщения, календари, контакты и другие элементы.
Формат файла .pst - это внутренний формат Outlook, этот файл не может быть открыт и импортирован в другие почтовые приложения.
PST-файлы данных используются для резервного копирования и создания архивов. В них можно хранить все данные почтового ящика сразу или выборочно, разделяя их по типу, датам или другим признакам. Архивные PST-файлы часто создаются для упорядочивания сообщений или уменьшения размера хранилища Outlook.
Что такое формат файла MSG?
MSG - это внутренний формат Microsoft Outlook. В этом файловом формате хранятся отдельные элементы почтового ящика. Это могут быть сообщения, контакты, события календаря, записи журнала, задачи и заметки.
Один MSG-файл содержит только только один элемент Outlook со всеми его свойствами.
Для сохранения и передачи разрозненной информации из разных почтовых ящиков Outlook формат файла .msg наиболее удобен и надежен.
Сравнение PST и MSG
Назначение
- PST-формат используется для хранения всех данных почтового ящика Outlook, включая все типы элементов, структуру папок и настройки.
- MSG-файлы предназначены для хранения, просмотра, экспорта и импорт отдельных элементов почтового ящика Outlook: один файл - одно сообщение или контакт или заметка и т.д.
Универсальность
- PST-файлы данных являются собственными файлами Microsoft Outlook и не могут быть открыты в других программах.
- MSG - это формат, который поддерживается только Microsoft Outlook. Эти файлы не могут быть созданы, открыты и сохранены в других почтовых клиентах.
Кроссплатформенность
- Для работы с файлами PST нужен настольный компьютер или ноутбук с ОС Windows.
- MSG-файлы предназначены для Outlook и открываются в операционной системе Windows.
Содержимое файла
- В файлах данных PST хранится полная копия почтового ящика или отдельных папок из него. Помимо полной информации об элементах Outlook, сохраняется структура папок, правила, настройки представлений, подписи, папки поиска и другие свойства и настройки.
- В MSG-файлах содержатся все поля и внутренние свойства сообщений и других элементов почтового ящика Outlook. Сообщения в MSG-формате содержат уникальные поля Outlook, которые можно отобразить в Проводнике Windows и выполнить поиск по их содержимому.
Работа с файлами в Outlook
- Поскольку PST - это собственный формат Outlook, то его без труда можно экспортировать, просмотреть и импортировать в почтовый ящик. Для этого можно использовать встроенные инструменты или специальные утилиты с расширенными настройками для экспорта или импорта PST-файлов .
- Все файлы MSG открываются в Outlook двойным щелчком мыши. При перетаскивании MSG-файла в Outlook, в папке создается нормальная копия сообщения.
Размеры файлов
Преобразование PST в MSG
Файл MSG - это отдельный элемент Outlook, который можно извлечь из общего файла данных PST. Это может быть необходимо, когда требуется передать другим пользователям или перенести в другой почтовый ящик часть информации из учетной записи или из резервной копии.
Большой размер PST-файла увеличивает вероятность его повреждения и потери данных. В этом случае лучше использовать MSG-формат для хранения информации.
Преобразование PST в MSG вручную
Извлечь элементы из рабочего PST-файла, в котором хранится текущая информация, можно, перетаскивая их в нужную папку на компьютере и создавая тем самым файлы MSG. Ручной экспорт элементов Outlook из архивного PST-файла в MSG-формат может быть осуществлен следующим способом:
- Откройте PST-файл в Outlook из меню Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
- Выберите файл .pst, из которого вы хотите извлечь данные и нажмите OK.
- После этого файл PST будет открыт в Outlook. Вы можете извлечь из него нужные элементы в MSG методом перетаскивания.
Экспортировать MSG из PST-файла вручную неудобно и долго. Этот метод требует внимательности, чтобы правильным образом экспортировать элементы Outlook из общего файла данных PST в отдельные файлы. Он не позволяет сохранить информацию об исходном расположении элементов в папках Outlook. Автоматический способ сэкономит ваше время и усилия и предложит дополнительные функции.
Автоматическое преобразование PST в MSG
Быстро и надежно сохранить любую информацию из PST-файла в формате MSG можно с помощью конвертера из PST в MSG. Расширенная версия этого инструмента не имеет ограничений на количество или размер исходных и конечных файлов и обладает широкими возможностями:
- Сохраняет в файлах MSG полные копии элементов Outlook со всеми свойствами.
- Экспортирует элементы из одного или нескольких файлов PST.
- Сохраняет исходную структуру папок или создает новую с помощью макросов.
