Конвертация PST в MSG

Эта утилита конвертирует элементы Outlook из файлов данных PST в MSG формат.

В отличие от других форматов, при конвертации PST в MSG, сохраняются все свойства элементов Outlook, без потери данных. Это удобный формат для импорта, экспорта и резервного копирования Outlook.

Сохраняемые этой программой MSG файлы могут содержать дополнительные данные для удобного просмотра и поиска с использованием стандартного Проводника Windows.

Что такое файл данных Outlook PST?

• Формат PST используется Microsoft Outlook для хранения сообщений, контактов, встреч, совещаний, задач, заметок, документов, записей журнала и календаря.
• В PST файле есть структура папок, в которых могут находится вышеперечисленные элементы Outlook.
• Данные могут располагаться в папках различных типов: почта, контакты, задачи, заметки, календарь.
• В PST файлах хранятся важные свойства элементов и папок Outlook: правила обработки почты, настройки просмотра и данные поиска.

Что такое MSG файл?

Формат файлов MSG используется для сохранения сообщений, событий календаря, контактов, задач, заметок, записей журнала и других элементов Outlook. В каждом MSG файле содержатся все данные одного элемента Outlook. Например, для сообщений электронной почты это такие поля, как: тема, адреса отправителя и получателей, вложения, текст и HTML, категории, флажки.

Кроме того, в MSG файлах содержится множество других полей, включая внутренние свойства Outlook.

Зачем нужно конвертировать PST в MSG?

Есть несколько причин для PST2MSG преобразования сообщений и других элементов Outlook:

1. PST - это формат файлов почтовых ящиков Outlook. Этот файл содержит все данные, а не только почту. Если вы хотите поделиться несколькими сообщениями, контактами или событиями, то удобнее использовать формат MSG.
2. Размер PST файла может достигать десятков гигабайт, с ним неудобно работать, его сложно хранить в облачном хранилище и переносить в другое место. Сохранение данных из PST в MSG - это простой способ архивирования данных по частям, в удобную для использования структуру папок.
3. Файлы в формате MSG содержат в себе все данные сообщений или контактов, календарей и остальных элементов Outlook.

MSG — это удобный промежуточный формат для миграции почты, когда требуется собрать и передать данные из PST файлов разных пользователей. При импорте полученных MSG файлов в Outlook, Exchange или Office 365 вы получите максимально точный результат.

Почему для конвертации PST в MSG нельзя использовать онлайн-сервисы?

В PST файлах содержатся важные и конфиденциальные данные. Когда вы используете онлайн-сервис для преобразования почты из PST в MSG, все ваши данные передаются на чужой сервер, включая частные сообщения, контакты, задачи и заметки. Данные обрабатываются на чужом компьютере, и вы никак не можете это контролировать. Только после этого вы можете скачать ваши MSG-файлы.

В отличие от онлайн-конвертеров, наша утилита работает строго на вашем компьютере. Информация из конвертируемого PST файла никуда не передается. Вы можете быть уверены, что ваши данные не попадут в чужие руки.

Как конвертировать PST в MSG?

Чтобы извлечь различные элементы Outlook из файлов данных PST в MSG файлы:

1. Выберите исходный PST файл или исходную папку с PST файлами и укажите папку назначения.
2. Укажите, нужно ли создавать отдельные папки для каждого PST файла или создавать исходную структуру папок Outlook.
3. Если необходимо, задайте дополнительные фильтры, такие как диапазон дат, отправленные или полученные сообщения и другие.
4. Запустите утилиту и все остальное будет сделано автоматически.

Если выбран режим обработки вложенных папок, то на вашем диске или сетевом ресурсе будет создана исходная структура папок Outlook. В этих папках будут находиться сообщения, контакты, заметки и все остальные элементы Outlook в файлах MSG формата.

Можно ли настроить имена MSG файлов при конвертации из PST?

Краткий ответ: да!

Если просто указать папку для MSG файлов, все сообщения будут сохранены в эту папку, В каждом MSG-файле будет сохранено отдельное сообщение, контакт, задача, элемент календаря или запись журнала.

Утилита позволяет гибко настроить имена полученных папок и MSG файлов. Для этого в целевом пути можно использовать макросы. Например, тему сообщения, имена и домены отправителя или получателей, даты отправки и получения, текущую дату, переменные окружения Windows и множество других значений. Для контактов это могут быть адреса электронной почты, части имени пользователя, адрес проживания, день рождения и другие поля контактов Outlook.

Для более сложных сценариев использования, для именования целевой папки и сохраняемого файла, с помощью регулярных выражений можно извлекать только нужные части данных из полей элементов Outlook.

Есть ли ограничения при конвертации из PST в MSG?

Нет никаких ограничений на количество и размер конвертируемых и получаемых файлов. Вы можете преобразовывать неограниченное количество папок или файлов сколько угодно раз.

Так как MSG - формат хранения элементов Outlook, то в такие файлы будут сохранены сообщения, контакты, задачи, календари, заметки, записи журнала и др. При конвертации утилита сохраняет все доступные поля, а не только основные поля сообщений, как в случае с EML.

Как осуществить массовую конвертацию почты из PST в MSG?

Командная строка, входящая в состав продукта, предоставляет возможности конвертации большого количества PST файлов в MSG с использованием скриптов, пакетных сценариев, PowerShell и других средств автоматизации. Приложение командной строки, поможет в реализации сложных сценариев миграции электронной почты.

Автоматическая конвертация PST файлов в MSG станет гораздо быстрее при одновременном запуске нескольких приложений командной строки.

Как конвертировать PST файлы в MSG формат по расписанию?

Чтобы сохранять сообщения электронной почты из PST в MSG по расписанию, используйте приложение командной строки и стандартный планировщик задач Windows. Это позволит гибко настроить параметры расписания и использовать утилиту в ваших сценариях даже без входа в пользовательский аккаунт.

Сохранив данные из файлов Outlook PST в MSG формат, вы получите отдельные файлы для каждого элемента Outlook, разложенные в соответствии с исходной структурой папок. После этого вы сможете пользоваться сохраненным архивом или импортировать полученные MSG файлы в Outlook, Exchange или Office 365.