Поиск дубликатов сообщений

Эта утилита автоматически найдет дубликаты сообщений электронной почты в Outlook и назначит им категорию, пометит флагом или установит дату истечения срока. Этот процесс совершенно безопасен, поскольку просто отмечает одинаковые сообщения, а не удаляет и не перемещает их. Удалить отмеченные дубликаты сообщений Outlook или переместить их в другую папку вы сможете самостоятельно или при помощи другой нашей утилиты для автоматического удаления дубликатов сообщений.

В каких случаях появляются дубликаты сообщений Outlook?

• После импорта данных или восстановления почты из архива.
• Из-за ошибок при ручном копировании сообщений Outlook.
• После сбоев или ошибок синхронизации с сервером электронной почты.
• Неверная настройка учетной записи Outlook.
• В результате неправильной работы правил Outlook.
• При повторном получении почты из-за обрыва связи или неправильных настроек.
• После обновлений операционной системы или Microsoft Office.
• При переносе почты или почтовых ящиков на другой компьютер.
• При объединении PST файлов, почтовых ящиков или папок Outlook.
• После перехода с других почтовых клиентов на Outlook.
• В результате сбоев оборудования и ошибок надстроек и программ, работающих с Outlook.
• По вине антивирусов, которые вмешиваются в процесс приема и отправки электронной почты.
• Вследствие сбоев автоматизированных систем, в результате которых ошибочно отправляются одинаковые сообщения.

Существует огромное количество уникальных ситуаций, когда появляются одинаковые сообщения в Outlook. Разобравшись с источником проблемы, необходимо найти ненужные дубликаты.

Зачем искать и убирать дубликаты сообщений Outlook?

• Дубликаты сообщений в Outlook - это мусор, пожирающий ваше время и внимание.
• Очень легко ошибиться и ответить на одно и тоже сообщение дважды, что приводит к непредсказуемым результатам в переписке с клиентами, коллегами и друзьями.
• При поиске в Outlook вы получите большой список одинаковых результатов, с которыми непонятно что делать.
• Дубликаты сообщений занимают лишнее место в почтовом ящике, замедляют запуск и работу Outlook.
• Множество одинаковых сообщений сильно раздражает, сбивает внимание и снижает эффективность вашей работы.
• Перенос почты с дубликатами забирает намного больше времени и ресурсов, чем предварительное удаление дубликатов.
• При резервном копировании почты с дубликатами, тратится большое количество дополнительного времени и лишнего места в архивах.
• Зачастую раздутые из-за дубликатов почтовые базы приводят к повреждению файлов данных.

Дубликаты электронной почты Outlook необходимо найти и обезвредить как можно быстрее! Эту простую процедуру нужно делать минимум раз в неделю на постоянной основе и обязательно перед каждым резервным копированием. Если не найти дубликаты своевременно, в дальнейшем вы потратите гораздо больше времени и можете столкнуться с серьезными проблемами. Потерю почты и плохих отношений с сотрудниками и клиентами легко избежать, если следить за порядком в своем почтовом ящике.

Зачем использовать нашу утилиту для поиска дубликатов сообщений Outlook?

Конечно, вы можете попытаться найти дубликаты самостоятельно, вручную. Для этого нужно сравнить темы, отправителя, получателей, вложения, текст и дату множества разных сообщений. Это непросто даже если вам нужно проверить десяток-другой сообщений в одной папке. Но если дубликатов много, и они лежат в разных папках, то сделать это самостоятельно крайне сложно и неизбежно приведет к ошибкам. Вы потратите большое количество времени, обязательно ошибетесь и решите, что нужное сообщение является дубликатом. В итоге, вы не уделите такому сообщению должного внимания, и оно потеряется среди прочих. Именно поэтому лучше использовать специальные программы, которые найдут дубликаты сообщений в Outlook за вас быстро и правильно.

Смело запускайте утилиту сразу же после установки

По умолчанию, дубликаты сообщений ищутся в каждой папке отдельно и помечаются категорией “Дубликат”. Если для дубликатов указан срок истечения, то после наступления этой даты, они будут перечеркнуты в списке сообщений Outlook, и вы сможете найти и удалить их самостоятельно. Это совершенно безопасно и не приведет к потере каких-либо данных.

Поиск дубликатов сообщений без учета папок Outlook

1. Если одинаковые сообщения найдены сразу в нескольких папках, то дубликатами будут считаться те, которые ниже по приоритету.
2. Если списки папок с высоким и низким приоритетом пусты или сообщения расположены в одинаковых папках, то дубликатом считается самое старое сообщение.
3. Приоритет определяется положением папки в списках папок с высоким или низким приоритетом.
4. Сообщение из папки с высшим приоритетом считается оригиналом, любое сообщение ниже - дубликатом.

Где можно искать дубликаты сообщений?

• В любых почтовых ящиках и папках ваших профилей Outlook, включая общие папки Exchange Server и папки поиска Outlook.
• В файлах данных PST, которые можно подключить в Outlook или в нашей программе.
• В выделенных сообщениях, используя нашу надстройку для Outlook.
• Массово в почтовых ящиках пользователей, а также в общих папках Exchange Server и Office 365 с использованием командной строки нашего продукта.

Запускайте отдельно или прямо из Outlook

Можно запустить поиск дубликатов сообщений как из отдельного приложения, так и прямо из Outlook. Если запускать поиск дубликатов из Outlook, то помимо поиска в папках, вы можете найти и пометить дубликаты среди выделенных сообщений. Поиск дубликатов такой же, как и в остальных вариантах, используйте любой удобный для вас.

Поиск и отметка дубликатов сообщений в ящиках пользователей

Пакетная обработка почтовых ящиков пользователей из командной строки доступна в Профессиональной Редакции. Вместо удаления дубликатов, вы можете отметить дубликаты сообщений для пользователей. Впоследствии, каждый пользователь сам примет решение, что делать с дубликатами.

Поиск дубликатов сообщений Outlook по расписанию

Для того, чтобы поддерживать почтовый ящик в порядке, необходимо периодически очищать его от дубликатов. Это можно сделать, настроив запуск утилиты командной строки из стандартного планировщика Windows.

Мы гарантируем совместимость с самыми свежими версиями Outlook

В настоящее время Outlook обновляется почти каждую неделю. Это приводит к различным сбоям и неправильной работе других приложений и надстроек для Outlook. Мы гарантируем, что проверяем правильность работы всех наших утилит с каждой новой версией Outlook, включая эту утилиту.

Что можно сделать после того, как вы нашли дубликаты?

• Создать папку поиска Outlook с учетом категории или флага. В этой папке будут только дубликаты, которые можно смело удалить или переместить в другую папку.
• Удалить найденные дубликаты сообщений самостоятельно. Когда вы увидите два одинаковых сообщения рядом, одно из которых отмечено флагом или категорией, вы точно будете знать какое из них дубликат.
• Убрать назначенные категории или флаги дубликатов утилитой Категоризация элементов Outlook.
• Удалить сроки истечения сообщений, используя утилиту Установка настроек архивации сообщений.
• Автоматически удалить дубликаты сообщений или переместить их в выбранную папку, при помощи утилиты Удаление дубликатов сообщений.

Найдя дубликаты сообщений электронной почты Outlook, вы избежите ошибок в переписке, повысите продуктивность своей работы, уменьшите размер почтового ящика и ускорите запуск и работу Outlook.