- Дополняет MSG-файлы сведениями для Проводника Windows.
- Предлагает различные режимы перезаписи при обнаружении дубликатов.
- Содержит готовые фильтры для выбора элементов Outlook при конвертации: по типу, за определенный период, по часам дня, только принятые или отправленные сообщения.
- Предоставляет возможности для массовой конвертации PST-файлов в MSG и для создания сложных сценариев с использованием приложения командной строки.
![Конвертер PST в MSG]()
Преобразование MSG в PST
Вот причины, по которым может потребоваться конвертировать MSG в PST:
- Если у вас большой архив MSG-файлов, то их сложно упорядочить. Формат PST предоставляет больше возможностей для организации сообщений и других элементов.
- Архив Outlook проще передавать другим пользователям или переносить на другой компьютер, когда он хранится в одном файле данных.
Преобразование MSG в PST вручную
Чтобы изменить формат MSG на PST встроенными средствами Outlook, можно импортировать MSG в в Outlook, а затем экспортировать в PST:
- Создайте новую папку в своем почтовом ящике Outlook.
- Перенесите в нее файлы MSG из Проводника Windows путем перетаскивания или копирования и вставки.
- Экспортируйте папку с информацией в файл PST с помощью "Мастера импорта и экспорта".
Ручной метод требует внимания и отнимает много времени, особенно если у вас много файлов MSG. Если вам нужно добавить MSG-файлы в архивный PST, то придется сначала импортировать PST в Outlook, а потом переносить туда MSG.
Автоматическое преобразование MSG в PST
Профессиональный конвертер из формата MSG в PST - это простое решение с широким набором функций для создания PST-файлов из файлов MSG или для добавления элементов MSG в существующий PST-файл.
- Конвертер MSG в PST не имеет ограничений, позволяя транспортировать любое количество MSG-файлов в PST без угрозы потери данных.
- Этот инструмент позволяет автоматически создавать несколько файлов PST из файлов MSG, используя макросы, а также разделяя PST по размеру.
- Можно отбирать MSG-файлы для конвертации с помощью готовых фильтров.
- Конвертированные элементы можно пометить как непрочитанные и переместить в другую папку.
- Помимо перечисленных функций, профессиональная версия утилиты предлагает использование командной строки для пакетного и массового экспорта файлов MSG в формат PST для Outlook.
![Конвертер MSG в PST]()
Заключение
Microsoft Outlook может хранить электронную почту в различных файловых форматах. Формат MSG используется для хранения и передачи отдельных элементов, а PST - для хранения всей информации из почтового ящика или папки, резервного копирования и переноса данных.
Оба формата используются только в почтовом приложении Outlook. Это позволяет сохранять и передавать полную информацию об элементах почтового ящика, включая внутренние свойства. Для обмена файлами с пользователями других почтовых клиентов необходимо использовать сторонние инструменты для конвертации в соответствующий формат.
Сохранить несколько файлов MSG в одном файле PST или извлечь элементы в формате MSG из PST-файла можно с использованием инструментов Outlook, но эти способы неудобны и сильно ограничены. Мы рекомендуем использовать специальные утилиты с расширенными функциями для конвертации из MSG в PST и конвертации из PST в MSG.
При работе с файлами PST и MSG вам будут полезны другие наши утилиты:
Часто задаваемые вопросы
Что лучше, PST или MSG?
Выбор формата для сохранения сообщений и других элементов Outlook зависит от того сколько сообщений, контактов или записей вам нужно сохранить, и что вы собираетесь делать с ними в дальнейшем.
- Если вам нужна информация по нескольким отдельным элементам почтового ящика, удобнее сохранить эти элементы в файлы MSG, просто перетащив их на диск.
- Если же вы хотите хранить множество элементов вместе для передачи, переноса или для резервного копирования информации, рекомендуется сохранить их в файл данных PST.
Файл данных Outlook и PST - это одно и тоже?
Да, PST является файлом данных Outlook. Microsoft Outlook использует два типа файлов данных: PST и OST. Посмотрите сравнение файлов данных Outlook, чтобы узнать, в чем разница между ними.
Как добавить тысячи файлов MSG в один файл PST?
С помощью конвертера из MSG в PST можно просто и быстро добавлять любое количество MSG-файлов в существующие файлы данных PST или создавать новые файлы данных.
Как извлечь файлы .msg из файла Outlook PST с сохранением структуры папок?
При извлечении MSG из PST-файлов вручную иерархия папок не сохраняется. Сохранить исходную структуру папок можно с помощью конвертера из PST в MSG-файлы.